Responsable Administratif en Formation Initiale Et

il y a 2 semaines


Paris e, France École Normale Sociale Temps plein

L’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein d’un même site : un centre de formation, un pôle linguistique et un centre social.

1. Assurer le pilotage administratif des activités de formation de l’ENS
- Garantir la bonne organisation de la scolarité (admissions, plannings, conventions de stage)
- Gérer le centre d’examen de l’ENS (jurys, épreuves )
- Assurer la gestion financière des dossiers de formation en lien avec le service Comptable
- Recueillir et analyser les données financières et comptables du centre de formation afin d’établir et d’optimiser le budget (matrice budgétaire SolSTISS, bilan administratif et financier de la formation initiale et continue)
- Répondre aux enquêtes réalisées par les organismes financeurs.

2. Responsable de la mise en œuvre de la démarche qualité des formations de l’ENS
- Contribuer à la visibilité de l’ENS et à la promotion de l’offre de formation (communication institutionnelle, portes ouvertes, salons, conférences)
- Promouvoir les différentes voies d’accès aux formations de l’ENS (parcours individualisés et personnalisés, dossiers de prise en charge, recherche de partenariats)
- Garantir la qualité et la mise à jour de la communication sur l’offre de formation de l’ENS
- Assurer la sécurité des données dans le cadre de la règlementation RGPD
- Etablir des données et des analyses sur la qualité des formations (respect des critères Qualiopi, enquêtes de satisfaction apprenants )

3. Animer et encadrer l’équipe des secrétaires pédagogiques
- Animer, coordonner, suivre les activités des secrétaires pédagogiques (4 personnes) garantissant la continuité du service
- Conduire les entretiens professionnels

4. Apporter un appui aux Responsables du Centre de Formation / Centre sociolinguistique
- Veille législative et règlementaire dans le domaine de la formation en alternance, initiale et continue en travail social
- Gérer et suivre les dossiers de demandes de subvention (DRIEETS, Région )
- Gérer les obligations déclaratives du CFA.

Profil requis

Un diplôme à partir de niveau Bac + 2 est requis, avec une expérience de gestion administrative au sein

d’un centre de formation, expérience dans un CFA. Appétence pour la gestion de projets et expérience en animation d’équipe.

Compétences et connaissances requises
- Connaissance de la règlementation et des dispositifs de financements de la formation initiale, de la formation continue et de l’alternance. La connaissance du champ de la formation en travail social serait un plus.
- A l’aise avec les données chiffrées. Notions comptables et financières ; connaissance des exigences RGPD
- Bonne maitrise du pack office.
- Connaissance et pratique des outils informatiques appliqués à la gestion d’un centre de

formation (type logiciel de gestion école Galia, Parcoursup )
- Sens de l’analyse et hauteur de vue
- Capacités d’adaptation et d’anticipation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Orientation résultat
- Aisance relationnelle
- Savoir manager une équipe
- Prendre des initiatives
- Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement du service
- Être en capacité d'impulser et d'accompagner une dynamique de changement
- Savoir communiquer et organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs.

Autonomie du poste

Positionnement hiérarchique:

- Rend compte au Responsable du Centre de Formation sur l’ensemble de ses missions

Relations avec les autres membres de l’ENS:

- Collabore sur toutes les activités ou projets nécessitant un travail d’équipe au sein de l’ENS
- Collabore principalement avec l’équipe pédagogique de l’ENS et le service Comptable

Conditions
- Poste à temps plein en CDI
- Rémunération selon la convention collective nationale 66
- Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise

**Poste à pourvoir **:dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2 999,38€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024



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  • Paris, France École MJM Graphic Design Temps plein

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  • Paris, France Talenteeds Temps plein

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  • Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps plein

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  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

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  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...


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  • Formateur/trice Anglais

    il y a 4 semaines


    Paris, France EDUCATION ET FORMATION Temps plein

    A propos Ecole de Production de la métallurgie: Conformément aux principes fondamentaux définis par la Fédération Nationale des Ecoles de Production, les élèves de « l’Usin’Eure » préparent en 2 ans, le CAP Conducteur d’Installation de Production en produisant en sous-traitance des pièces mécaniques commercialisées à de vrais clients....

  • Formateur D'anglais

    il y a 1 mois


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  • Formateur Mathématiques

    il y a 4 semaines


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    Stephenson Formation est un organisme de formation qui s'appuie depuis 40 ans sur des valeurs humanistes. Il propose une offre de formations riche et diversifiée en alternance (du CAP au Master) et en formation continue. Le service administratif et financier recherche, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, au sein de l'établissement,...


  • Paris 18e, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...

  • Assistant Administratif Prfe

    il y a 4 semaines


    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...