Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 2 semaines
L’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein d’un même site : un centre de formation, un pôle linguistique et un centre social.
1. Assurer le pilotage administratif des activités de formation de l’ENS
- Garantir la bonne organisation de la scolarité (admissions, plannings, conventions de stage)
- Gérer le centre d’examen de l’ENS (jurys, épreuves )
- Assurer la gestion financière des dossiers de formation en lien avec le service Comptable
- Recueillir et analyser les données financières et comptables du centre de formation afin d’établir et d’optimiser le budget (matrice budgétaire SolSTISS, bilan administratif et financier de la formation initiale et continue)
- Répondre aux enquêtes réalisées par les organismes financeurs.
2. Responsable de la mise en œuvre de la démarche qualité des formations de l’ENS
- Contribuer à la visibilité de l’ENS et à la promotion de l’offre de formation (communication institutionnelle, portes ouvertes, salons, conférences)
- Promouvoir les différentes voies d’accès aux formations de l’ENS (parcours individualisés et personnalisés, dossiers de prise en charge, recherche de partenariats)
- Garantir la qualité et la mise à jour de la communication sur l’offre de formation de l’ENS
- Assurer la sécurité des données dans le cadre de la règlementation RGPD
- Etablir des données et des analyses sur la qualité des formations (respect des critères Qualiopi, enquêtes de satisfaction apprenants )
3. Animer et encadrer l’équipe des secrétaires pédagogiques
- Animer, coordonner, suivre les activités des secrétaires pédagogiques (4 personnes) garantissant la continuité du service
- Conduire les entretiens professionnels
4. Apporter un appui aux Responsables du Centre de Formation / Centre sociolinguistique
- Veille législative et règlementaire dans le domaine de la formation en alternance, initiale et continue en travail social
- Gérer et suivre les dossiers de demandes de subvention (DRIEETS, Région )
- Gérer les obligations déclaratives du CFA.
Profil requis
Un diplôme à partir de niveau Bac + 2 est requis, avec une expérience de gestion administrative au sein
d’un centre de formation, expérience dans un CFA. Appétence pour la gestion de projets et expérience en animation d’équipe.
Compétences et connaissances requises
- Connaissance de la règlementation et des dispositifs de financements de la formation initiale, de la formation continue et de l’alternance. La connaissance du champ de la formation en travail social serait un plus.
- A l’aise avec les données chiffrées. Notions comptables et financières ; connaissance des exigences RGPD
- Bonne maitrise du pack office.
- Connaissance et pratique des outils informatiques appliqués à la gestion d’un centre de
formation (type logiciel de gestion école Galia, Parcoursup )
- Sens de l’analyse et hauteur de vue
- Capacités d’adaptation et d’anticipation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Orientation résultat
- Aisance relationnelle
- Savoir manager une équipe
- Prendre des initiatives
- Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement du service
- Être en capacité d'impulser et d'accompagner une dynamique de changement
- Savoir communiquer et organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs.
Autonomie du poste
Positionnement hiérarchique:
- Rend compte au Responsable du Centre de Formation sur l’ensemble de ses missions
Relations avec les autres membres de l’ENS:
- Collabore sur toutes les activités ou projets nécessitant un travail d’équipe au sein de l’ENS
- Collabore principalement avec l’équipe pédagogique de l’ENS et le service Comptable
Conditions
- Poste à temps plein en CDI
- Rémunération selon la convention collective nationale 66
- Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise
**Poste à pourvoir **:dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 2 999,38€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/05/2024
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 4 semaines
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Gestionnaire Formation initiale
il y a 3 semaines
Paris, France École MJM Graphic Design Temps pleinLe/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande Au sein du siège social,...
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Gestionnaire Formation initiale
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France École MJM Graphic Design Temps pleinLe/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande Au sein du siège social,...
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Responsable Promotion Formations Initiales
il y a 4 semaines
Paris, France GOBELINS Paris Temps pleinRattaché au Responsable du recrutement et l’administration des études, vous contribuez à la stratégie de développement des effectifs, à son opérationnalisation en assurant une veille de l’offre, un dialogue continu auprès des prospects, etc. À ce titre, vous assurez: - une veille de l’offre de formation initiale - le plan de promotion des...
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Responsable Formation Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris, France Talenteeds Temps plein**_ A propos de notre client_** Notre client est proche de ses clients et collaborateurs. Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et...
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Responsable Projets Formation Continue
il y a 4 semaines
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps pleinQuelles sont les missions ?Assurer des activités de formation auprès des bénéficiairesMISSIONS PRINCIPALES- Concevoir, mettre en oeuvre, animer et évaluer la formation initiale en soins infirmiers et d'aides-soignants conformément au cadre réglementaire de fonctionnement des Instituts de Formation Paramédicaux et en regard des référentiels de...
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Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Formateur/trice Anglais
il y a 4 semaines
Paris, France EDUCATION ET FORMATION Temps pleinA propos Ecole de Production de la métallurgie: Conformément aux principes fondamentaux définis par la Fédération Nationale des Ecoles de Production, les élèves de « l’Usin’Eure » préparent en 2 ans, le CAP Conducteur d’Installation de Production en produisant en sous-traitance des pièces mécaniques commercialisées à de vrais clients....
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Formateur D'anglais
il y a 1 mois
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Formateur Vacataire Vente Et Commerce
il y a 1 mois
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Formateur Mathématiques
il y a 4 semaines
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinStephenson Formation est un organisme de formation qui s'appuie depuis 40 ans sur des valeurs humanistes. Il propose une offre de formations riche et diversifiée en alternance (du CAP au Master) et en formation continue. Le service administratif et financier recherche, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, au sein de l'établissement,...
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Formateur Manager D'équipe à Distance
il y a 2 jours
Paris 18e, France ID Formation Temps plein**ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...
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Assistant Administratif Prfe
il y a 4 semaines
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. -...