Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 2 semaines
L’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein d’un même site : un centre de formation, un pôle linguistique et un centre social.
1. Assurer le pilotage administratif des activités de formation de l’ENS
- Garantir la bonne organisation de la scolarité (admissions, plannings, conventions de stage)
- Gérer le centre d’examen de l’ENS (jurys, épreuves )
- Assurer la gestion financière des dossiers de formation en lien avec le service Comptable
- Recueillir et analyser les données financières et comptables du centre de formation afin d’établir et d’optimiser le budget (matrice budgétaire SolSTISS, bilan administratif et financier de la formation initiale et continue)
- Répondre aux enquêtes réalisées par les organismes financeurs.
2. Responsable de la mise en œuvre de la démarche qualité des formations de l’ENS
- Contribuer à la visibilité de l’ENS et à la promotion de l’offre de formation (communication institutionnelle, portes ouvertes, salons, conférences)
- Promouvoir les différentes voies d’accès aux formations de l’ENS (parcours individualisés et personnalisés, dossiers de prise en charge, recherche de partenariats)
- Garantir la qualité et la mise à jour de la communication sur l’offre de formation de l’ENS
- Assurer la sécurité des données dans le cadre de la règlementation RGPD
- Etablir des données et des analyses sur la qualité des formations (respect des critères Qualiopi, enquêtes de satisfaction apprenants )
3. Animer et encadrer l’équipe des secrétaires pédagogiques
- Animer, coordonner, suivre les activités des secrétaires pédagogiques (4 personnes) garantissant la continuité du service
- Conduire les entretiens professionnels
4. Apporter un appui aux Responsables du Centre de Formation / Centre sociolinguistique
- Veille législative et règlementaire dans le domaine de la formation en alternance, initiale et continue en travail social
- Gérer et suivre les dossiers de demandes de subvention (DRIEETS, Région )
- Gérer les obligations déclaratives du CFA.
Profil requis
Un diplôme à partir de niveau Bac + 2 est requis, avec une expérience de gestion administrative au sein
d’un centre de formation, expérience dans un CFA. Appétence pour la gestion de projets et expérience en animation d’équipe.
Compétences et connaissances requises
- Connaissance de la règlementation et des dispositifs de financements de la formation initiale, de la formation continue et de l’alternance. La connaissance du champ de la formation en travail social serait un plus.
- A l’aise avec les données chiffrées. Notions comptables et financières ; connaissance des exigences RGPD
- Bonne maitrise du pack office.
- Connaissance et pratique des outils informatiques appliqués à la gestion d’un centre de
formation (type logiciel de gestion école Galia, Parcoursup )
- Sens de l’analyse et hauteur de vue
- Capacités d’adaptation et d’anticipation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Orientation résultat
- Aisance relationnelle
- Savoir manager une équipe
- Prendre des initiatives
- Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement du service
- Être en capacité d'impulser et d'accompagner une dynamique de changement
- Savoir communiquer et organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs.
Autonomie du poste
Positionnement hiérarchique:
- Rend compte au Responsable du Centre de Formation sur l’ensemble de ses missions
Relations avec les autres membres de l’ENS:
- Collabore sur toutes les activités ou projets nécessitant un travail d’équipe au sein de l’ENS
- Collabore principalement avec l’équipe pédagogique de l’ENS et le service Comptable
Conditions
- Poste à temps plein en CDI
- Rémunération selon la convention collective nationale 66
- Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise
**Poste à pourvoir **:dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 2 999,38€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/05/2024
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 3 jours
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Gestionnaire Formation initiale
il y a 1 semaine
Paris, France École MJM Graphic Design Temps pleinLe/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande Au sein du siège social,...
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Gestionnaire Formation initiale
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France École MJM Graphic Design Temps pleinLe/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande Au sein du siège social,...
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Responsable Promotion Formations Initiales
il y a 1 mois
Paris 20e, France CCI PARIS IDF Temps plein_GOBELINS Paris s’affirme depuis plus de 50 ans comme l’école de référence « de la création de l’image ». Elle forme 1200 élèves dont 508 apprentis en formation initiale et plus de 2 000 stagiaires en formation continue, aux métiers de la photographie/vidéo, de la communication imprimée et plurimédia, du cinéma d’animation, du design...
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Assistant Administratif de Formation
il y a 4 semaines
Paris 18e, France GRETA METEHOR Paris Temps pleinCentre de formation public parisien recherche un(e) coordonnateur de formations **pour un de ses sites de formation (Adjoint Responsable de site) - **Paris 18ème arrondissement - Porte de la Chapelle - **Missions**: Soutenir le responsable de site en prenant part à l’**organisation du site, à la mise en œuvre des actions de formation, à leur suivi...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant Administratif Prfe
il y a 1 mois
Paris 18e, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Paris 20e, France Assisteal formation Temps pleinDescriptif du poste Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences....
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 2 jours
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Chef de Pôle Formation Initiale
il y a 7 jours
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **FONCTION : Chef de pôle Formation initiale F/H** **Catégorie : A** **Corps : IGE** **BAP : J** **Emploi-type : Chargé de gestion et d'aide au pilotage** **Rattachement : Directeur(rice) adjoint(e) de la DFTLV** **Activités principales**: Le chef de pôle Formation Initiale, avec l'équipe placée sous son autorité, est en charge...
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Formateur Professionnel D'adultes
il y a 4 semaines
Paris 18e, France ID Formation Temps plein**ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 27 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...
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Formateur Secrétariat Assistanat
il y a 4 semaines
Paris 18e, France ID Formation Temps plein**ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...
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Responsable Des Services Administratifs de
il y a 4 semaines
Paris, France Université d'Orléans Temps pleinL’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation Centre Val de Loire est une composante de l'université d'Orléans qui a la mission, sur l'académie d'Orléans-Tours, de former les futurs enseignants et les enseignants du premier degré, du second degré, les conseillers principaux de l'éducation ainsi que des formateurs. En outre, elle...
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Responsable Administratif Formation
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Un Autre RHegard Temps plein**L'entreprise !** Fondée sur les travaux d’Alain Rousseaux, de Frédéric Boukobza et de formateurs cadres expérimentés, ISUPNAT propose des parcours pédagogiques innovants à la fois en présentiel et en distanciel. L’institut est agréé par la fédération française de naturopathie permettant la délivrance d’une formation reconnue par les...
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Responsable de La Mission Formation
il y a 1 mois
Paris 13e, France Mobilier national Temps plein**FICHE DE POSTE** **Tous les postes du Ministère de la culture sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e** **Intitulé du poste **: **Catégorie A** Responsable de la mission formation (H/F) **Attaché.e d’administration de l’Etat** Groupe RIFSEEP 3 Domaine(s) Fonctionnel(s) **:ressources humaines** Emploi(s) Type :...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 18e, France Begum Organization for Women Temps pleinLa BEGUM Organization for Women recrute une personne dynamique et engagée pour gérer le service administratif et financier de l’association. Il/elle sera responsable de la gestion et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l’association. Il/elle fera la liaison avec le département financier de BEGUM Organization...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Paris 2e, France DOXA Formation Temps pleinDoxa formation recherche une assistante de formation pour accompagner et structurer la croissance de ses activités. En support de la responsable du centre, votre rôle sera ainsi d'assurer la gestion administrative, de contribuer à l'efficacité de nos process. Suivi administratif: - Préparation des dossiers de formation - Relance des...