Assistant de Direction Qualité
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de direction qualité
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
LE POSTE:
Organiser pour la Direction de la qualité la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, etc.).
Organiser au niveau institutionnel la gestion documentaire des services et des directions fonctionnelles.
La Direction qualité a pour mission de:
- Piloter la politique d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins et les intégrer dans les orientations stratégiques
- Apporter une aide méthodologique et un accompagnement sur les méthodes qualité et gestion des risques au sein des secteurs d'activités
- Mettre en uvre des actions de formations dans le domaine de la qualité et gestion des risques
- Coordonner, mettre en uvre, diffuser et suivre le recueil des Indicateurs Qualité et Sécurité des soins
- Gérer et administrer la base documentaire institutionnelle
- Contribuer à la coopération de la Direction qualité à l'échelle de la direction commune
Activités
- Accueil physique et téléphonique des personnes, des groupes, des publics
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Saisie des données dans le cadre de la gestion du temps de travail de l'équipe (logiciel Chronos)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers et des dossiers de service (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Préparation des dossiers de suivi des autorisations et organismes de contrôle
- Gestion et alimentation de la base documentaire
- Gestion des demandes de cours en lien avec les écoles
- Gestion des demandes de formations en lien avec la Formation Continue
Le poste est localisé sur le site de l'hôpital Morvan, au sein de la Direction Qualité et gestion des risques
Horaires:
- 9h - 17h, de lundi au vendredi (adaptation des horaires en fonction des besoins du service)
- 10h - 18h, 1 jour sur 4 (permanence secrétariat de la Direction Générale)
PROFIL RECHERCHÉ:
Qualités requises
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de la communication
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Connaissance de l'établissement
- Adaptabilité (capacité à progresser, à apprendre et à collaborer)
Savoir-faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir / adapter et utiliser un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Chloé LE GALL
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Morvan
2 Av Foch
29609 Brest
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brest, France CHRU de Brest Temps plein**À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...
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Assistant de Direction Qualité
Il y a 5 mois
Brest, France CHRU de Brest Temps plein**À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brest, France Hôpital Morvan Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
Brest, Bretagne, France AFTEC Brest Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant de direction en alternance de l'entreprise AFTEC Brest aura pour principale mission d'assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'entreprise. Cela implique de gérer la correspondance (emails, courriers) et d'assurer le suivi administratif. L'assistant de direction...
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Alternant (H/F) Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brest, France autoccasion 29 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Brest, Bretagne, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FVous rejoignez le pôle Mécanique Marine de THALES comme assistant de direction. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les collaborateurs de PMM.Missions clés :- Préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel) de PMM si...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brest, France DEN.bzh Temps plein**À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Brest, France SBV Temps pleinLa Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) de Direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille, connu...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brest, France Enzo Hotels Loudéac by Kyriad Direct Temps pleinL’Enzo Hôtels Loudéac by Kyriad Direct recherche son (sa) future assistant(e) de direction. Véritable bras droit de la Direction, vous serez amené à: **1. Relation clientèle** - Fidéliser la clientèle - Gérer les litiges en collaboration avec votre responsable - Répondre aux commentaires des clients **2.** **Commercialisation** - Mettre à jour...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Brest, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F premier contrat d'un mois.Au sein du Pôle Méca
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Assistant de Direction H/F en Alternance
il y a 3 semaines
Brest, France AFTEC Brest Temps pleinLe Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein**QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
il y a 3 semaines
Brest, France AFTEC Brest Temps pleinLe Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME,...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
Il y a 4 mois
Brest, France AFTEC- Campus Brest Temps pleinDétail du posteLe Campus AFTEC de Brest, propose des formations de BTS à Bac +3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un Campus en plein développement.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction H/F dans le cadre...
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Assistant de Direction Commerciale en Alternance H/F
il y a 3 semaines
Brest, France AFTEC Brest Temps pleinLe Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction Commerciale H/F dans le cadre d’un BTS...
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Assistant de Direction en Alternance H.F
il y a 3 semaines
Brest, France AFTEC Brest Temps pleinUne Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le BTS Gestion de la PME (GPME).L’EntrepriseEn partenariat avec l’AFTEC Brest, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance H/F pour la rentrée 2024.Les missionsGestion d'Agenda : Organiser et gérer l'agenda du...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 6 mois
Brest, France Transports Le Goff Temps pleinAssistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...
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Assistant Qualite
Il y a 6 mois
Brest, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 127.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 44,83 milliards d'euros en 2019 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 20,4 %. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est...
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Assistant de Direction Du Centre Bretagne
Il y a 6 mois
Brest, France Ifremer Temps plein**Description de l'offre**: Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille...
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Assistant Qualite
Il y a 6 mois
Brest, France Start People LOCMINE Temps plein**Description du poste**: L'agence Start People Locminé recherche pour son client spécialisé en fabrication de gâteaux, en Pâtissier, **un Assistant qualité H/F** pour le direction qualité. « Directement rattaché(e) au Responsable QHSE du site, vous l’assistez dans l’animation et le contrôle et de la performance du système de management de la...