Assistant-e de Coordination Administrative

Il y a 3 mois

Villejuif, France Réseau TCA Francilien Temps plein

Le Réseau TCA Francilien, association de professionnels de santé, recrute un-e assistant-e de coordination administrative pour seconder son coordonnateur dans toutes ses missions.

Poste à temps partiel (24 heures hebdomadaires), à pourvoir dès que possible.

**Qui sommes-nous ?**

Le Réseau TCA Francilien est une association « loi 1901 » regroupant les professionnels de santé de toutes disciplines prenant en charge des personnes souffrant de Troubles des Conduites Alimentaires (TCA). L’association a été créée en 2008 avec le soutien de la Fondation de France et est coordonnée par un Conseil d’Administration entièrement bénévole. Elle compte environ 200 membres, médecins, psychothérapeutes, diététiciens, infirmières, psychomotriciens...

Le Réseau TCA Francilien a pour objectifs de:

- Coordonner les structures accueillant et soignant des usagers qui souffrent de TCA et, en particulier, favoriser l’articulation entre la prise en charge pédiatrique et celle de l’adulte (dans tous les aspects, somatique, psychiatrique et psychosocial),
- Apporter une aide aux usagers, à leurs familles, aux médecins et à l’ensemble des professionnels travaillant dans le domaine des TCA,
- Promouvoir les travaux de recherche dans les domaines de l’épidémiologie, de l’étiopathogénie, du diagnostic, du traitement et de la prévention des TCA.

**Missions (liste non exhaustive)**
- Gérer les boîtes mail : répondre aux messages entrants, envoyer des mailings et newsletters, trier, classer et archiver les messages
- Organiser les réunions (convocations, rappels, etc.) et tenir l’agenda de l’association
- Participer à l’organisation de nos congrès et journées de formation : demandes de devis, gestion des fournisseurs, gestion et suivi des inscriptions, réponses aux demandes de renseignements, bilans, attestations de présence
- Contribuer au fonctionnement et à l’organisation de la ligne téléphonique « Anorexie Boulimie Info Ecoute » : établir les plannings semestriels, relancer les écoutants, gérer les relations avec le prestataire, etc.
- Gérer les listings des membres et les appels à cotisation
- Transcrire, écrire ou mettre en forme tous types de documents et courriers, comptes rendus de réunions, etc. sous Word, Excel et PowerPoint
- Préparer, organiser, gérer et suivre les différents événements organisés par l’association
- Trier, classer et organiser les fichiers et archives numériques
- Organiser et gérer les déplacements des membres du Conseil d’administration

**Profil recherché**
- Diplômé-e en secrétariat ou secrétariat médical
- Vous avez une expérience préalable en tant qu'assistante ou dans un poste similaire
- Vous êtes particulièrement rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
- Vous possédez des compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, avec des interlocuteurs variés et nombreux
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe.

**Compétences requises**
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Aisance dans le maniement et l’utilisation avancée des outils et ressources numériques : Dropbox, Doodle, WhatsApp et des outils Google (Gmail, Google Form, Google Drive, etc.)
- Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint : mise en page avancée, traitement de listings longs, tris, formatages complexes, publipostage, formules, etc.
- Des connaissances en matière de publication d’articles sur un site internet et les réseaux sociaux LinkedIn, Instagram, X et Facebookseraient appréciées
- La connaissance du secteur médical et des terminologies médicales est un plus

**Rémunération et conditions de travail**:

- Rémunération : selon profil et expérience
- Statut : employé
- Lieu de travail : CHU Paul Brousse, service de nutrition clinique, 94800 Villejuif

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024

  • Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France ELYSIUM Temps plein

    Au sein des équipes de l'un de nos clients du secteur des télécoms, vous interviendrez en tant qu’ Assistant(e) Administratif. Vous serez amené(e) à mettre à jour des documents, vérifier l'exactitude des informations contenues dans ces documents puis à saisir les informations clés dans le système d'information du client. De formation BAC+2...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Tiers Payant

    Il y a 8 mois

    Villejuif, France DOMIDOM MATERIEL MEDICAL Temps plein

    DOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT **pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment: 1) (logiciel métier OrthopMust G5): - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité règlementaire des prestations...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 13/09/2024 **Etablissement**: SupBiotech**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Villejuif**Salaire** 25200 EUR (€) - 26400 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. - Nos diplômés...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Tiers Payant

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

    DOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Tiers Payant

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

    DOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité/Finance, recherche pour le compte de son client, groupe en croissance, un(e): Assistant(e) administratif(ve) et comptable / CDI. Rattaché(e) au service financier et sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes: - création des...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Portalp Temps plein

    Filiale du groupe Portalp, TM Agencement est une entreprise qui accompagne, coordonne et réalise des concepts et travaux d’agencements, bureaux, boutiques ou habitations. TM Agencement est une entreprise pensée autour d’une organisation complète permettant la conception, la maitrise d’œuvre, la réalisation et le suivi complet de chaque projet,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Dailliez Consulting Temps plein

    **L'entreprise** Notre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F **Description du poste** Votre quotidien: Vos missions principales: - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation facturation - classement...

  • Alternance - Assistant(E) Commercial(E), RH Et

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** Avec 120 agences en France, KANGOUROU KIDS est le spécialiste de la garde d’enfants à domicile. Nos zones d’interventions se situent dans l’ouest du Val-de-Marne et le Sud-Ouest de Paris. **Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif RH et commercial(e) en alternance. Vous évoluerez au sein de nos agences...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Des Collections

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Un Coordinateur des collections Documentaires et Cinéma du réseau des médiathèques H/F **lieu de travail : ville + département**: Médiathèque Villejuif - 94800 **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de...

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences...

  • Assistant(e) Social Media

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Social Media (H/F)rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un environnement...

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...

  • Assistant Medical

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Les centres municipaux de santé universitaires de Villejuif sont des structures publiques de proximité assurant des soins de premier recours et visant à favoriser l’accès aux soins pour toutes et tous. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous participerez activement la prise en charge des patients. **MISSIONS PRINCIPALES**: -...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Des Collections Fiction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Un Coordinateur des collections Fiction et Musique du réseau des médiathèques H/F **lieu de travail : ville + département**: Médiathèque Villejuif - 94800 **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de...