Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 3 mois


Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

**Job Summary**
En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

**Duties**:

- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance
- Facturation des situations et transmission par mail / courrier...
- Montage des dossiers chantiers et suivi des travaux en lien les conducteurs de travaux
- Montage et transmission des dossiers d'appels d'offres
- Préparation de documents techniques (DC4 - DOE - PPSPS - PV de réception)
- Redaction des contrats et suivi de la sous-traitance
- Archivage annuel
- Gestion des commandes chantiers
- Suivi de la flotte automobile

**Qualifications**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant de Direction dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils informatiques tels que EXCEL - SAGE BATIGEST - CHORUS
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Forte orientation client et sens du service
- Connaissance en gestion documentaire et en standard téléphonique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Fonction L'Assistant(e) de direction est un(e) collaborateur(ice) qui accompagne le Directeur Général dans la gestion de son activité. Les missions de l'Assistant(e) sont multiples : planification, organisation, communication, préparation de réunions, etc.Compétences Pour réussir dans ce poste, l'Assistant(e) doit être réactif(ve),...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDescription :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de l'assister dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteAssistant(e) de DirectionDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.MissionsVous organiserez et coordonnerez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de Groupe Legendre. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de réunions.Missions...


  • Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...


  • Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsVous assistez le directeur général dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...


  • Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant administratif en orientation et information est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les publics, les...


  • Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en orientation et information est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les...


  • Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif en orientation professionnelle est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les publics,...


  • Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif en orientation et information est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les publics, les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...


  • Villejuif, France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein

    **Vos missions**: Au sein de la direction scientifique de la Fondation ARC, vous assurez le support administratif des appels à projets scientifiques depuis leur lancement jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des financements. A ce titre, vous mettez à jour et diffusez les documents accompagnants les appels à projets scientifiques. Vous participez à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Mediapost Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de direction de Mediapost en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé de l'assistanat de la direction générale, dans l'organisation, l'animation des équipes et dans le pilotage de l'activité.Missions principales Assister le DG/DG Adjoint et son équipe dans leurs activités...