Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Rôle et responsabilités
**Administration du Personnel**
- Gérer l’affiliation mutuelle / prévoyance
- Créer les dossiers des nouveaux embauchés (numérique)
- Rédiger les attestations employeurs
- Procéder au classement de divers documents et à la bonne tenue des dossiers salariés
- Suivi des tableaux de reporting
- Accueillir les nouveaux arrivants et gérer les départs d’employés : présenter et expliquer les outils, recueillir, gérer et mettre à jour les documents et les fichiers individuels
- Transférer les informations et les documents à la structure connexe (interne ou externe)
- Transmettre aux collaborateurs et aux gestionnaires paie les informations concernant tous les sujets RH (ie, certificats...)
**Missions générales du service**
- Assurer la gestion du courrier
**Contacts et relations avec les autres services**
- Recueillir, enregistrer ou valider, assurer le suivi des absences
- Communiquer aux gestionnaires paie les informations sur le temps de présence : gestion des temps, absences, etc.
- Informer et aider les collaborateurs et Managers au sujet des règles et procédures de gestion du temps de présence ou de la paie : questions et réponses de base, éventuellement corrections
Vous avez une expérience confirmée en Assistanat avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines ; vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous êtes attentive aux détails. Rattaché.e à l’équipe RH, vous interviendrez sur tous les sujets liés au suivi administratif des dossiers du service Ressources Humaines en qualité de **Coordinatrice administration du personnel.**
**EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.**
L’Entreprise Utilisatrice
Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.
Ce qu’on attend de vous
Apporter un soutien efficace aux différentes activités RH et participer au succès opérationnel du service RH, support RH auprès des salariés.
Bac + 2/3 Ressources Humaines ou Assistanat de Direction
**2 ans d’expérience** minimum sur poste similaire
Respect de la confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques du fonctionnement d’un service Ressources Humaines
Anglais courant serait un plus.
Qualités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe
Google Suite : maîtrise Word/Excel/Powerpoint
Messagerie électronique Google et outils associés, Internet
- Connaissance théorique des procédures de paie et de gestion des temps appréciée_
Objet
**Mission d’intérim de 3 à 6 mois**
Rémunération et Avantages
33K€ à 37K€ - statut non-cadre
Restaurant d’entreprise
Parking surveillé
Secteur Activité et profil de l'entreprise
**Industrie**
Qui sommes nous ?
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bobigny, France Pôle Économie Familiale, Sociale et Logement (EFSL) Temps pleinOFFRE 1 ETP EN CDD **Intitulé du poste**: Assistante administrative Pour son Pôle EFSL, service Unité Logement **Vos missions**: - Travail en étroite collaboration avec la direction du service - Accueil physique et téléphonique - Réception et expédition du courrier - Rédaction et mise en page de courriers - Saisie de courriers, rapports,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bobigny, France DRM Temps plein**Société spécialisée dans la broderie sur têxtile pour evenementiel et publicitaire** Fidèle à la mission de l'entreprise, notre entreprise s'engage à donner aux enfants un site Internet sans danger. Nous nous engageons à protéger les données personnelles des utilisateurs, à prévenir les sites Internet indésirables et pour afficher nos...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Bobigny, France TM CONFECTION Temps plein**N**ous recherchons une assistante administrative en temps plein pour un poste basé sur Bobigny Notre société est spécialisée dans le marquage, la broderie ainsi que la confection de vetements - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à son travail. - Prendre des messages et transférer ces messages aux employés concernés - Saisie et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 4 semaines
Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bobigny, France Expectra Temps pleinExpectra, recherche pour son client (secteur du luxe), un assistant administratif F/H. Au sein du service après-ventes, vous contrôlez les produits en réparation. Vous procédez à la saisie informatique des dossiers. Vous êtes en relation avec le service réparation. Vous suivez les délais. Vous justifiez d'une première expérience en gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bobigny, France droitdenfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE - FONDATION MÉQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93, 75 et 91 400 collaborateurs RECRUTE **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDI à mi-temps** **Pour l’ouverture de sa MECS Accueil FRATRIE à Bobigny** **Poste à pourvoir à...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Alternant Assistant administratif H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BOBIGNY - NIVEAU 1 - NVHADD89214 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recherche ses nouveaux talents ! Dans le cadre d'une alternance, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour notre département immobilier/RSE. Organisme de droit...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Bobigny, France KFC Temps pleinOffre à pourvoir.KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide.Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 mois
Bobigny, France Estrade Temps pleinOffre à pourvoir. Petite entreprise à taille humaine, ESTRADE travaille principalement dans le secteur de la menuiserie métallique et de la serrurerie. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce. MISSIONS Prise de téléphone Classement divers Diverses...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Bobigny, France Page Personnel Temps pleinVous occuperez un poste polyvalent, en relation avec les différents services de l'entreprise et aurez pour missions: - Gestion du standard : Accueil téléphonique et physique, mailings, - Gestion du courrier, colis et livraisons, - Commande de fournitures et gestion du stock, - Organisation des déplacements, - Interface avec les différents prestataires...
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Un-e Assistant-e Administratif Et Juridique de La
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve Accueil Et
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant Médico
il y a 1 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...
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Assistant Administratif Et Vie Scolaire
il y a 1 mois
Bobigny, France Campus Formations et Métiers Temps pleinDescription du poste: Nous recherchons un(e) assistant administrative et vie scolaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre CFA. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la vie scolaire, l'encadrement des élèves et la coordination des activités éducatives de notre établissement. Responsabilités: - Accueil et gestion du standard / mail -...
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Assistant administratif au service Instances
il y a 1 mois
Bobigny, France MSA Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction de la réglementation, vous rejoignez le Département santé composé de deux services, le Service instances et le Service réglementation santé. Le Service instances assure le secrétariat de la Commission médicale de recours amiable (CMRA) et la gestion de l’ensemble des dossiers de contestations...
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Un-e Secrétaire Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve Et Juridique de
il y a 1 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Alternance Assistant en RH Bac+2
il y a 4 semaines
Bobigny, France ANNONYME Temps plein**_Rejoignez-nous en alternance et devenez le protagoniste de votre futur professionnel avec une expérience axée sur la réussite !_** On recrute massivement des profils d'assistants en RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV ! Postulez...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Bobigny, France IME Le Tremplin Temps pleinAu sein de l'IME Le Tremplin, établissement accueillant 72 jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, nous avons besoin d'une ou d'un super assistant de service social à la hauteur de la générosité et de la gentillesse de notre public. La mission, et donc compétences associées indispensables, sera de coordonner le dossier...
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Assistant (E) Administratif Tutélaire
il y a 1 mois
Bobigny, France UDAF 93 Temps pleinVous assistez les délégués mandataires judiciaires et contribuez à l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies. Vous saisissez des courriers et des rapports. Vous procédez au classement et à l'archivage ainsi qu'au paiement des factures et des dépenses courantes. Vous...