Assistante Administrative

il y a 2 semaines


Bobigny, France EXOS recrutement & intérim Temps plein

Rôle et responsabilités

**Administration du Personnel**
- Gérer l’affiliation mutuelle / prévoyance
- Créer les dossiers des nouveaux embauchés (numérique)
- Rédiger les attestations employeurs
- Procéder au classement de divers documents et à la bonne tenue des dossiers salariés
- Suivi des tableaux de reporting
- Accueillir les nouveaux arrivants et gérer les départs d’employés : présenter et expliquer les outils, recueillir, gérer et mettre à jour les documents et les fichiers individuels
- Transférer les informations et les documents à la structure connexe (interne ou externe)
- Transmettre aux collaborateurs et aux gestionnaires paie les informations concernant tous les sujets RH (ie, certificats...)

**Missions générales du service**
- Assurer la gestion du courrier

**Contacts et relations avec les autres services**
- Recueillir, enregistrer ou valider, assurer le suivi des absences
- Communiquer aux gestionnaires paie les informations sur le temps de présence : gestion des temps, absences, etc.
- Informer et aider les collaborateurs et Managers au sujet des règles et procédures de gestion du temps de présence ou de la paie : questions et réponses de base, éventuellement corrections

Vous avez une expérience confirmée en Assistanat avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines ; vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous êtes attentive aux détails. Rattaché.e à l’équipe RH, vous interviendrez sur tous les sujets liés au suivi administratif des dossiers du service Ressources Humaines en qualité de **Coordinatrice administration du personnel.**

**EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l’administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.**

L’Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu’on attend de vous

Apporter un soutien efficace aux différentes activités RH et participer au succès opérationnel du service RH, support RH auprès des salariés.

Bac + 2/3 Ressources Humaines ou Assistanat de Direction

**2 ans d’expérience** minimum sur poste similaire

Respect de la confidentialité, sens du travail en équipe, rigueur et autonomie, connaissances pratiques et techniques du fonctionnement d’un service Ressources Humaines

Anglais courant serait un plus.

Qualités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe

Google Suite : maîtrise Word/Excel/Powerpoint

Messagerie électronique Google et outils associés, Internet
- Connaissance théorique des procédures de paie et de gestion des temps appréciée_

Objet

**Mission d’intérim de 3 à 6 mois**

Rémunération et Avantages

33K€ à 37K€ - statut non-cadre

Restaurant d’entreprise

Parking surveillé

Secteur Activité et profil de l'entreprise

**Industrie**

Qui sommes nous ?


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Pôle Économie Familiale, Sociale et Logement (EFSL) Temps plein

    OFFRE 1 ETP EN CDD **Intitulé du poste**: Assistante administrative Pour son Pôle EFSL, service Unité Logement **Vos missions**: - Travail en étroite collaboration avec la direction du service - Accueil physique et téléphonique - Réception et expédition du courrier - Rédaction et mise en page de courriers - Saisie de courriers, rapports,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bobigny, France DRM Temps plein

    **Société spécialisée dans la broderie sur têxtile pour evenementiel et publicitaire** Fidèle à la mission de l'entreprise, notre entreprise s'engage à donner aux enfants un site Internet sans danger. Nous nous engageons à protéger les données personnelles des utilisateurs, à prévenir les sites Internet indésirables et pour afficher nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Bobigny, France TM CONFECTION Temps plein

    **N**ous recherchons une assistante administrative en temps plein pour un poste basé sur Bobigny Notre société est spécialisée dans le marquage, la broderie ainsi que la confection de vetements - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à son travail. - Prendre des messages et transférer ces messages aux employés concernés - Saisie et...


  • Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bobigny, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour son client (secteur du luxe), un assistant administratif F/H. Au sein du service après-ventes, vous contrôlez les produits en réparation. Vous procédez à la saisie informatique des dossiers. Vous êtes en relation avec le service réparation. Vous suivez les délais. Vous justifiez d'une première expérience en gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bobigny, France droitdenfance Temps plein

    DROIT D’ENFANCE - FONDATION MÉQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93, 75 et 91 400 collaborateurs RECRUTE **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDI à mi-temps** **Pour l’ouverture de sa MECS Accueil FRATRIE à Bobigny** **Poste à pourvoir à...


  • Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Alternant Assistant administratif H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BOBIGNY - NIVEAU 1 - NVHADD89214 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recherche ses nouveaux talents ! Dans le cadre d'une alternance, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour notre département immobilier/RSE. Organisme de droit...


  • Bobigny, France KFC Temps plein

    Offre à pourvoir.KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide.Nous recherchons un Assistant administratif  H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...


  • Bobigny, France Estrade Temps plein

    Offre à pourvoir. Petite entreprise à taille humaine, ESTRADE travaille principalement dans le secteur de la menuiserie métallique et de la serrurerie. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce. MISSIONS Prise de téléphone Classement divers Diverses...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Page Personnel Temps plein

    Vous occuperez un poste polyvalent, en relation avec les différents services de l'entreprise et aurez pour missions: - Gestion du standard : Accueil téléphonique et physique, mailings, - Gestion du courrier, colis et livraisons, - Commande de fournitures et gestion du stock, - Organisation des déplacements, - Interface avec les différents prestataires...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Médico

    il y a 1 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer le secrétariat de l'ensemble du service (accueil /rendez-vous/secrétariat) Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir et informer les familles et les malades, les internes et étudiants hospitaliers Participation au staff médical au lit du patient chaque jour...


  • Bobigny, France Campus Formations et Métiers Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant administrative et vie scolaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre CFA. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la vie scolaire, l'encadrement des élèves et la coordination des activités éducatives de notre établissement. Responsabilités: - Accueil et gestion du standard / mail -...


  • Bobigny, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de la réglementation, vous rejoignez le Département santé composé de deux services, le Service instances et le Service réglementation santé. Le Service instances assure le secrétariat de la Commission médicale de recours amiable (CMRA) et la gestion de l’ensemble des dossiers de contestations...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France ANNONYME Temps plein

    **_Rejoignez-nous en alternance et devenez le protagoniste de votre futur professionnel avec une expérience axée sur la réussite !_** On recrute massivement des profils d'assistants en RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV ! Postulez...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France IME Le Tremplin Temps plein

    Au sein de l'IME Le Tremplin, établissement accueillant 72 jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, nous avons besoin d'une ou d'un super assistant de service social à la hauteur de la générosité et de la gentillesse de notre public. La mission, et donc compétences associées indispensables, sera de coordonner le dossier...


  • Bobigny, France UDAF 93 Temps plein

    Vous assistez les délégués mandataires judiciaires et contribuez à l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies. Vous saisissez des courriers et des rapports. Vous procédez au classement et à l'archivage ainsi qu'au paiement des factures et des dépenses courantes. Vous...