Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e):
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

pour un CDI à pourvoir immédiatement

Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge:

- Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT:

- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client
- Surveillance des délais de dépôts
- Relances adressées au client si nécessaire ;
- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
- Facturation correspondante ;
- La régularisation des dossiers,
- Réponses à certaines notifications officielles ;
- Rapport au client et facturation correspondante ;
- Délais à surveiller, rappels à envoyer.
- La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.
- L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

Cette liste n'est pas limitative

Profil souhaité

De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un bon niveau d'anglais opérationnel.

Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant.

Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités,
Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Mission d'intérim à pourvoir rapidement
Rémunération 25 / 30 k€

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est responsable de la gestion de l'accueil physique, de la réponse aux appels téléphoniques internes, de la réservation des salles de réunion, de la commande des repas, de la coordination des voyages d'affaires, de l'aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats...

  • Assistant administratif

    il y a 10 heures


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Gestion de l'agenda du Président-Directeur GénéralConstitution des dossiers du Président-Directeur GénéralInterface...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Organiser l'agenda du Président-Directeur Général et assurer la gestion des rendez-vous et des réunionsConstituer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif F/H pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif F/H devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez pour mission de gérer l'accueil physique, répondre aux appels téléphoniques internes, réserver les salles de réunion, commander les repas, coordonner les voyages d'affaires, aider à l'organisation des évènements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoindrez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique. Constituer les dossiers administratifs nécessaires au...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps plein

    Fonction : Assistant administratif Vous rejoignez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif est chargé de soutenir la Direction Générale de l'Inserm dans ses missions et objectifs. Il est responsable de la gestion administrative du cabinet, de l'organisation des rendez-vous et des réunions, ainsi que de la constitution des dossiers du Président-Directeur Général.Activités principalesGestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les membres de notre équipe dans leurs tâches administratives et de contribuer à l'optimisation de nos...


  • Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Say Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif occupera la fonction de soutien au directeur et fondateur de Say Who International. Les missions principales incluent:Accueil physique et téléphoniqueGestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Octopus HACCP Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoindrez notre équipe de Customer Success Management, composée de 10 personnes, en tant qu'assistant administratif. Votre mission consiste à fluidifier et sécuriser la partie administrative du pôle.MissionBétonner l'administratif : contrôle des devis, contrôle du CRM, contrôle de la facturation, etc.Contrôler...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France MACOM Temps plein

    Job Title: Administrative AssistantJob Summary:MACOM is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the HR Director and other members of the team, ensuring the smooth operation of the office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps plein

    Assistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux de la rue Saint-Honoré.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des colisRelations avec les...