Office Coordinator

Il y a 2 mois


Paris, France ISS France Temps plein

**Mission**:
ISS FRANCE recherche un(e) Office Coordinator (H/F) pour notre client, une entreprise américaine d'édition et de développement de jeux vidéos qui organise aussi plusieurs tournois de sport en ligne.

Si vous êtes un(e) office organiser passionné(e) de gaming avec une attitude positive et proactive, nous aimerions avoir de vos nouvelles

Poste à pourvoir:

- en CDI
- Basé à Paris 9ème
- Statut non cadre
- Salaire brut horaire : à déterminer
- 24h/semaine du Lundi au Vendredi à partir de 9h

(Lundi 3h, Mardi 7h, Mercredi 7h, Jeudi 4h et Vendredi 3h)
- Potentielles heures complémentaires lors d'événements plutôt en soirée connectés en décalage horaire avec le siège social de notre client situé à Los Angeles (réunions d'équipe, démarrages d'un jeu vidéo, etc...)

Nous recherchons en CDI un(e) Office Coordinator dynamique et organisé(e) en prestation de service chez notre client.

Vos principales missions et responsabilités seront de:

- Gestion du bureau composé de 10/15 employés : Assurer le bon fonctionnement du bureau, la maintenance des équipements, coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation des salles de réunion, gérer les fournisseurs et les commandes de fournitures de bureau.
- Coordination administrative : Traiter les demandes des employés, gérer les plannings, assister dans la préparation de documents.
- Accueil et communication : Gérer l'accueil, répondre aux appels téléphoniques et diriger les visiteurs, assister dans l'organisation des événements internes et externes.
- Gestion des dossiers : Organiser et archiver les documents administratifs, les contrats et les rapports.
- Effectuer en anglais un compte rendu journalier en cas de problème ou sinon hebdomadaire avec la responsable de la région basée à Dublin.

**Profil recherché**:

- Passion pour le gaming est un plus.
- Expérience préalable en tant que coordinateur/trice de bureau dans un environnement rapide et collaboratif ou dans un rôle similaire.
- Anglais courant / bilingue impératif
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion des tâches, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes.

Chez ISS, nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain


  • Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une multinationale ! Notre client est un acteur incontournable du secteur des télécommunications. Suite à l’ouverture d’un nouveau bureau à Paris, il recherche un Office Coordinator pour une mission d’intérim de minimum 1 an. Vous travaillez au sein du bureau parisien, rassemblant 20 collaborateurs sur les fonctions commerciales: -...

  • Business Coordinator

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...

  • Office Coordinator

    il y a 1 jour


    Paris, France YouGov Temps plein

    Company Description YouGov is an international research data and analytics group. We help the world’s most recognised brands, media owners and agencies to plan, activate and track better marketing activities. As pioneers of online market research, we have been building an ever-growing source of consumer data for the past twenty years. Creating the...


  • Paris, France Sonos, Inc Temps plein

    At Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...


  • Paris, France Ebury Temps plein

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. As a Receptionist & Receptionist/Office Coordinator you will be the 'heart and soul' of the team,...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 semaine


    Paris, France Expert Executive Recruiters (EER Global) Temps plein

    Operations Coordinator (Capital Equipment in Healthcare)We are seeking a dynamic and versatile Operations Coordinator to join our growing team. This multifaceted role encompasses accounting, order management, back office management, and spare parts management. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple...

  • Studio Coordinator

    il y a 2 semaines


    Paris, France Canada Goose Temps plein

    Job Description We are seeking a proactive and highly organized Studio Coordinator to join our dynamic team. Reporting to the Creative Director, the Studio Coordinator will play a pivotal role for the opening and ongoing management of the daily operations of our brand-new Paris creative studio. This role involves coordination and implementing routines...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 1 mois


    Paris, France Filorga Temps plein

    Supply Chain Coordinator Fondés en 1978, les Laboratoires Filorga sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de dermo-cosmétiques directement issue de la médecine...

  • Workplace Coordinator

    il y a 2 jours


    Paris, France DSM-Firmenich Temps plein

    **Workplace Coordinator** **Location : Paris, France** **Place of Work: Hybrid** Rejoignez notre équipe en tant que Workplace Coordinator et prenez en charge les tâches administratives, la gestion du budget et le respect des normes du Real Estate Workplace Group. Grâce à votre expertise dans la gestion des contrats de sous-traitance, le suivi des...

  • Operations Coordinator

    il y a 14 heures


    Paris, Ile-de-France Expert Executive Recruiters Temps plein

    Operations Coordinator (Capital Equipment in Healthcare)We are seeking a dynamic and versatile Operations Coordinator to join our growing team. This multifaceted role encompasses accounting, orders back office, and spare parts management. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple responsibilities...

  • Operations Coordinator

    il y a 23 heures


    Paris, France Expert Executive Recruiters Temps plein

    Operations Coordinator (Capital Equipment in Healthcare)We are seeking a dynamic and versatile Operations Coordinator to join our growing team. This multifaceted role encompasses accounting, orders back office, and spare parts management. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple responsibilities...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 jour


    Paris, France Expert Executive Recruiters (EER Global) Temps plein

    Operations Coordinator (Capital Equipment in Healthcare)We are seeking a dynamic and versatile Operations Coordinator to join our growing team. This multifaceted role encompasses accounting, orders back office, and spare parts management. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple responsibilities...


  • Paris, France Alchemy Global Talent Solutions Temps plein

    **Job Details**: **Posted**: - 21st August, 2023**Sector**: - Fine Art Shipping**Location**: - Paris Region, France**Job Ref**: - 16793**Salary**: - Salary negotiable depending on experienceWe are representing a well-established Fine Art Logistics supplier in their search for a Fine Art Logistics Coordinator based in Paris. **Responsibilities of the...

  • HR Coordinator

    il y a 1 mois


    Paris, France Orion Engineering Services Limited Temps plein

    The HR Coordinator has to ensure that the mobilisation/demobilisation of the personnel is done according to the project plan and all related aspect of HR administration (Visas, TAS contract administration, relocation...) are properly managed. The HR coordinator shall develop proper reporting documents to ease communication with all the project stakeholders...


  • Paris, France Filorga Temps plein

    Supply Chain Coordinator Fondés en 1978, les Laboratoires Filorga sont pionniers dans le domaine de la médecine esthétique et spécialistes des solutions injectables anti-âge. Soucieux de proposer une prise en charge globale du vieillissement cutané, ils ont lancé en 2007 une gamme de dermo-cosmétiques directement issue de la médecine...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Footovision Temps plein

    Footovision creates new ways of immersing professionals and fans into the heart of the game. Combining computer vision with artificial intelligence, we create new and unique insights on the performance of teams and players.We collect tracking data, ball and non-ball events from any video feed and provide interactive and fully customizable performance metrics...

  • Workplace Coordinator

    il y a 2 semaines


    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of data. Join the Snowflake team.ABOUT GLOBAL WORKPLACE:   The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our environmental...

  • Workplace Coordinator

    il y a 1 semaine


    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of data. Join the Snowflake team. ABOUT GLOBAL WORKPLACE: The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our...

  • Technology Project Coordinator

    il y a 4 semaines


    Paris, France Subsea 7 Temps plein

    **Organisation** **Position** Technology Project Coordinator **Vacancy ref** 81304 **Based in** Paris (Suresnes) **Business area** Corporate **Contract type** Staff **Closing date** 07/02/2023 Vacancy information **What is the role?** **Subsea7 **are looking for a Technology Project Coordinator on a full-time, permanent basis located in our...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines


    Paris, France DentalMonitoring Temps plein

    **Dental Monitoring** is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of Dental Monitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...