Secrétaire éducative

L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés.

Dans le cadre d’un projet d'extension et sous la responsabilité de la Cheffe de Service, l’Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne recrute un(e) secrétaire éducatif(ive).

PROFIL RECHERCHE
- Maitrise des outils de bureautique, : un test sera passé lors de l'embauche
- Maitrise du pack Office Microsoft
- Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation - travail en équipe
- Expérience minimum d'un an en secrétariat ou gestion administrative

Salaire de base selon CCN 51

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Travail 3 jours sur le site de MONTPELLIER et 2 jours sur le site de PIGNAN
- **Tâches et missions **_**(liste non exhaustive et évolutive)**_**:_
- Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc)
- Traitement administratif des Projets Personnalisés
- Confirmation ou levée de fugues en lien avec les forces de l’ordre,
- Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
- Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans )
- Tenue dans un soucis d’intégrité des Dossier de l'Usager (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
- Recensement de l’activité du pôle confié pour les envois au CONSEIL DEPARTEMENTAL ou pour tout autre besoin institutionnel,
- Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
- Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
- Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
- Suivi des tableaux des réunions d’équipes,
- Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
- Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences )
- Suppléance et soutien :soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés ou venir en suppléance régulière sur le poste d’accueil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel