Secrétaire éducative

L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes : 2 MECS, 1 service de suite jeunes majeur, 1 service d’intervention à domicile, 1 service d’accueil de jour, 1 service de visites médiatisées et 1 service de soutien à la parentalité composé d’un atelier cuisine et d’un espace de soins socio esthétique. Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés pour un budget de 12.5 M d’€.

L’Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne œuvre dynamiquement dans une logique d’amélioration continue et son périmètre d’action s’étend sur une importante partie du département héraultais.

Dans le cadre d’un départ et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l’Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne recrute un(e) secrétaire éduatif(ive).
- **Tâches et missions **_**(liste non exhaustive et évolutive)**_**:_
- Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, DIPC, etc)
- Traitement administratif des PP,
- Confirmation ou levée de fugues en lien avec les forces de l’ordre,
- Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
- Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans )
- Tenue dans un soucis d’intégrité des D.U. (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
- Recensement de l’activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel,
- Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
- Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
- Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
- Suivi des tableaux des réunions d’équipes,
- Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
- Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences )

**Suppléance et soutien **:soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés ou venir en suppléance régulière sur le poste d’accueil

Poste sur MONTPELLIER (34090) avec déplacements ponctuels sur PIGNAN (34990)

PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC de type secrétariat (général) ou secrétariat médico social
- Maitrise de l'outil informatique, du pack office Microsoft (notamment Word et Excel)
- Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation - travail d'équipe
- Expérience minimum d'un an en secrétariat

Salaire de base selon CCN 51

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Permis/certificat:

- BAC secrétariat ou similaire (Exigé)

Lieu du poste : In person