Assistant(E) - Vinci Airports Academy (F/H)

Il y a 7 mois

Nanterre, France VINCI Temps plein

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 65 aéroports dans 12 pays en Europe, en Asie et sur le continent américain. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

La VINCI Airports Academy, a pour mission de développer les compétences des collaborateurs de VINCI Airports, en ligne avec les enjeux business de l’entreprise. Le catalogue propose des modules présentiels, en ligne ou mixtes, et s’enrichit en permanence pour répondre aux besoins des pays et aux standards du secteur.

Dans le cadre du développement de notre offre de formation, et du déploiement de notre portail digital dans nos filiales, nous recherchons au sein de l’équipe de l’Académie VINCI Airports, un(e) Assistant(e) pour nous aider à déployer la formation et ses outils sur nos aéroports et autres concessions.

Vous évoluerez au sein d'une équipe agile, bienveillante et dynamique et serez amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs en France et à l’international.

Vous effectuerez les missions suivantes:
Gestion administrative
- Suivre les émissions de Bons de Commande / devis effectués ;
- Justifier de la facturation des services commandés (confirmation du service fait, Vérification des factures fournisseurs) pour le suivi budgétaire et la facturation auprès des filiales ;
- Aider à la facturation auprès des assets.

Contribution à l’administration de la plateforme digitale
- Être un soutien LMS auprès de l’organisation et de nos administrateurs locaux ;
- Concevoir des guides d’utilisation ;
- Aider à déployer des contenus digitaux (mise à disposition dans les différents catalogues, campagnes ponctuelles).

Déploiement des formations (de la planification à la mise en œuvre et suivi) sur nos assets ou au siège
- Planification des formations en lien avec les besoins de formation recensés ;
Mise en œuvre et organisation des sessions, inscriptions, convocations, suivis, évaluations:

- Relations avec les prestataires externes / formateurs internes (conventions / devis) ;
- Organisation logistique des sessions (salles, matériel pédagogique etc) ;
- Préparation et transmission des documents nécessaires auprès du formateur (feuille d’émargement, supports de formation) ;
- Assurer le suivi des sessions (inscriptions, convocations, évaluations).

Coordination de la communication du centre et de l’offre de formation
- Collaborer à la communication avec nos différentes filiales et aux actions communication de l’académie (mails marketing, newsletter, communautés ).
- De formation Bac+2/3 de type BTS Assistant de Gestion, avec à mínima 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques du Pack office (Excel, Word, Powerpoint, TEAMS) et appétence pour les nouvelles technologies de l'information et de communication ;
- Vous avez un niveau d’anglais courant ;
- Vous êtes organisé(e), savez faire preuve d’autonomie et de rigueur ;
- Vous présentez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe et avez l’esprit de service ;
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et challengeant.

Entité

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 65 aéroports dans 12 pays en Europe, en Asie et sur le continent américain. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale. VINCI Airports est le premier opérateur aéroportuaire à s'être engagé dans une stratégie environnementale à l'échelle internationale en 2016, pour atteindre l'objectif zéro émission nette sur l'ensemble de son réseau d'ici 2050.

  • Assistant(E) - Vinci Airports Academy (F/H)

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - RESSOURCES HUMAINES - Assistant Ressources Humaines**Intitulé du poste**: - Assistant(e) - VINCI Airports Academy F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Hybride (télétravail possible)**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Premier...

  • Assistant(E) (F/H) - Direction Commerciale

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) (F/H) - Direction Commerciale**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Hybride (télétravail possible)**Description de la mission**: - Grâce à son expertise d’intégrateur global, - **VINCI Airports**...

  • Chargé(E) D'études Extra-aéronautiques

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - ETUDES DE PRIX / COMMERCIAL - Commercial**Intitulé du poste**: - Chargé(e) d'études extra-aéronautiques F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Ingénieur & Cadre**Description de la mission**: - Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, **VINCI Airports** gère plus de 70 aéroports dans 13...

  • Assistant(E) Projets Développement

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de gestion**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Projets Développement F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Hybride (télétravail possible)**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Grâce à son expertise...

  • Analyste en Data Visualisation

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - IT / SYSTEMES D'INFORMATION - Autres**Intitulé du poste**: - Analyste en Data Visualisation F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Description de la mission**: - Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, **VINCI Airports** gère plus de 70 aéroports dans 14 pays en Europe, en Asie et sur le continent...

  • Contrôleur de Gestion Siège

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Contrôleur de gestion**Intitulé du poste**: - Contrôleur de gestion siège F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Hybride (télétravail possible)**Statut**: - Ingénieur & Cadre**Description de la mission**: - Premier opérateur...

  • IT Manager

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - IT / SYSTEMES D'INFORMATION - Responsable du service informatique**Intitulé du poste**: - IT Manager (F/M)**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Ingénieur & Cadre**Description de la mission**: **VINCI Airports**, the world's leading private airport operator, manages over 70 airports in 13 countries. Thanks...

  • Stagiaire Chargé(E) de Projet Data Et Analyse de

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**: - stagiaire chargé(e) de projet data et analyse de données (Data Analyst) F/H**Type de contrat**: - Convention de stage**Durée du contrat**: - 6 mois**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Rattaché(e) au Département Data de la Direction...

  • Digital Learning Designer

    il y a 14 heures

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - RESSOURCES HUMAINES - Responsable formation**Intitulé du poste**: - Digital Learning Designer (M/F)**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**: - Hybride (télétravail possible)**Statut**: - Ingénieur & Cadre**Description de la mission**: - La VINCI Airports Academy (VAA) recherche...

  • Academy Team Assistant

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    **Dans le cadre de la croissance de ses activités, VINCI Energies cherche un.e Academy Team Assistant, rattaché.e au Directeur de l’Academy de VINCI Energies.** Vous serez la personne de confiance permettant le fonctionnement serein et efficace de l’Academy Team, constituée d’une dizaine de profils multinationaux et variés. Dans ce contexte, vos...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 24 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d’ouvrage et exploitation-maintenance...

  • Assistant(E) de Direction RH

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction RH (F/H)**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...

  • Assistant(E) de Direction RH

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 24 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d’ouvrage et exploitation-maintenance...

  • Academy Team Assistant F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de ses activités, VINCI Energies cherche un.e Academy Team Assistant, rattaché.e au Directeur de l'Academy de VINCI Energies.Vous serez la personne de confiance permettant le fonctionnement serein et efficace de l'Academy Team, constituée d'une dizaine de profils multinationaux et variés.Dans ce contexte, vos principales...

  • Stagiaire Analyste M&a

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres**Intitulé du poste**: - Stagiaire Analyste M&A - Business Development F/H**Type de contrat**: - Convention de stage**Durée du contrat**: - 6 mois**Statut**: - Etudiant**Description de la mission**: - Dans le cadre de notre activité d’acquisitions en France et à...

  • Extra Aeronautical Project Manager

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - ETUDES DE PRIX / COMMERCIAL - Responsable commercial**Intitulé du poste**: - Extra Aeronautical Project Manager (F/M)**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Ingénieur & Cadre**Description de la mission**: - As a global integrator, **VINCI Airports** develops, finances, builds and provides everyday operation...

  • Analyste en Data Visualisation Avancé(e)

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France VINCI Airports Temps plein

    Vincent, un groupe international d'entreprise spécialisé dans l'infrastructure de transport et les services associés. Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste en data visualisation expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de VINCI Airports, une entreprise leader dans le secteur aéroportuaire mondial.PrésentationNous sommes un acteur clé du...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...

  • Chargé(E) D'études Extra-aéronautiques

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, **VINCI Airports** gère plus de 70 aéroports dans 13 pays en Europe, en Asie et sur le continent américain. Grâce à son expertise d’intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d’investissement et son savoir-faire dans...

  • Chargé(E) de Missions Prévention

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    Acteur international des infrastructures et services de mobilité, **VINCI Concessions** opère plus de 100 aéroports, autoroutes et projets ferroviaires dans le monde, à travers ses filiales VINCI Airports, VINCI Highways et VINCI Railways. Engagés pour une mobilité sûre, efficace et innovante, nous contribuons à la prospérité durable des...