Assistant(E) (F/H) - Direction Commerciale

Il y a 5 mois

Nanterre, France VINCI Airports Temps plein

**Métier**:

- ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) (F/H) - Direction Commerciale**Type de contrat**:

- Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**:

- Hybride (télétravail possible)**Description de la mission**:

- Grâce à son expertise d’intégrateur global,
- **VINCI Airports** développe, finance, construit et gère 72 aéroports dans 13 pays. Une expertise d’intégrateur global au service des territoires et de l'environnement, des compagnies aériennes et des enseignes commerciales pour développer les aéroports tout en améliorant l’expérience des passagers.**VINCI Airports** recherche actuellement
- **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)** pour sa Direction Commerciale.Rattaché(e) au Directeur Commercial, membre de l'ExCom de VINCI Airports, vos missions à ce poste seront:
- Gestion agenda : montage de réunions ponctuelles et récurrentes avec les équipes en interne et dans nos aéroports, meetings avec interlocuteurs externes (en visio, à l’Archipel ou en local) - emploi du temps chargé et changeant ;
- Organisation des déplacements worldwide (coordination avec les équipes locales/prospects/fournisseurs, réservation de billets d’avion/train et hôtels en conformité avec la politique voyage de la société sur le logiciel de Néo-KDS) ;
- Inscription à de nombreux évènements du secteur aéronautique (Routes, ACI, IATA Slot Conference ) et retail (TFWA ) : gérer l’inscription, la facturation et la logistique ;
- Réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, etc ;
- Saisie des notes de frais sur le logiciel Néo-KDS ;
- Saisie du temps passé sur l’outil de contrôle de gestion GAP ;
- Gestion des parapheurs ;
- Saisie de courriers ;

**Missions évènementiel**
- Chaque année, plusieurs évènements de différents formats à organiser : du simple workshop d’une journée au séminaire d’une cinquantaine de participants en résidentiel, ou même cocktail d’une centaine de personnes - en France comme à l’étranger:
- sélection de lieux (ponctuellement visites in-situ), négociation tarifs, facturation, trouver des activités de team-building, aide à l’élaboration de l’agenda, communication et coordination avec les participants, etc

**Missions auprès de la Direction Commerciale**
- Comptabilité d'engagement : récupération des contrats/devis pour saisie des commandes dans le logiciel comptable LIANA puis suivi de la facturation, relances fournisseurs. Rappel des process comptables aux équipes. Mission en lien étroit et régulier avec la comptabilité et le collaborateur en charge du suivi de budget.
- Gestion ponctuelle des agendas des directeurs.
- Organisation de réunions (planification & logistique).
- Aide ponctuelle sur les réservations de voyages.
- Intendance diverse : lien avec les services généraux, réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etcAinsi que toutes tâches liées au bon fonctionnement quotidien des équipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc)

**Profil**:

- De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements ),
- Rigoureux (se) et organisé(e) vous avez une première expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat de direction,
- Vous disposez de capacités rédactionnelles,
- Vous avez le sens du service et de l’anticipation,
- La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste,
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités,
- Langue : anglais courant, espagnol serait bienvenu.

**Niveau d'études min. requis**:

- Bac +2**Niveau d'expérience min. requis**:

- Supérieur à 8 ans**Langues**:

- Anglais (C1 (maitrise))Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)**OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse**:

- Non**Adresse & Ville**:

- 92000 Nanterre, France

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...

  • Assistant(E) (F/H) - Direction Commerciale

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    Grâce à son expertise d’intégrateur global, **VINCI Airports** développe, finance, construit et gère 72 aéroports dans 13 pays. Une expertise d’intégrateur global au service des territoires et de l'environnement, des compagnies aériennes et des enseignes commerciales pour développer les aéroports tout en améliorant l’expérience des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...

  • Assistant(E) Direction Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Daikin Europe N.V. Temps plein

    **Daikin France **est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d’activités (résidentiel, commercial et industriel). L’innovation, la qualité...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Daikin Industries Temps plein

    Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternanceDaikin France recherche un(e) Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance pour renforcer son équipe de la Direction des Ventes.En tant qu'Assistant(e) au Siège, vous serez intégré à l'équipe de la Direction des Ventes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • un(e)Assistant(e) de Direction Commercial(e) H/F

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Proxis developpement Temps plein

    Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités sur tout le cycle de l’eau. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 115 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 300 collaborateurs oeuvrant à renforcer la...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    **Up Skills **cabinet de recrutement spécialisé, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F)** pour un poste à **Nanterre 92000**. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue, vous serez rattaché(e) au directeur juridique membre du CODIR et à deux directrices adjointes, l'une française et l'autre anglaise. Nous...

  • Assistant(E) de Direction RH

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction RH (F/H)**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Daikin Industries Temps plein

    Assistant(e) Direction des Ventes F/H en alternance (Nanterre) Site: Daikin France Catégorie: Sales Lieu: Nanterre, FR Champ personnalisé 1: 1467 Daikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France Cityone - Selection Temps plein

    Employer City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Position Nous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité Territoriale des Hauts-de-Seine un(e): **Assistant(e) de Direction H/F** **Missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Traitement et dispatch du courrier entrant et sortant. - Propositions de projets de réponses...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France FCS Groupe Lavage auto Temps plein

    **Description du poste**: Le groupe FCS est une start Up spécialisée en service automobile et de gestion de flotte. Notre spécialité est le lavage écologique à la vapeur. Fort de nos innovations et de notre recherche en développement opérationnel et technologique, nous comptons des clients comme Total Wash, Renault, Skoda, Avis Budget etc. Pour...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...