Assistant de Scolarite

Il y a 4 mois

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE SCOLARITE - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
L'institut des Métiers de Santé du CHU de Bordeaux (site Pellegrin) recrute une assistante de scolarité à temps plein à l'école d'infirmiers anesthésistes.

Mission(s) générale(s)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut selon la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe pédagogique : la réception, le traitement et la circulation des informations liées à la formation des étudiants des épreuves de sélection à la diplomation.

Elaborer des documents de travail pour l'équipe pédagogique

Contribuer à l'organisation des activités de l'institut.

Principales activités

Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des étudiants.

Réception, traitement et archivage des appels téléphoniques et des courriels.

Elaboration et diffusion de documents, de dossiers.

Création et gestion de bases de données.

Suivi des effectifs des étudiants par promotion (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation).

Suivi des épreuves de sélection : envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux.

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique).

Gestion

Prise en charge financière des étudiants, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles.

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des étudiants.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire.

Inscription, diplomation, instances

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs à la formation sur le site internet de l'institut

Contrôle des dossiers selon les normes QUALIOPI.

Edition, envoi et suivi des convocations.

Commandes

Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Profil recherché:
Il n'est pas nécessaire d'avoir travaillé dans la santé. Votre expérience dans l'utilisation du Pack Office sera appréciée.

COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité

Classement et archivage

Référentiel formation

Organisation et fonctionnement interne de l'institut

ORGANISATIONNELLES

Organisation et méthodes de travail

Esprit d'initiative

Capacités à anticiper et à prioriser

Réactivité

Rigueur

RELATIONNELLES

Sens du travail en équipe

Sens de responsabilité

Capacités à anticiper et à prioriser

Réactivité

Rigueur

Capacité à partager et à négocier en équipe

Capacité d'adaptation au changement

Capacité à rendre compte

Capacité d'écoute et d'accompagnement

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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    Nous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.L'Assistant administratif de Scolarité sera chargé de l'interface entre les étudiants, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie.Les missions de l'Assistant...

  • Assistant de scolarité Institut des métiers de la santé

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, en suivant et en gérant les processus administratifs.Principales activitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et orienter...

  • Assistant de scolarité

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, en suivant et en gérant les processus administratifs.Principales activitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et...

  • Assistant de scolarité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer les processus administratifs.ResponsabilitésAccueillir, informer, renseigner et orienter des publics...

  • Assistant de scolarité Institut des métiers de la santé

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    MissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer les processus administratifs.ActivitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et orienter...

  • Assistant de scolarité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer les processus administratifs.ResponsabilitésAccueillir, informer, renseigner et orienter des publics...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 1 mois

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    Poste de Coordinateur de ScolaritéNous recherchons un Coordinateur de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé.Vous rejoindrez le service pédagogique, en lien avec le responsable pédagogique, vos missions seront les suivantes...

  • Assistant de scolarité

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    MissionParticiper aux activités du département de la scolarité : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suivre et gérer les processus administratifs.Principales activitésAccueillir, informer, renseigner et orienter des publics (étudiants, partenaires, publics extérieurs)Gérer le courrier :...

  • Assistant de scolarité

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, en suivant et en gérant les processus administratifs.Principales activitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et...

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  • Assistant administratif de Scolarité

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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

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    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Au sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s’offrent à eux pour réussir. Nous recherchons notre **Assistant administratif de Scolarité F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Institut culinaire de France**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. L’institut culinaire de...

  • Gestionnaire scolarité F/H

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'Université de Bordeaux recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Ce poste consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des autres usagers, ainsi qu'à gérer la boîte aux lettres électronique du service.Compétences requisesExpérience en scolarité...