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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Notre client est une PME de 20 collaborateurs, dans le secteur.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.
Votre rôle est double:
- Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.
**MISSIONS**:
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH:
- Accueil téléphonique
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des stocks et commandes fournitures/matières premières, gestion des
livraisons
- Classement
- Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
- Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
- Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
- Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
- Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de
planning (échanges, absences, récupération)
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
- Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
- Envoi des factures clients / relance factures à échéance
- Suivi et règlement factures fournisseurs
- Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
- Rédaction de rapports de réunions
- Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables
impression photo)
- Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits
matériels et divers)
- Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.
Vous maitrisez le pack Office.
Qui sommes nous ?
Anthills est un cabinet de recrutement. Fort de l'expertise de nos collaborateurs, nous sommes présents sur les secteurs de l'industrie, de l'assistanat, des fonctions supports....
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Poissy, France Association Autisme en Île-de-France Temps pleinAutisme en Ile de France recrute un Assistant de direction H/F Pour l’IME Notre Ecole à Carrières sous Poissy (78) Non Cadre / CDI / Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Poissy, France ESAT de la Grange Saint Louis Temps plein_Contexte_ Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l’assistant de direction (H/F), sous l’autorité du Directeur de l’établissement, aura pour principales missions: - Missions principales pour le pole ESAT_ Mise en place et suivi du plan de développement des compétences Suivi des fiches d’événements indésirables...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Poissy, France Adehos Temps pleinAdehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Notre client est une PME de 20 collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Poissy, France Adehos Temps pleinAdehos est un cabinet de recrutement spécialisé. Notre client est une PME de 20 collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors...
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CDI - Assistant de direction 78 - H/F
il y a 3 semaines
Poissy, France Eurofeu Temps pleinFort de plus de 50 ans d'histoire, le groupe Eurofeu est l'un des leaders du marché de la sécurité incendie et est le premier fabricant d'extincteurs en France.Écrivons la suite ensemble… Avec vous #partageonslaflammeLa société AMI2S, est spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie.AMI2S,...
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CDI - Assistant de direction 78 - H/F
il y a 2 semaines
Poissy, France Eurofeu Temps pleinFort de plus de 50 ans d'histoire, le groupe Eurofeu est l'un des leaders du marché de la sécurité incendie et est le premier fabricant d'extincteurs en France.Écrivons la suite ensemble… Avec vous #partageonslaflammeLa société AMI2S, est spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie.AMI2S,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps pleinCONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps pleinCONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...
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Cadre Administratif
il y a 4 semaines
Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Intitulé du poste Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Attaché...
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Cadre Administratif Auprès de La Direction de Site
il y a 4 semaines
Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (F/H) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Intitulé du poste Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye (Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Attaché...
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Apprentissage : Assistant Communication
Il y a 2 mois
Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Communication - Communication Intitulé du poste Apprentissage : Assistant Communication Contrat Apprentissage Description de la mission En tant qu'assistant communication de la direction Electricité / Electronique, vous intègrerez le service qui a en charge notamment l'animation des...
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Apprentissage : Assistant Communication
il y a 2 semaines
Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Communication - Communication Intitulé du poste Apprentissage : Assistant Communication Contrat Apprentissage Description de la mission En tant qu'assistant communication de la direction Electricité / Electronique, vous intègrerez le service qui a en charge notamment l'animation des...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
Poissy, France IME de POISSY Temps pleinL'association ASOIMEEP est à la recherche d'une assistante sociale à mi-temps pour rejoindre l' équipe du SESSAD. Nous sommes une structure spécialisée dans l'accompagnement des enfants en situation de handicap, et offrons des services de soutien éducatif, thérapeutique et social. Une association à taille humaine pour un accompagnement de proximité...
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Apprentissage : Assistant Communication
il y a 1 semaine
Poissy, France Stellantis Temps plein**Job ID**: 2024-15026 **Career Area**: Communication **Job Category**: **Location**: CEMR Poissy, , FR **Date Posted**: March 14, 2024 Job Overview **Qualifications**: En tant qu’assistant communication de la direction Electricité / Electronique, vous intègrerez le service qui a en charge notamment l’animation des évènements de communication et...
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Apprentissage : Assistant Communication (H/F)
Il y a 2 mois
Poissy, France Stellantis Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise d'envergure mondiale. Mû par la recherche permanente de l'innovation et de l'excellence, pionnier et leader des technologies propres et de la mobilité durable, le Groupe entend rester à la pointe des grandes tendances qui font...
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Secretaire Referente de Pole
il y a 2 jours
Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE REFERENTE DE POLE (F/H) **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** LIAISONS ET RELATIONS Supérieur hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines et par délégation la coordinatrice des secrétariats médicaux. Supérieur fonctionnel : Le Chef de Pôle et / ou le Cadre de Pôle. Fonction :...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Poissy, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 13 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile-de France pour sa plateforme...
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Stagiaire Assistant Administratif 2 Mois
il y a 1 mois
Poissy, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Référence **:2024-1858 **Organisation**: Agence...
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Assistant Adv Et Support Hotline
il y a 1 semaine
Poissy, France APSYS Temps pleinL’assistant(e) ADV et support hotline est en charge de la relation clients / fournisseurs au niveau factures d’achats ainsi que sur le référencement et d’affectation des demandes de support Ses principales missions sont de: **1.** **ADMINISTRATION DES VENTES** - Réaliser la gestion et facturation des réabonnements du parc client - Réaliser la...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 2 mois
Poissy, France H3 Campus Temps plein**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...