Secretaire Polyvalent

il y a 2 semaines


Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, basé à Paris (75), un(e):
SECRETAIRE POLYVALENT (H/F)

pour un CDI à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité du rédacteur en chef, vous êtes en charge de la gestion des abonnements (facturation, règlement, incorporation des fichiers dans la base, relance des impayés), de l'accompagnement auprès des différentes entités (protocole d'extraction des fichiers, utilisation du back-office du site, etc.), et de la relation avec les différents prestataires.

Vos missions sont:

- Gérer le volet facturation / règlement / relance des abonnements
- Assurer le routage du magazine en utilisant l'outil Aboweb / Mahalo
- Assurer l'accompagnement auprès du réseau
- Fournir les devis commerciaux
- Gérer le back-office du site internet (publication d'articles, montage des publicités, envoi de la newsletter)
- Assurer la relation avec les prestataires (imprimeur, routeur, Poste, FNPS)
- Élaborer le dossier de la commission paritaire
- Assurer l'intérim de l'accueil par roulement avec les autres assistantes
- Participer aux évènements (Congrès, Université d'Hiver, etc.).

Cette liste n'est pas limitative

De formation BAC +2 minimum avec une dominante en gestion administrative, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine.
Une expérience au sein d'une rédaction ou d'un service d'abonnement et/ou commercial appréciée.

Votre orthographe est irréprochable et vous êtes passionné de lecture : Appétence pour la relecture est un vrai plus

La maîtrise des outils de création graphique (Canva, Indesign ) est souhaitée et la connaissance du fonctionnement d'un organe de presse serait appréciée.

Vos autres compétences:

- Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre ponctualité, et votre discrétion
- Le sens du service et l'esprit d'équipe sont des atouts majeurs pour mener à bien ces missions.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 24/32 k€

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75)PZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Paris, France CABINET MEDICAL TROCADERO Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Paris 16 recherche secretaire médicale 35 H du lundi au vendredi et 1 samedi 2 accueil des patients, gestion du téléphone et de l'envoi du courrier Expérience 2 ans dans le médical exigée Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et professionnelle Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération :...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 jours


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Paris, France Société Francilienne de Bâtiment Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Paris, France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Paris, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un secrétaire polyvalent H/F. Poste basé à St MAUR DES FOSSES (94) Mission d'intérim d'1 semaine renouvelable Salaire : 11€73 /h brut Le secrétaire polyvalent H/F prend en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et le traitement administratif de dossiers: - filtrer les appels, - apporter...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...


  • Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps plein

    PZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent(création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestiondes planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vousdevez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CABINET MEDICAL TROCADERO Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)Paris 16 recherche secretaire médicale 35 H du lundi au vendredi et 1 samedi 2 accueil des patients, gestion du téléphone et de l'envoi du courrierExpérience 2 ans dans le médical exigéeVous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et professionnelleType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 1 714,38€ à 2...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour un client spécialisé dans les travaux publics et situé à Chennevières sur Marne, un Secrétaire polyvalent h/f.Vos missions principales seront d'assurer l'accueil, le secrétariat et la préparation des évènements internes. Pour plus de précisions, vous aurez pour tâches la gestion de l'accueil physique et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France PROSODIA Temps plein

    **Description de l'entreprise**:PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques...


  • Paris, Île-de-France ENTREPRISE COTTET JL Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F)Entreprise de Propreté en copropriété recherche un ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre son équipe.Nous proposons un contrat en CDI à temps partiel. (75h83 par mois soit 17h50 par semaine)Nous souhaitons une personne dynamique, rigoureuse, ponctuelle, autonome et engagée.Langue Française : parlé/écritLangue...


  • Paris 13e, France HECTUS IMMO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire standardiste Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Standardiste Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les...


  • Paris 20e, France PROSODIA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: PROSODIA est un centre d’examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...


  • Paris, France SoMeD Santé Temps plein

    DXC-8320-QPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

    Rattachée à l'attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l'accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l'accueil.En appui à l'assistante polyvalente, la secrétaire peut effectuer...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre société, vous participerez au bien-être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir si nécessaire nos équipes techniques. Vous...