Facilities Assistant
Il y a 6 mois
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
US: WHAT YOU CAN EXPECT FROM US
You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together
across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay. Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sights and imagine where JLL can take you...
**INGENUITY**: EVERY DAY IS DIFFERENT, AND IN ALL THESE ACTIVITIES, WE’D
ENCOURAGE YOU TO SHOW YOUR INGENUITY
Diversity and Inclusion is at the heart of JLL. We believe in recruiting, retaining,
rewarding and developing all our employees with regard to their abilities and
contributions and without reference to their background, gender, gender identity, ethnic origin, age, religion, sexual orientation, political belief, disability or long-term health condition.
We are keen to support all our employees with juggling their work, personal and family commitments and alongside our approach to flexible working, we have a comprehensive parental transition support program to assist parents during the early months and years of parenthood.
We're Hiring
**JOB TITLE**: FACILITIES ASSISTANT
**ABOUT THE ROLE**:
The Facilities Assistant will support the onsite Facilities Management services by offering professional support supporting to delivery of building operations.
Delivering activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment and supplies, occupancy services and helpdesk. Ensuring the smooth running of our service whilst providing an exceptional end user experience within our client sites.
**KEY RESPONSIBILITIES**:
Provide administrative support to the onsite Facilities Management team
Support in maintaining log books and documentation relating to Health and Safety
Deliver reporting on a monthly basis including trackers, audits, inspections and Health and Safety
Use and maintain online task system, ensuring correct data entry and providing overall system administration
Support the facilities management team in scheduling and covering key roles
Follow required emergency prevention and operational controls, coordinating daily and weekly schedules as required
Maintain, organize and control all JLL central files, information, data, reports including all paperwork and filing on site
Assist in reviewing, maintaining and building Standard Operating Procedure manuals
Ensure compliance with JLL policies, procedures and standard practices
Ensure prompt and accurate management of purchase orders in the internal financial management platform
Ensure prompt resolution of any customer complaints, escalating to the line manager as required.
Develop a close working relationship with key Client stakeholders/partners,
landlord, managing agents and all of the facilities vendors
Assist in the management of all contractors on site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors’ works)
Assist in the procurement of vendors and services as required
Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner
Assist with the monthly accrual reports and help monitor the finance trackers
Follow established escalation procedures and incident reporting procedure
Provide support for regular management reports and projects as required
Achieve Key Performance Indicators (KPI) and Service Level Agreement (SLA) targets
**WORKING LIFE**:
The main business language spoken in our offices is English. Knowledge of English is essential
**ABOUT YOU**:
You are keen to develop within the workplace, spending time supporting a multidisciplinary team gaining knowledge and expertise
You have experience in an administration or coordinator role providing
operational support
You work collaboratively as part of a team to solve problems with
professionalism and service focused approach
You are adept at multitasking and are able to manage multiple projects
effectively
You are open and have good communication skills
You strive for excellence in what you do and share ideas for improvement
You are proficient with computer equipment and programs (Word, Excel and
Outlook) and have a keen interest in technology
You keep up to date with industry trends and have direct experience or an
interest in facilities management and customer service
LI-JS11
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. W
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Assistant Gouvernant General
Il y a 6 mois
Paris 10e, France PRESTIGE FACILITIES Temps pleinCréée en 2004, Prestige Facilities est une entreprise de nettoyage à Boulogne-Billancourt, issue de l’entretien des hôtels de luxes, palaces et sièges sociaux hauts de gamme, PRESTIGE Facilities, a développé: - Un savoir-faire et une exécution proche du zéro défaut - Une réactivité sans faille Cette expérience allié à notre approche...
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Facilities Assistant
Il y a 3 mois
Paris, France JLL Temps pleinDescription du poste Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien au responsable des installations afin de garantir que les services aux installations sont fournis de manière efficace et efficiente, et que les indicateurs de performance clés (KPI) et les accords de niveau de service (SLA) du site sont respectés. Ce poste conviendrait...
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Facilities Assistant
Il y a 3 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Description du poste Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien au responsable des installations afin de garantir que les services aux installations sont fournis de manière efficace et efficiente, et que les indicateurs de performance clés (KPI) et les accords de niveau de service...
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Assistant Facilities Manager
Il y a 6 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for an Office Services Coordinator for our Integrated Facility Management business line. About JLL We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning,...
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Assistant D'équipe Client Facilitation
Il y a 6 mois
Paris, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:Vous souhaitez rejoindre les métiers de marché et évoluer au sein d'une équipe basée en Europe, aux Etats-Unis, à Hong-Kong et en Inde ? Rejoignez-nous !Basée en salle des marchés à Paris, l’équipe Client Facilitation coordonne l’entrée en relation avec les différents clients de la Banque d’investissement....
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Assistant en facilitation des accords de trading
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Amundi Temps pleinPrésentation du posteL'équipe Trading Agreement Facilitation (TAF) au sein d'Amundi Intermédiation est responsable du management des relations avec les contreparties de marché.Votre mission sera d'instruire ces contreparties pour offrir au trading la plus large couverture possible en respectant la best execution.Cela implique de travailler en...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Arana Facilities Temps pleinAperçu du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de l'administration des ventes et du soutien aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer à la...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Arana Facilities Temps pleinAperçu du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de l'administration des ventes et du soutien aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer à la...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Arana Facilities Temps pleinAperçu du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de l'administration des ventes et du soutien aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer à la...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Paris 12e, France I-facilities Temps plein## Job Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès de notre entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe commerciale. # Responsabilités - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives...
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Assistant Commercial en Alternance
Il y a 5 mois
Paris 8e, France ARANA FACILITIES Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de l'administration des ventes et du soutien aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer à...
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Assistant Commercial en Alternance
Il y a 6 mois
Paris 8e, France ARANA FACILITIES Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de l'administration des ventes et du soutien aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur commerciale pour assurer un service client de qualité et contribuer à...
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Assistant en Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Paris 1er, France I-facilities Temps pleinType d'emploi : Temps plein Rémunération : 32 965,00€ à 34 732,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Rémunération supplémentaire: - 13ème Mois - Commissions - Heures supplémentaires majorées - Prime annuelle - Primes Expérience: - Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En...
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Assistant Facilities Manager
Il y a 6 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. Workplace Coordinator | Integrated Facilities Management EMEA | Permanent Role summary This role requires an open-minded attitude for new opportunities coming along for service management, delivery and reporting. One main focus of this role is to create a happier and healthier work environment....
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Stage - Assistant Trading Agreement Facilitation H/F
Il y a 4 mois
Paris, France Amundi Temps pleinDescription du poste Service : Au sein dAmundi Intermédiation, filiale en charge du trading dAmundi, la Cellule Trading Agreement Facilitation (TAF) est en charge du management de la relation avec les contreparties de marché dun point de vue contractuel, réglementaire et opérationnel. Léquipe est constituée de 4 personnes. Elle est...
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Assistant Facilities Manager
Il y a 6 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business...
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Assistant Facilities Manager
Il y a 5 mois
Paris, France JLL Temps pleinJLL supports the Whole You, personally and professionally. People Management Provide leadership for operational team Mentor & enable training & development of team members Foster a team working environment Client Management Strive to “delight” the Client in all aspects of service delivery Interact on a regular basis with the appropriate P&G contacts...
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Alternance Assistante administrative
il y a 3 jours
Paris, France ISCOD Temps pleinRecherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...
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Assistante de Vie
Il y a 6 mois
Paris, France DOMIO SERVICES Temps pleinChez DOMIDOM, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 65 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile. Notre ambition : Faciliter le maintien à domicile des personnes fragiles. Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son savoir-faire...
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assistant de direction territorial
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinRecherche d'un assistant de direction territoriale au sein de notre équipe pour la direction territoriale sud basée dans le 13ème arrondissement de Paris.L'assistant de direction territoriale assure le secrétariat classique du responsable d'agence et facilite la communication des informations au niveau de l'agence.Les tâches incluent...
