Gestionnaire Instances Et Secrétariat Médical

il y a 3 semaines


Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste**
Filière : Administrative

**MISSION **:Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Informer et conseiller les agents, les services, les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
Traiter les dossiers de demandes liées à l’indisponibilité physique des agents (CLM, CLD, retraite pour invalidité)
Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et dans les tableaux de bord
Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec l’action sociale et le SGAP
Gérer les dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines?
Gérer l'information, classer et archiver des documents dans les supports numériques et/ou dans les dossiers papier
Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec le SGAP et les autres pôles du service

**ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES**
**Savoir faire**
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisines, formulaires)
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires

Vérifier la validité des informations traitées
Connaître les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers
Rendre compte de l’état d’avancement d’un dossier, oralement et par écrit
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

**Savoirs**
Connaissance des statuts de la Fonction Publique territoriale (FPT) et de la réglementation concernant l’indisponibilité physique dans la FPT
Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique

Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives de la collectivité
Techniques de recherche documentaire

**MOYENS**
Accès partagé
Intranet
Matériel bureautique
Progiciels spécifiques, logiciels pack office

**CONDITIONS D’EXERCICE**
Horaires réguliers
Respect impératif des délais
Travail en bureau
Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires

**Profil recherché**
**Savoir-être**
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, respecter son interlocuteur, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, faire preuve d’autonomie, respecter des consignes, être force de proposition, aider à la décision et à la maîtrise des risques, savoir demander de l’aide


  • Assistant Médical

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Cap Horn Santé - Médecine Générale et Spécialisée Temps plein

    Pour notre cabinet de médecine générale et spécialisée situé à Montreuil (93) au sein du centre Cap Horn Santé, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) possédant une expérience de secrétariat médicale dans un centre de santé, spécialisé ou non. Il-elle doit être à l'aise avec l'outil informatique et ses différents logiciels métier....


  • Montreuil, France Cap Horn Santé - Médecine Générale et Spécialisée Temps plein

    Pour notre cabinet de médecine générale et spécialisée situé à Montreuil (93) au sein du centre Cap Horn Santé, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) possédant une expérience de secrétariat médicale dans un centre de santé, spécialisé ou non. Il-elle doit être à l'aise avec l'outil informatique et ses différents logiciels métier....


  • Montreuil, France Ophtalmologie Est Parisien Montreuil Temps plein

    Pour notre cabinet d'ophtalmogie situé à Montreuil (93) au sein du centre Cap Horn Santé, nous recherchons dans le cadre de son ouverture prévue en janvier 2023, un-e secrétaire médical-e possédant une expérience de secrétariat médicale dans un centre de santé, spécialisé ou non. Il-elle doit être à l'aise avec l'outil informatique et ses...


  • Montreuil, France FranceAgrimer Temps plein

    **Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L’Etablissement soutient également le développement à l’international du secteur agroalimentaire.**_ - **En outre, il assure un suivi des marchés et...


  • Montreuil, France Ophtalmologie Est Parisien Montreuil Temps plein

    Pour notre cabinet d'ophtalmogie situé à Montreuil (93) au sein du centre Cap Horn Santé, nous recherchons un-e secrétaire médical-e possédant une expérience de secrétariat médical dans un centre de santé, spécialisé ou non. Il-elle doit être à l'aise avec l'outil informatique et ses différents logiciels métier. Nous attendons également des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Bioclinic Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire,...


  • Montreuil, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) en santé au travail volant(e) en CDI**. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Vous remplacez le personnel de l'Association absent et à ce titre, vous aurez pour...

  • Secrétaire Bureautique

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein

    **Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la secrétaire général.e, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Secrétaire médicale** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...


  • Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Le département de l’Administration du Personnel recrute,?dans le cadre d’un...


  • Montreuil, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills, recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients basé à Montreuil 93, un Assistant Administratif dans le domaine médical et logistique H/F CDI **Points incontournables** - Parcours en lien avec les métiers de la santé obligatoire - Première expérience dans un poste qui vous a amené (e) à réaliser des missions...


  • Montreuil, France Unilabs France Temps plein

    Le poste A l'occasion de l'ouverture de notre nouveau laboratoire de ville situé à Saint-Ouen, en tant qu’infirmier(e) ou technicien(ne) préleveur(se) vous serez rattaché(e) au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH. Vous aurez pour mission d'accueillir et de prendre en charge notre patientèle dans le cadre de la...


  • Montreuil, France Unilabs France Temps plein

    A l'occasion de l'ouverture de notre nouveau laboratoire de ville situé à Saint-Ouen, en tant qu’infirmier(e) ou technicien(ne) préleveur(se) vous serez rattaché(e) au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH. Vous aurez pour mission d'accueillir et de prendre en charge notre patientèle dans le cadre de la réalisation de...


  • Montreuil, France ONIAM Temps plein

    **L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...


  • Montreuil, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de la comptabilité et de la finance avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions...


  • Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD79762 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents...


  • Montreuil, France FONDATION SANTE SERVICE HAD Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de...


  • Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. PROFIL RECHERCHE A la demande de la...


  • Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif Ressources Humaines (F/H)**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - NVHADD91586 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: - L'UGECAM Ile de France, organisme de l'Assurance Maladie, est un important acteur régional de rééducation-réadaptation fonctionnelle et professionnelle. _ - Il gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis...