Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Paris e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

Rattaché à la Responsable du service ICP-Hub, vous accueillez et renseignez des
publics qui s’adressent à ICP-Hub : prospects, auditeurs, étudiants, enseignants....
Vous traitez toutes les demandes d’information relevant du service ICP HUB, et
contribuez au fonctionnement ainsi qu’au développement du service.

**Traiter les demandes d’informations adressées à l’ICP-Hub**:
au téléphone)
- Enregistrer et suivre les demandes dans un logiciel dédié
- Maitriser l’offre de formation de l’ICP, pour assurer un premier niveau de
réponse aux prospects
- Répondre aux principales questions sur les procédures destinées aux étudiants
- Assurer le relais auprès des Assistants Pédagogiques pour certains sujets:
transmettre les demandes d’informations, et s’assurer qu’une réponse soit
apportée
- Réaliser des opérations en back office dans le logiciel interne Aurion
(consultation, saisie d’absences...)

**Contribuer au bon fonctionnement et au développement du service**:

- Être en veille sur les actualités internes en lien avec les offres de formation,
les évènements et les différentes procédures
- Contribuer à la présentation correcte de l’offre de formation et des
événements en faisant le lien avec une ou plusieurs facultés (organismes)
- Contribuer à la rédaction des procédures de l’ICP-Hub et de l’ICP en général.
- Faire des propositions d’amélioration des procédures et des outils afin
d’apporter un meilleur service.
- Réaliser le reporting et répondre à des études statistiques en lien avec le
service ICP HUB.

**Participer à des événements de promotion de l’ICP**:

- Participer à l’organisation et assister aux journées portes-ouvertes organisées 2 fois par an

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 950,00€ à 2 037,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...


  • Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein

    **Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...


  • Paris 6e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour une agence de mannequinat.** **Votre fonction**: Sous l’autorité du chef comptable, l’assistant comptable devra: - Saisir les données de la facturation clients en binôme avec un collègue - Effectuer et suivre les relances clients - Assurer...


  • Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance/Mutuelle depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris. Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires,...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)** **Pour les bibliothèques de l’ICP** **La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture,...


  • Paris 6e, France ASSOCIATION ECOLE A L'HOPITAL Temps plein

    Descriptif du poste **L’Ecole à l’Hôpital**, association reconnue d’utilité publique, assure depuis 95 ans la continuité de la scolarité des jeunes malades de 5 à 25 ans, en donnant des cours individuels gratuits au sein de 35 établissements de santé en Ile-de-France. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) et budgétaire dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats sur Lyon...


  • Paris 6e, France tbmaestro SA Temps plein

    Notre équipe, jeune et dynamique, spécialisée dans la gestion d’actifs immobiliers, cherche un assistant administratif pour veiller à son bon fonctionnement au quotidien. Bon sens, patience, sens de l’initiative, sang-froid et souplesse sont des qualités incontournables, quel que soit votre profil. Votre mission, diversifiée et centrale pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur de l'entretien automobile, un assistant administratif H/F en interim de 3 mois. Le poste est basé à Lyon 6 avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2000 € et 2200 € brut mensuel. WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À PARIS 6 (75006) (H/F) à Paris - 6ème arrondissement. Notre...


  • Paris 6e, France GM EDITIONS Temps plein

    **GM EDITIONS**, éditeur de beaux livres, distributeur et producteur spécialisé dans la musique, le cinéma et le sport, est à la recherche de son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif/ive et Commercial(e) en alternance**. **LE POSTE** En collaboration avec la Responsable Administrative et de l'Administration Commerciale, ton rôle sera de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINSTRATIF BREVETS (H/F)** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif...


  • Lyon 6e, France CAPITE CORPUS Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) en alternance **Aperçu du poste**: Nous sommes un organisme de formation basé à Lyon 06, nous réalisons des formations "catalogue" et des formations "sur-mesure" pour des clients de toute taille et répartis sur toute la France dans les domaines du management, commercial, relation client et de la communication...

  • Assistant(E) Coo

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France CODIMAT Temps plein

    CODIMAT est une société française spécialisée dans la fabrication et la distribution de tapis et de moquette sur mesure depuis 1955. Dans le cadre d’un projet de développement et de modernisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) COO / Assistant(e) administratif(ve) et achats. **Rôle** Sous le contrôle de la direction des opérations (COO),...


  • Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...


  • Paris 6e, France Domino RH Cergy Pontoise Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif achats (H/F), pour une mission d'intérim de longue durée. **Principales missions**: **Gestion administrative des achats**: Enregistrer des commandes dans l'outil de gestion selon les demandes des équipes techniques, réceptionner les commandes expédiées selon les...