Assistant Back Office

Il y a 2 mois


Paris e, France Ecole Internationale du Spa Temps plein

Située au cœur de Paris dans le 9èmearrondissement, l'École Internationale du Spa est la référence dans la formation des métiers du bien-être. Ses formations complétées par la pratique au sein de son Spa des élèves, lui confèrent une véritable plus-value auprès des professionnels du domaine.

Afin d’apporter un soutien à son équipe, l’EIS est à la recherche d’un.e assistant.e Back Office.

Au sein de l’équipe administrative, vous êtes un véritable relais pour l’équipe pédagogique et la Direction.

Vous contribuez pleinement au bon déroulement des formations et leurs mises en place, par les missions suivantes:

- Support au Responsable des moyens opérationnels à la mise en place de notre catalogue de formation via différentes plateformes (EDOF, KAIROS/DOKELIO, DIGIFORMA, )
- Traitement des demandes de formation via nos plateformes de réservation.
- Suivi administratif des dossiers traités (déclaration des états de présence/absence)
- Organisation du déroulement administratif des formations
- Gestion du suivi individuel des stagiaires par courriel et téléphone.

Sur demande du management, vous pourrez être sollicité sur d’autres missions ponctuelles.
- Vous êtes issu.e idéalement d’une formation administrative ou disposez d’une expérience réussie dans l’administration.
- A l’aise dans la relation client, vous êtes rigoureux.se, méthodique.
- Vous avez une maîtrise avérée des outils du pack office, plus particulièrement Excel et Word.

Qualités appréciées : Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie et relationnel.

Salaire : SMIC/SMIC ++

Prime sur objectif

Travail en journée sur des horaires de bureau

Temps de travail : Temps plein 35h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 709,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris La Défense Cedex, France BACK OFFICE ACHAT Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction des Achats de MALAKOFF HUMANIS, tu rejoindras le service Back...


  • Paris La Défense Cedex, France BACK OFFICE ACHAT Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DE PROJETS - PMO Intitulé du poste Alternance – Chargé de projets outils Back Office F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction des Achats de MALAKOFF HUMANIS, tu rejoindras le service Back...


  • Paris 9e, France GROUPE VATEL Temps plein

    **Qui nous sommes**: Vatel Capital est une société de gestion indépendante agréée par l’AMF, spécialisée dans l’investissement dans les PME cotées et non-cotées, les énergies renouvelables et les actifs tangibles (forêts et terres agricoles). Créée en 2008, elle gère près de 500 M€, investis en dettes, fonds propres et quasi-fonds...

  • Assistant Back Office

    il y a 3 semaines


    Paris, France Jobberry Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Société de Gestion d'Asset Immobilier un Assistant Back-Office, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois. Dans le cadre du lancement d'un nouveau fond, vos missions seront les suivants: - Mise en place des convention, demande des pièces administratives, vérification, réclamation, en lien avec le service...

  • Back Office Assistant

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Airbus Protect SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Protect SAS- Localisation : Paris - France - Ile-de-France- Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)- Date de publication : **Description du poste**:**Description de l'emploi**:Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de la sustainability....

  • Assistant Back Office

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France MAISON GOYARD Temps plein

    Maison de tradition artisanale, **Goyard** est un maroquinier, malletier et bagagiste français, qui a toujours eu à cœur d'affirmer une identité conjuguant artisanat et respect des traditions. Une volonté toujours réitérée d'excellence, couronnée par deux siècles d'existence.Sous la Responsabilité de la Responsable des Opérations, l'**Assistant...

  • Assistant Back

    Il y a 2 mois


    Paris, France Groupe Euodia Temps plein

    Notre société :Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale.Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office.Assistant(e)...

  • Assistant Back

    il y a 3 semaines


    Paris, France Groupe Euodia Temps plein

    Notre société :Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale.Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office.Assistant(e)...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine


    Paris, France UNIK&CO Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur important du secteur de l’Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. L’ Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opérationnelle et administrative du back office du Fonds de Réparation....

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire...


  • Paris, France Loro Piana Temps plein

    Company: Loro Piana - Country / Region : Francia - City : Paris - Business group: Moda e pelletteria - Contract type: Impiego a tempo indeterminato - Function: Vendita al dettaglio - Experience required: Almeno 3 anni - Reference No.: LORP01713 - Date of publication: 2023.01.16 POSITION The Showroom & Back Office Assistant will deal with retail sales and...

  • Assistant Back Office

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:L'agence Adecco Banque Assurance recherche pour le compte de son client, société de Gestion, un Assistant back-office H/F:Au sein d'une entreprise à taille humaine vos missions consisteront à assister le Responsable back/middle office des opérations.Vos missions seront les suivantes:- Settlement des opérations de marché- Calcul et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France SYDEL Temps plein

    **Sydel Office, leader français du family office des professionnelles de santé, recherche une assistante back-office** **Votre fonction** Vous serez rattaché(e) aux middles-offices et vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi des procédures réglementaires et de la conformité des dossiers - Appuyer les conseillers dans le suivi...

  • Alternance Assistant Back

    il y a 6 jours


    Paris, France Groupe Euodia 🌱 Temps plein

    Notre société : Euodia, est le groupe qui digitalise la gestion de patrimoine pour l’apporter au plus grand nombre ! Leur offre s’adresse à tous les profils, avec plus de 80 solutions de placements en épargne et/ou optimisation fiscale. Euodia est en pleine expansion, nous recherchons une personne pour assister la responsable back-office. ...

  • Assistant(E) Back Office

    il y a 4 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France URBAN PREMIUM Temps plein

    Présentation de l'entreprise:URBAN PREMIUM, Société de Gestion de Portefeuille spécialisée dans le domaine de l'immobilier en centre-ville, recherche un(e) alternant(e) qui assistera l'équipe Back Office sur les fonctions administratives relatives à la gestion des fonds.Société : URBAN PREMIUMIntitulé du poste : Assistant(e) Back OfficeLieu : Paris...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Protect SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 04-04-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de...

  • Back Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France Airbus Protect SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Protect SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : BACK OFFICE ASSISTANT - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 06-05-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de...


  • Paris 9e, France FED Finance Temps plein

    **FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, Un Gestionnaire Back Office (F/H) spécialisé(e) en gestion des flux et des moyens de paiement.** **Votre fonction**: Je travaille au sein du cabinet FED FINANCE depuis plus de 6 ans et je suis à la recherche d'un profil Back Office spécialisé sur la...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est basé en plein centre de Paris (à 8 minutes à pied des Halles). Ils sont spécialisés dans la fabrication et la vente de Tote Bag. Nous recherchons un **Assistant Back Office / Assistant Polyvalent** Junior en CDI. Il évoluera en binôme avec le Responsable back-office. - Préparation des documents d’expéditions + mise en place des...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 jours


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est basé en plein centre de Paris (à 8 minutes à pied des Halles). Ils sont spécialisés dans la fabrication et la vente de Tote Bag. Nous recherchons un **Assistant Back Office / Assistant Polyvalent** Junior en CDI. Il évoluera en binôme avec le Responsable back-office. - Préparation des documents d’expéditions + mise en place des...