Secretaire de Direction

Il y a 2 mois


Brest, France ALTYGO Temps plein

**À propos de nous**:
ALTYGO est une association reconnue d'utilité Publique dont l'activité est centrée sur la prise en charge de la déficience motrice et du polyhandicap pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes.

Au total, les 9 établissements accompagnent près de 300 enfants et adultes. Environ 300 professionnels regroupant de multiples qualifications tant dans les champs thérapeutique, éducatif et pédagogique, se mobilisent quotidiennement afin d'accompagner et soutenir les personnes accueillies.

**Mission**:
Notre association Altygo recherche pour son service de Prestation en milieu ordinaire (PMO) anciennement SESSAD basé à Plérin, **un/e secrétaire de direction H/F** pour un poste à pouvoir dès que possible en CDD à temps plein pour une durée de 1 mois renouvelable.

Le service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO) accompagne en semaine dans leur lieu de vie (école, domicile) des enfants et adolescents présentant une déficience motrice et/ou un polyhandicap.

Le/la secrétaire de Direction du PMO assiste de Directeur afin d'optimiser la gestion de l’activité du service. Il/elle assure des tâches complexes liées au secrétariat de direction. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/elle assure le lien avec le siège ( comptabilité, qualité ). Le poste contient par ailleurs une dimension de secrétariat médical (25% de l’activité).

Les activités principales attendues sur le poste sont les suivantes:

- Réalisation de tâches relevant de l’assistance de Direction : proposition de courriers, gestion des parapheurs, élaboration et suivi des conventions avec partenaires extérieurs, préparation les réponses aux enquêtes des organismes de contrôle et de tarification, appui à la gestion de l’agenda du Directeur, suivi des sinistres, participation à l’élaboration des rapports d’activité
- Suivi de l’activité des professionnels du PMO et des libéraux (45 libéraux conventionnés) (mise a jour et suivi des tableaux de présence des jeunes, reporting dans les tableaux de bord de l’établissement et transmission aux autorités compétentes)
- Gestion des transports : recherche de prestataires, comparaisons de devis, élaboration des conventions, rapprochement comptable des factures
- Centralisation et suivi des commandes du pôle enfance, rapprochement comptable des factures via logiciel DOCUWARE
- Suivi des demandes de stage au niveau de l’établissement en appui au service RH
- Centralisation des éléments de variable de paye avant transmission au service RH
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- Secrétariat médical : planification des consultations médicales sur site, élaboration et transmission des comptes rendus. Présence d’un logiciel dossier patient.

**Profil**:
Vous êtes impérativement titulaire d'un Bac + 2 dans l'assistanat, et avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le domaine médico-social.


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brest, France Fondation Ildys Temps plein

    _De portée régionale, la Fondation ILDYS,_ - reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations_ - les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1...


  • Brest, France Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne Temps plein

    **SECRÉTAIRE ENTREPRISE INSTALLATION 22** PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE La Chambre d’Agriculture de Bretagne, qui compte 550 collaborateurs/ collaboratrices aux compétences pluridisciplinaires, accompagne chaque année 500 projets d’installation en agriculture. Devenez la secrétaire d’une équipe costarmoricaine de 18 personnes. Principales...


  • Brest, France Association Hospitalière de Bretagne Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Médical (H/F) en charge du Secrétariat du Médecin Chef de Service 22, au sein de son Centre Hospitalier de Plouguernével. Missions principales: - Gestion du secrétariat Chef de service et Présidence CME (Commission Médicale d'Etablissement) - Elaboration des plannings...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours


    Brest, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: **Notre client, une entreprise pluridisciplinaire, a été créée en 2021 et opère dans les domaines de la topographie, géologie-géotechnique, maîtrise d’œuvre VRD et de l'environnement. **Que vous ayez un projet de construction ou d'aménagement, nous possédons l’ensemble des compétences nécessaires pour mener à bien votre...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Brest, France ACTUAL BREST 2 Temps plein

    **Votre Mission**: Secrétaire comptable (h/f) En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de la facturation clients et fournisseurs, du pointage, du bilan comptable, et de la création de tableaux de bord d'activités pour aider la direction dans le pilotage des services. Votre rôle inclura également le pointage et la transmission des...

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 mois


    Brest, France La Fondation Bon Sauveur de Bégard Temps plein

    La Fondation Bon Sauveur: - Un établissement privé à but non lucratif composé d'un Centre Hospitalier spécialisé en santé mentale et de cinq structures sociales et médico-sociales (EHPAD, FAM, MAS, SAVS/SAMSAH, Foyer de vie). - Un acteur majeur en santé avec plus de 11 400 de patients en file active. - Un employeur de l'Economie Sociale et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Brest, France Hôtel-dieu de Pont L'Abbé Temps plein

    Le Groupe de L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, pour l'Hôtel-Dieu de Pont l'Abbé (29), établissement de santé privé d'intérêt collectif de 450 lits et places, proposant une prise en charge en court, moyen et long séjour, psychiatrie et HAD recherche un(e)**:SECRETAIRE MEDICAL (H/F)**. Vous interviendrez au sein du secrétariat de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Brest, France Hôtel-dieu de Pont L'Abbé Temps plein

    Le Groupe de L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, pour l'Hôtel-Dieu de Pont l'Abbé (29), établissement de santé privé d'intérêt collectif de 450 lits et places, proposant une prise en charge en court, moyen et long séjour, psychiatrie et HAD recherche un(e)**:Secrétaire Médical(e)**. Vous interviendrez au sein du secrétariat de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Brest, France Brûlerie du Léon Temps plein

    **POSTE A POURVOIR***: **Secrétaire comptable F/H** **Entreprise** La brûlerie du Léon est une entreprise artisanale spécialisée dans la torréfaction du café et la vente de produits associés (thé, accompagnements) pour une clientèle professionnelle (cafés, hôtels, restaurants). Au sein de nos boutiques, il est permis à chacun de déguster nos...


  • Brest, France Garage Rosec Temps plein

    Le garage Rosec existe depuis plus de 53 ans ! C’est une passion et une affaire de famille. Notre garage automobile est spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules neufs et d'occasions Citroën et Peugeot (Stellantis). Nous proposons aussi des travaux de mécanique, de carrosserie ainsi que l'entretien de véhicules toutes...


  • Brest, France Hôtel-dieu de Pont L'Abbé Temps plein

    Le Groupe de L’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve (2500 salariés), pour l’Hôtel-Dieu de Pont l’Abbé (29), établissement de santé privé d’intérêt collectif de 640 salariés, recherche un(e) **:Secrétaire Médical en radiologie**. Dans le cadre d'un CDD remplacement, vous interviendrez au sein du service de Radiologie de l'Hôtel...


  • Brest, France Conseil Général du Morbihan Temps plein

    Ref : 2023/LLR/1683 **Direction** : Direction générale des interventions sanitaires et sociales/Enfance et famille **Filière** : Administratif **Cadre d'emplois** : Adjoint administratif **Catégorie** : C **Localisation** : Centre médico-social T8 - 9 rue Laennec - 56500 LOCMINE **Groupe de fonction** : C2 **Date de clôture** : 19/03/2023 Le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Brest, France Hôtel-dieu de Pont L'Abbé - HAD Cornouaille QUIMPER Temps plein

    Le Groupe de L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, pour l'Hôtel-Dieu de Pont l'Abbé (29), établissement de santé privé d'intérêt collectif de 450 lits et places, proposant une prise en charge en court, moyen et long séjour, psychiatrie et HAD recherche un(e)**:SECRETAIRE MEDICAL (H/F)**. Vous interviendrez au sein du secrétariat...

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 semaine


    Brest, France Fondation Bon Sauveur de Bégard Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Secrétaire Général (H/F) en CDI dès que possible. **Missions**: Vous assistez la directrice générale dans la conduite générale et l organisation de la Fondation et assurez la coordination des différents dossiers pilotés et suivis par la DG. Vous garantissez un niveau de réponse satisfaisant et une...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 6 jours


    Brest, France Association Hospitalière de Bretagne Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bretagne recherche un Secrétaire Médico-social (H/F) pour exercer en CDI à temps plein, au sein de son FAM/MAS Ker Arthur, situé à Châteauneuf du Faou. Le Centre Ker Arthur est dédié à l'accueil et à l'accompagnement de personnes adultes présentant un traumatisme crânien, une lésion cérébrale ou une paralysie...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brest, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Brest (29200) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 11/09/2023**Date de fin de mission**: - 01/03/2024**A propos de notre client**: Spécialisée dans la défense **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine


    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TREGROM** Hent Bras - 22420 TREGROM **Lieu de travail** - TREGROM **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...


  • Brest, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire technique

    il y a 2 semaines


    Brest, France BREST’AIM Temps plein

    MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur technique, et en lien avec le responsable bâtiment et l’assistante de direction, le Secrétaire technique assure l’ensemble des tâches du secrétariat technique et en particulier celui du service bâtiment, ainsi que la gestion administrative des personnels intermittents et intérimaires. Ses...


  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...