Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


Brest, France Fondation Ildys Temps plein

_De portée régionale, la Fondation ILDYS,_
- reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations_
- les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico
- social : Les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l’enfance_

La Direction recrute pour le site de Ty Yann à BREST (29):
Un(e) Secrétaire de Direction F/H

Vous aimez le contact humain, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et vous savez travailler dans l’urgence ? Ce poste est fait pour vous

**Conditions d’exercice**:

- Poste à temps plein
- Type de contrat : CDD du 21 Août 2023 au 12 Janvier 2024 (possibilité de CDI)
- Site : Ty Yann - Brest
- Travail en équipe

**Vos missions** ?

Sous la responsabilité de l’Assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion administrative du secrétariat de direction:

- Accueil physique et téléphonique des services administratifs
- Tri et ouverture du courrier
- Enregistrement et diffusion des courriers de la direction
- Mise en forme et/ou rédaction de courriers et de notes d’information
- Mise en forme de documents longs
- Organisation de rendez-vous, de réunions d’instances administratives (comité stratégique, comité mécénat, équipe de direction opérationnelle, revue de Projets, pôle parcours, pôle ressources, comité médico-économique, séminaire d’encadrement), de réunions diverses et d’événementiels (vœux, remises des médailles du travail, événementiels divers) : planification, réservations, invitations, envoi de documents, préparation des salles et préparation des dossiers afférents
- Organisation de déplacements : inscriptions et réservations de transports et d’hôtels
- Planification des astreintes administratives des cadres de direction et des cadres de proximité et mise en ligne sur intranet
- Aide à la préparation de dossiers de réponse aux appels à projets et des demandes de subvention
- Gestion et commande de fournitures
- Classement et archivage

Votre Profil ?

Vous bénéficiez d’une formation de BTS assistant manager ou BTS support à l’action managériale ou équivalent

Vous justifiez idéalement d’une expérience d’un an dans un secrétariat de direction, ou à un poste similaire, de préférence dans un établissement du secteur sanitaire, social et médico-social

Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook) et les règles de l’écrit

Fondation ILDYS - Site de Ty Yann

Rue Alain Colas

29218 BREST CEDEX 2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- Cantine
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023


  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France ALTYGO Temps plein

    **À propos de nous**: ALTYGO est une association reconnue d'utilité Publique dont l'activité est centrée sur la prise en charge de la déficience motrice et du polyhandicap pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes. Au total, les 9 établissements accompagnent près de 300 enfants et adultes. Environ 300 professionnels regroupant de multiples...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Brest, France Hôtel-dieu de Pont L'Abbé Temps plein

    Le Groupe de L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, pour l'Hôtel-Dieu de Pont l'Abbé (29), établissement de santé privé d'intérêt collectif de 450 lits et places, proposant une prise en charge en court, moyen et long séjour, psychiatrie et HAD recherche un(e)**:SECRETAIRE MEDICAL (H/F)**. Vous interviendrez au sein du secrétariat de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Brest, France Hôtel-dieu de Pont L'Abbé - HAD Cornouaille QUIMPER Temps plein

    Le Groupe de L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve, pour l'Hôtel-Dieu de Pont l'Abbé (29), établissement de santé privé d'intérêt collectif de 450 lits et places, proposant une prise en charge en court, moyen et long séjour, psychiatrie et HAD recherche un(e)**:SECRETAIRE MEDICAL (H/F)**. Vous interviendrez au sein du secrétariat...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Brest, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Brest (29200) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 11/09/2023**Date de fin de mission**: - 01/03/2024**A propos de notre client**: Spécialisée dans la défense **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour...


  • Brest, France ACGD Temps plein

    Notre centre de formation recrute un formateur secretaire medico sociale H/F. Ses missions seront les suivantes: - Apprendre à assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Apprendre à assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager - Apprendre à traiter les dossiers et...


  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de** 8 000 personnes** dont **750 médecins**. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients...


  • Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Secrétaire Au Crpv

    il y a 1 mois


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Universitaire de BREST recherche, pour sa Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation, un secrétaire au CRPV H/F. Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l’établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU couvre un territoire comprenant une population de 1.2 million d’habitants et emploie plus de 8 000 personnes dont 750...


  • Brest, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE BRETAGNE Temps plein

    Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques. Riche de 600 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la** Chambre d’Agriculture de Bretagne** s’engage dans les défis du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche une secrétaire médical H/F pour le secteur de l'ORL. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l’établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU couvre un territoire comprenant une population de 1.2 million d’habitants et emploie plus de **8000 personnes** dont...


  • Brest, France GESCIME Temps plein

    Développée en partenariat avec plusieurs collectivités locales de Brest Métropole Océane en 1998, la SAS GesCime (Gestion des Cimetières) est un leader national en matière de gestion de sites funéraires, avec plus de 1700 collectivités adhérentes. Ces collectivités font appel à notre savoir-faire et à notre expertise, qui vont de l’audit à...

  • 2024 - Secteur Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 2024 - Secteur Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8 000 personnes dont 750 médecins. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale,...


  • Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE DE GESTION DES COTES D'ARMOR (CDG22)** Eleusis 2 - 1, rue pierre et marie curie - 22194 Plerin **Lieu de travail** - Plerin **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Coordinateur de Santé

    il y a 1 mois


    Brest, France OPHTALMOLOGIE Express Temps plein

    **Le/la responsable de centre **occupe un poste très opérationnel dans le but de superviser les équipes médicales sur place afin d’organiser superviser et reporter les différentes activités du centre ophtalmologique. Vous êtes issu/e de la grande distribution, du luxe ou encore du retail et vous souhaitez vous orienter dans le médical ? Nous...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours


    Brest, France Les Genêts d'Or Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur et en étroite collaboration avec l'assistante de direction et des responsables de service, il/elle assurera notamment: Accueil en lien avec les professionnels: - Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents - Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Rêves de Mer Temps plein

    _Venir travailler chez Rêves de Mer Créateur de séjours et d’évènements sur-mesure. Pour petits et grands. Les pieds dans l’eau dans 13 centres. Du tourisme Social, Solidaire et Durable._ **TON FUTUR POSTE**: Secrétariat administratif (H/F) en CDI pour le service technique de Rêves de Mer **TES MISSIONS**: - Secrétariat administratif pour le...


  • Brest, Bretagne, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    Relevant du secrétariat général pour l'administration, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté et a pour mission principale de mettre en œuvre, en collaboration avec les armées, directions et services, la JDC sur l'ensemble du territoire national et outre-mer pour jeunes. La mission débute par un stage de formation initial collectif...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 jour


    Brest, France Fondation Bon Sauveur de Bégard Temps plein

    Descriptif du poste Le cadre de santé - référent dossier patient et résident accompagne des équipes soignantes à la gestion du dossier patient et résident, coordonne des secrétaires médicales et des référents urgences vitales. Missions principales: **Gestion du dossier patient ou résident**: - Favorise l harmonisation des pratiques afin de...