Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour


BoucBelAir, France JPAG Temps plein

**À propos du poste**
En lien avec la direction, votre mission sera d’épaule le directeur dans l’exercice de ses tâches. Vous serez chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

**Responsabilités**

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:

- Organiser les rendez-vous et déplacements
- Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
- Gérer certaines demandes administratives particulières
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
- Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- Gérer les dossiers administratifs du personnel:

- Recolleter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif
- Rédiger les notes de frais
- Archiver divers documents
- Réaliser la refacturation client

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positives

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Autonomie et des qualités organisationnelles ;
- Connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères ;
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
- Curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion ;
- Courtoisie et un bon relationnel.

**Expériences souhaitées**:

- 5 ans sur un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans organise des transports routiers au niveau européen depuis 2008. En 2022 le chiffre d'affaires s'élève à plus de 10 millions d'euros. Aujourd'hui reconnu comme acteur majeur dans le transport routier en France et en Europe, Flexatrans souhaite investir humainement et développer ses services: - Transport de marchandises générales (lots...


  • Bouc-Bel-Air, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et exploitation. Vos missions: Prendre en main tout dossier qui lui sera transmis par le responsable dans la limite de ses compétences ; - Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents ; - Traitement des courriers ; - Gestion de bases de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...


  • Bouc-Bel-Air, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

    La fonction que nous proposonsVous accompagnez le directeur dans ses fonctions d’organisation, de communication et d’administration et êtes garante du respect de l’ensemble des procédures administratives. Vous assurez plus particulièrement :Le secrétariat de direction, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la...


  • Bouc-Bel-Air, Aix-en-Provence, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

    La fonction que nous proposonsVous accompagnez le directeur dans ses fonctions d’organisation, de communication et d’administration et êtes garante du respect de l’ensemble des procédures administratives. Vous assurez plus particulièrement :Le secrétariat de direction, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la...


  • Bouc-Bel-Air, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

    La fonction que nous proposonsVous accompagnez le directeur dans ses fonctions d’organisation, de communication et d’administration et êtes garante du respect de l’ensemble des procédures administratives. Vous assurez plus particulièrement :Le secrétariat de direction, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...


  • Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein

    Olympic Location est une société de location de véhicules _100%_ _Made in Provence_ implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c’est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recrutons actuellement un assistant(e) de gestion (H/F) en alternance au...


  • Bouc-Bel-Air, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans recherche dans le cadre de son développement un assistant administratif pour intégrer le pôle affrètement sous la direction du responsable d'affrètement. Votre mission sera la mise en place les transports au niveau régional et national et international dans le respect des règles pour nos clients. - Réception et saisie des commandes -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - BOUC-BEL-AIR** Olympic Location est une société de location de véhicules 100% Made in Provence, implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c'est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un nouveau talent...


  • Bouc-Bel-Air, France Groupe A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...


  • Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

    **Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie** recherche un assistant administratif directeur expérimenté pour rejoindre son équipe.### SalaireNous proposons un salaire estimé de 35 000 € par an, en fonction de votre expérience et de vos compétences.### Description du posteL'assistant administratif directeur aura pour mission de soutenir le...


  • Bouc-Bel-Air, France Laoma Temps plein

    **Nous recrutons** pour un de nos clients un(e) assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. Après formation et intégration, vos missions seront très variées et amenées à évoluer: - ** Développement commercial** : contacts formulaires prospects, création et relance des devis, rendez-vous à...