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Assistant Construction

Il y a 2 mois


Paris e, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Construction (H/F)

**Les missions****:
Vous assurez le secrétariat classique et des missions opérationnelles telles que:

- La gestion administrative des consultations, appels d'offres et concours d'architectes, l'organisation de commissions de MOE
- L'élaboration de bons de commandes suivant devis
- Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics )
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
- Le suivi des dossiers marchés
- L'élaboration des ordres de services
- Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
- La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations
- Le classement et l'archivage (papier et GED)
- La préparation de courriers, documents, tableaux, mailing aux locataires, pour relecture par les chefs de projets immobiliers avant finalisation par leurs soins
- L'interface entre les chefs de projets immobiliers et des interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication ) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité )
- Le remplacement ponctuel des autres assistantes lors de leurs absences / congés

**Le profil****:

- Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement 2 à 3 ans, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.
- Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs


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