Assistant(E) de Direction Construction
il y a 3 semaines
Description du poste
- _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 63 500 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique._
Rattaché(e) à la Direction de la construction et du développement (DC1), vous assistez le sous-directeur et 2 chefs de projets.
La DC1 est composée d'un sous-directeur, de 6 chefs de projets, de 2 assistantes, et d'une assistante de direction (le poste objet de cette description).
Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel du sous-directeur et de vos chefs de projets.
Tâches spécifiques pour le sous-directeur:
- La conception et la rédaction de projets de courriers, rapports, notes
- Le traitement du courrier entrant et son dispatching (papier et numérique)
- La gestion des commandes (projet de bons de commandes et de courriers d'envoi, mise en signature et diffusion)
- Gestion des factures entrantes, classement par op et cdp dans le dossier numérique,
- La gestion des sous-traitants (vérification administrative des DC4, le recueil de la validation du moe, mise en signature et diffusion). Pour se faire, utilisation de l'outil e-attestation ;
- La mise à jour d'outils de suivi d'activité et de tableaux de bord
- Le relai du sous-directeur auprès des autres assistantes et des cdp
- La gestion des congés des collaborateurs de la sous-direction
- La gestion des fournitures et des commandes pour la sous-direction
- L'organisation numérique des dossiers de la sous-direction
Pour le suivi opérationnel des dossiers du sous-directeur et du chef de projets:
- La gestion des consultations, des appels d'offres et concours d'architecte (utilisation de l'outil AWS en concertation avec le CDP ou le SDC)
- Les phases préparatoires du chantier (suivi des démarches règlementaires : Déclaration préalable code du travail (avec l'appui du CSPS), OS (projet, signature et diffusion), consolidation du dossier marché, repro, DROC, demandes d'assurances), commandes pour diagnostics, géomètre,...)
- Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
- L'élaboration de bons de commandes selon devis
- L'élaboration des ordres de service
- Le suivi des dossiers marché
- Le traitement (préparation des commandes) et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
- La préparation et la mise en forme des agréments de sous-traitants
- La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
- Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations...
- Le classement (bonne tenue des dossiers suspendus relatifs à chaque opération) et l'archivage (gestion des départs et des retours via le site de l'entreprise partenaire Novarchive)
- La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par le sous-directeur ou les chefs de projet avant finalisation du contenu par leurs soins
- L'interface entre le sous-directeur ou les chefs de projet et des interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication...) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité...)
Profil
Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager
Expérience significative souhaitée dans une fonction d'assistante en maîtrise d'ouvrage construction neuve
Maîtrise des outils bureautiques
Bonnes capacités rédactionnelles
Autonomie, sens de l'adaptation, de l'anticipation et de l'organisation
Rigueur et fort esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles
Discrétion
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps pleinGAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...
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Assistant Construction
il y a 1 mois
Paris 13e, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de la Construction, un: *** **Assistant Construction F/H en CDI** En binôme avec un-e chef-fe de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers d'appels...
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Assistant Construction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France 3F Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction de la Construction, un-e: **Assistant Construction F/H en CDD pour une durée de 18 mois.** En binôme avec un-e chef-fe de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative...
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Assistant Construction en Alternance
il y a 4 semaines
Paris 13e, France 3F Temps pleinNotre Direction de la Construction IDF est constituée de 4 agences intervenant respectivement sur les départements suivants : 75/93, 92/94, 78/95 et 77/91. Chaque agence est composée de binômes chef de projets / assistant construction assurant le suivi d’opérations de construction de logements locatifs sociaux, de la conception à la...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France LINSEA Temps pleinAu sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'édition, recherche un(e) Assistant(e)de direction jusqu'à la fin de l'année en Intérim. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 13. Dans le cadre de vos fonctions vous assistez deux directeurs membres du COMEX. A ce titre vos...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Dumas Ressources Humaines Temps pleinNotre client, succursale d'environ 160 personnes d'un grand groupe français, recrute son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F à temps complet, en CDI. Directement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez en charge l'assistanat du PDG et aurez à coeur d'être le bras droit sur qui ils pourront compter. Gestion d'agendas mouvants, rédaction...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps pleinDescriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...
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Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires
il y a 4 semaines
Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps pleinDescriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Axeo Services Temps pleinNotre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 13e, France We are Sōzō Temps pleinPlongez dans le Monde de la Gestion en tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction chez Sōzō, avec Possibilité d'Alternance à partir du 28 août 2023! Êtes-vous organisé(e), orienté(e) vers les détails et prêt(e) à soutenir les activités clés de la direction au sein d'une entreprise en pleine croissance? Sōzō, une entreprise innovante, vous...
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Alternance - Assistant(E) de Direction - (H/F)
il y a 7 jours
Paris, France Turner & Townsend Temps pleinCompany Description Turner & Townsend est une société de conseil pour les entreprises spécialisée dans la gestion des programmes, la gestion de projet, la gestion des coûts dans les secteurs de l’immobilier commercial, des infrastructures et des ressources naturelles. Avec 120 bureaux dans 50 pays, nous nous appuyons sur notre expérience mondiale...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...
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Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2
il y a 4 semaines
Paris 13e, France France RH Temps plein**_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...