Emplois actuels liés à Office Manager en Paroisse- - Paris - Association Diocésaine de Paris
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Office Manager en Paroisse
Il y a 7 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position Elle recrute pour une des...
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Intendant en Paroisse
Il y a 7 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinEmployer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position L'Association diocésaine de...
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Assistant Administratif en Paroisse
Il y a 7 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute pour une des paroisses de l'Ouest de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant Paroissial
Il y a 7 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute un(e) secrétaire paroissial(e) pour...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein**TES MISSIONS** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, voici tes missions: Tu seras responsable de tout l’**office management**: - Gestion des prestataires (entretien, etc.) - Gestion du bâtiment (assurances, petits travaux) - Rachat de fournitures et autre (matériel informatique, produit vaisselle, fournitures, café...
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Assistant Paroissial
Il y a 7 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Nous recrutons un Assistant Paroissial (H/F) en CDI,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris, France Les Coqs en Pâte Temps pleinPermanent contract Paris (75) Position Duties MISSIONS Tu travailleras sous la responsabilité de notre RAF sur les missions suivantes: Côté assistanat administratif: - Comptabilité: - Rapprochement bancaire - Edition des factures - Suivi des créances clients - Gestion des NDF - Lien avec notre cabinet d'expertise comptable - Administratif: -...
Office Manager en Paroisse-
Il y a 7 mois
Employer
**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Position
Pour une de ses paroisses au centre de Paris, elle recrute un/une Office Manager à temps plein, dont les missions sont les suivantes:
**Accueil / secrétariat**
- Accueillir sur site ou au téléphone les interlocuteurs de la paroisse et les touristes étrangers
- Gérer, transmettre et classer le courrier postal et électronique
- Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration.
- Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse
- Préparer un certain nombre de plannings : l’agenda annuel, des célébrants, des intentions de messe et des sacristains
- En coordination avec le curé, suivre l’activité des sacristains et veiller à la bonne exécution des consignes transmises
- Suivre les stocks, commander les fournitures et vérifier leur conformité à la réception
**Communication**
- Mettre en page et imprimer les feuilles de chants
- Réaliser les tracts, dépliants, affiches, ainsi que l’affichage dans l’église
- Préparer les supports de communication pour la fête Paroissiale
- Préparer et envoyer différentes communications : vœux, remerciements, newsletter hebdomadaire
- Coordonner et rédiger la lettre hebdomadaire d’information
- Tenir et mettre à jour le site internet de la paroisse
- Commander les supports de communication édités par le diocèse
**Gestion des locaux**
- Assurer la gestion de la circulation des clefs et la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, remise et retour des clés, vérification de l’état des salles )
- Assurer la gestion de la réservation des salles,
- Coordonner le planning des activités et concerts - dans l’église, les salles paroissiales, avec le curé et l’intendant
**Suivi économique de la paroisse**:
- Effectuer les remises en banque des chèques et espèces à la suite du comptage des dons, casuels et messes
- Gérer la caisse des ventes réalisées à l’accueil ainsi que des petites dépenses courantes.
- Préparer pour la comptable les notes de frais pour virement et les factures reçues
**Denier de l’Église**
- Tenir le fichier paroissial (à travers le CRM Gaspard) et assurer sa mise à jour
- Préparer la campagne du Denier : commander les documents, préparer les lettres, gérer la mise sous pli et l’envoi en nombre à La Poste
- Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard, dont la télétransmission et le pointage en retour des bordereaux
CDI à 35h/semaines
Possibilité de bénéficier de vacances supplémentaires (sans solde) pendant les petites vacances scolaires.
Salaire selon expérience, à pourvoir dès que possible.
Profile
De formation Bac+3, vous justifiez d’expériences réussies d’assistanat.
- Vous maîtrisez la suite Office, utilisez Canva ou Publisher
- Vous avez une bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements
- Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail, d’une forte réactivité et d’une bonne capacité rédactionnelle.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de l’écoute.
- Vous avez un réel souci de discrétion.
Si vous parliez et écriviez anglais, ce serait un plus.
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d’une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission.
