Assistant.e Planification Et Fse

il y a 3 semaines


Marseille, France E2C Marseille Temps plein

**Société**:
Implantée sur 3 sites (15e et 9e arrondissements de Marseille, ainsi qu'à Miramas), L’École de la 2e Chance (E2C) de Marseille a pour mission d’assurer, par une formation tremplin en alternance et une pédagogie originale, l’insertion sociale et professionnelle des jeunes adultes sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification et sans emploi (les NEETs), des jeunes titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent et en difficulté d’accès à l’emploi.

Créée à Marseille en 1998, elle est la première école référente d’un dispositif qui compte aujourd’hui 135 sites en France.

En collaboration avec nos partenaires du territoire, institutionnels, entreprises et organismes de formation, notre objectif est d’offrir à chaque jeune, au terme de son parcours, une solution d’insertion professionnelle et sociale durable.

**Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, engagée, pour vous inscrire dans un projet stimulant à vocation sociale ?**

**Mission**:
Sous la responsabilité de la Responsable Formation Insertion, vous assurez les missions suivantes:

- Traiter et suivre les dossiers administratifs des stagiaires (vérification des pointages)
- Maitriser et veiller au respect des cahiers des charges et des obligations des financeurs
- Renseigner, veiller à la mise à jour de la base de données conformément aux règles du Réseau E2C et de toutes les informations relatives à la convention FSE
- Émargement stagiaires
- Émargement personnels E2C affecté au projet
- Suivi des entrées
- Suivi des sorties
- Suivi des questionnaires des entrées et de sorties
- Collecte des documents : papiers et dématérialisés
- Compte-rendu des réunions de suivi des jeunes, des réunions de comité de pilotage
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique conformément aux normes de la labellisation et des obligations FSE
- Informer le public et les partenaires de l’action mise en place par l’E2C et de la contribution du FSE
- Transmettre au siège les documents nécessaires
- Communiquer avec les équipes pédagogiques
- Elaborer des emplois du temps hebdomadaire prévisionnels des stagiaires et des formateurs et assurer leur diffusion Fiche de poste : APF Approbateur E2C Mise à jour : 2019
- Coordonner et distribuer l’information utile, ascendante et descendante, en interne
- Participer aux projets transversaux et de façon générale, contribuer à la bonne marche de l’établissement
- Faire le suivi et l'archivage des dossiers concernant les projets pédagogiques

**Profil**:
Vous disposez d'une bonne maitrise d'Excel

Titulaire d'un BAC +2 ou expérience équivalente dans le domaine de la planification

Expérience dans le monde de la formation et l'insertion, notamment auprès de publics jeunes

Rigueur et organisation

Sens des priorités, gestion de l'urgence

Aisance rédactionnelle, très bonne communication orale et écrite

Bonne capacités d'analyse et de synthèses

Sens relationnel et goût pour le travail en équipe, qualités d'écoute et d'adaptation

Adhésion au projet et aux valeurs de l'E2C Marseille

Gestion des demandes


  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines


    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Responsable Planification

    il y a 4 semaines


    Marseille, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Groupe international de services aux entreprises, développant son offre dans l’univers du transport aérien et de la logistique recherche pour sa structure de Marseille, un Responsable Planification (F/H). **Description** Nous sommes un groupe international de services aux entreprises, développant son offre dans l’univers du transport aérien et de...


  • Marseille, France Formation et Métier Temps plein

    Vous êtes dynamique et vous recherchez une mission pleine de sens dans un organisme en plein développement ? Alors rejoignez Formation et Métier et relevez avec nous, le challenge ! **Formation et Métier, association Loi 1901 **(512 collaborateurs, 7 000 personnes accompagnées, 1 500 entreprises clientes) créée en 1953, dispose d’une expertise...


  • Marseille, France BENTIN Temps plein

    SERFIM Energie regroupe 980 professionnels déployant leurs compétences au quotidien pour concevoir, construire, maintenir et optimiser les infrastructures d'énergie et de communication d'aujourd'hui et de demain. Ses nombreuses implantations permettent à SERFIM Energie d'intervenir en Auvergne-Rhône-Alpes, en Occitanie, en Ile-de-France et en...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...


  • Marseille, France ADRH handicap et inclusion Temps plein

    L’ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1981 à l’initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. L’ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s’engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Directement rattaché.e au chef d'entreprise, vous serez en charge de plusieurs missions : - 70 % de votre activité sera consacrée à l'administration des ventes : création des comptes clients, gestion et organisation du planning des équipes de techniciens, prise de RDV avec une clientèle de particuliers et saisie tarifs fournisseurs - gestion du SAV et...


  • Marseille, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche son.sa futur.e assistant.e des services...

  • Alternant Cartographe

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise **Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France.** **Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...

  • Coordinateur Dape

    il y a 1 mois


    Marseille 4e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Missions principales**: **Missions**: - Manager une équipe de 14 personnes dans une groupement solidaire de 6 associations - Animer des réunions avec les directeurs du groupement solidaire - Organiser et assurer la mise en œuvre du dispositif sur le territoire concerné : organisation de l’accueil territorialisé des bénéficiaires du RSA, gestion...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...


  • Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Assistant en Formalités

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Alternance - Assistant PMO F/H

    il y a 3 semaines


    Marseille, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Description du poste L'Assistant.e PMO viendra renforcer l'équipe en place et interviendra entre autres sur les activités suivantes, pour le Département « SI Trésorerie, Décisionnel & fonctions support » : Réaliser et suivre les commandes de prestations ainsi que les PV de réception Assurer le suivi des ressources internes et externes du...

  • Assistant Formalités

    il y a 1 mois


    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...


  • Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis,** expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Responsable maintenance CVC** confirmé(e) pour un poste en CDI basé à Marseille. Pour le compte d'une entreprise de renom spécialiste en efficacité énergétique et implantée à l'échelle internationale, nous sommes à la...

  • Agent de Transit Import

    il y a 1 mois


    Marseille, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    **Qualis**, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport international de marchandise, un(e) **Agent(e) de transit import** confirmé(e) pour un contrat en intérim d'une durée de 3 mois (possibilités CDI) basé à Marseille. Commissionnaire de transport reconnue pour sa culture d’entreprise et sa réactivité, cette...

  • Alternance - Assistant PMO F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Urssaf Temps plein

    Alternance - Assistant PMO F/H ContexteAvec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire. Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf...


  • Marseille 16e, France Anton ET Willem Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assurer la tenue et la bonne...

  • Alternance - Assistant PMO F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Urssaf Temps plein

    Alternance - Assistant PMO F/HContexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire. Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf...