Secrétaire (H/F)

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF974230200947793**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint Administratif Territorial, Secrétaire (H/F) à la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées - Direction - Cellule des Affaires Générales.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure à titre principal les tâches administratives liées à l’activité du service et suit le planning de l’équipe au sein du secrétariat mutualisé de la DAJA. Il participe à la gestion comptable et aux travaux bureautiques liés aux logiciels métier.

**Activités Principales**:
Orienter et renseigner le public:
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)

Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.):
- Gérer et suivre les plannings hebdomadaires de réunions
- Gérer et suivre les plannings de congés des agents

Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention:
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Engager et suivre les engagements et les lignes de crédits des services de la Direction
- Réceptionner les mises à jour livrées des ouvrages du service des affaires juridiques
- Insérer les mises à jour
- Suivre les mises à jour effectuées et à effectuer

Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers:
- Mettre en forme des courriers, notes, etc.

Gérer les courriers « arrivée » et « départ »:
- Enregistrer et traiter les courriers arrivées et départs

Réceptionner et diffuser des informations:
- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
- Assurer l’édition et le suivi des parapheurs

Saisir et enregistrer informatiquement les données:

- Enregistrement et diffusion sur TELERECOURS (logiciel de téléprocédures devant les juridictions administratives)- Enregistrement sous DIRA’J (logiciel de gestion des contentieux)
- Création et suivi des parapheurs électroniques sous IX PARAPHEUR
- Gérer des demandes d’approvisionnement sur KIMOCE
- Saisir les engagements comptables sous ASTRE

Classer et/ou archiver les dossiers du service:
- Préparer les dossiers à archiver
- Créer des boîtes et bordereaux d’archivage
- Mettre en œuvre le circuit d’archivage en lien avec le service des archives intermédiaires
- Assurer le suivi des dossiers archivés

Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
- Expertise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (AIRS, KIMOCE, ASTRE, PREVIA, IX PARAPHEUR)
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Sens de la communication

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 96** **/ Fax 02 62 90 34 93.


  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein

    **Secrétaire Comptable (H/F)** - **A propos de l'entreprise**:_ **SIGNATURE F, **entreprise de 30 personnes spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes)* **est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à...


  • Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein

    **À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...


  • Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe d'une vingtaine de secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI temps plein (du lundi au vendredi). Rattaché(e) la responsable des services administratifs, vos missions seront les suivantes: - Frappe des comptes rendus d’hospitalisation ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Livi Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Livi**: Livi rend la santé plus accessible en permettant aux patients de consulter un médecin via leur mobile en quelques minutes, où qu'ils soient et quand ils le veulent. L'objectif de Livi est d'offrir au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, la société spécialisé en imagerie médicale (radiologie, scanner, IRM) recherche pour son cabinet situé à Saint Denis, **une secrétaire médicale en CDD de remplacement (3 mois ou plus) à temps complet H/F** **Missions**: - Accueil et enregistrement des patients - Prise des rdv - Facturation...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de...


  • Saint-Denis, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP recherche pour ses laboratoires d’analyses médicales situé, des Secrétaires de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974230701139062**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de **Secrétaire (H/F) est **à** **pourvoir...

  • Secrétaire F/H

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France MyJobCompany Temps plein

    EXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province. Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps plein

    Secrétaire Médical(e) H/F - CDI Temps plein (CCN PP) Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e), en CDI temps plein (du lundi au vendredi). Rattaché(e) la responsable des services administratifs, vos missions seront les suivantes: - Frappe des comptes rendus d’hospitalisation ou d’ambulatoire - Préparation des dossiers des patients entrants -...


  • Saint-Denis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un secrétaire administratif (H/F). Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD). Sous la responsabilité du Secrétaire Général RESPONSABILITES **Standard téléphonique de la société** - Gestion des appels entrants, prise de messages, gestion du répondeur (soir,...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire médicale au CSAPA H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Accueil, gestion administrative, gestion des dossiers patients et de la confidentialité des informations, prise de rendez-vous. Prise de note et comptes rendus réunions Encadrement et tutorat des stagiaires. - Accueil bienveillant et prise...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_L'alternance : une opportunité de croissance professionnelle exceptionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: - Assurer l'organisation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE!_** On est à la recherche de secrétaires administratives en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - accueillir les visiteurs et...