Assistant Administratif Régie Assainissement

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Saint Etienne Temps plein

Date de publication:

- 30/01/2024
- 01/03/2024
- Référence:

- 2969
- Direction:

- Régie assainissement
- Service:

- Unité administrative
- Cadre(s) d’emplois:
Adjoints administratifs territ.
- Lieu de travail:

- 28 Rue Eugène Beaune 42000 Saint-Étienne
- Horaires:

- 38h hebdomadaires
- Spécificités du poste:
Contrat de droit privé (CDI)
- Chargé de recrutement:

- VIRGINIE GAILLARD (0427405930)

Contexte:
Saint-Étienne Métropole a pris la compétence assainissement en 2011. Elle gère ainsi 50 stations d’épurations (de Furania - 282 000 équivalents/habitants - aux filtres plantés de roseau en zones plus rurales en passant par quelques stations à boues activées) et près de 3000 kilomètres de canalisation. En janvier 2021, le Conseil Métropolitain a acté la structuration des services d’assainissement à l’échelle métropolitaine et fait le choix de mettre en œuvre une régie à autonomie financière pour en assurer la gestion. Après une période de préparation et de préfiguration, cette régie est entrée en exploitation au 1er janvier 2023. Elle a en charge l’exploitation des systèmes d’assainissement en pilotant les prestataires de services sur les services les plus complexes et les équipes propres sur les autres systèmes. Elle assure également le pilotage de l’assainissement non collectif. L’assistant administratif sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de l’Unité Administrative.

Missions:
**1 - Support RH / finances de la Régie**
- Assiste la responsable administrative dans : l’élaboration et/ou le suivi des bons de commande, la rédaction des ordres de service et avenants ; le suivi des conventions et des bordereaux avec les Communes ; l’établissement de tableaux de synthèse nécessaires à la facturation des dépoteurs ; l’envoi mensuel des données de facturation du Biométhane ; la relation avec le cabinet comptable en charge des contrats de droit privé

**2 - Gestion administrative et financière du SPANC**
- Activités de secrétariat du SPANC (courriers, envoi des rapports, contrôle et suivi des documents administratifs, scan )
- Réception des appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Gestion la boite mail du SPANC
- Classement et archivage des documents
- Création et suivi des contrôles dans POSEIS (SPANC)
- Mise à jour de la base de données des usagers POSEIS
- Elaboration des documents nécessaires à la facturation de l’ANC

**3 - Autres missions**
- Gestion de demandes d’intervention sur les PS (TSMS ou autres)
- Gestion de la partie administrative des demandes d’avis permis de construire (impression, scan, tableaux) pour l’ANC et pour les autres services.

**Missions ponctuelles**:

- Assurer, en l’absence de l’assistante de direction ou en renfort, le standard téléphonique et la boite mail de la Régie Assainissement, la gestion du courrier et d’autres tâches ponctuelles de secrétariat
- Assister les techniciens des services Furan/Plaine, Ondaine/Gier et Exploitation pour la gestion administrative du suivi du contrôle de branchement.

Profil:

- Connaissance en marchés publics, budget et en fonctionnement des collectivités territoriales
- Intérêt pour l’aspect technique et réglementaire des dispositifs de collecte et de traitement des eaux usées
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité de travail en équipe et en partenariat
- Réelles qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, disponibilité et rigueur
- Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel) et des logiciels de base de données



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    Date de publication: - 30/01/2024 - 01/03/2024 - Référence: - 2971 - Direction: - Régie assainissement - Service: - Unité administrative - Cadre(s) d’emplois: Attaches territoriaux - Lieu de travail: - 28 Rue Eugène Beaune 42000 Saint-Étienne - Horaires: - 38h00 - Spécificités du poste: Contrat de droit privé (CDI) - Chargé de...


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