Chargé(E) de Coordination Administrative
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Le service pilotage et financement Action sociale a en charge les relations, l accompagnement technique et financier des partenaires dans les domaines de l enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l animation de la vie sociale.
Sous la responsabilité de la Responsable pilotage et financement Action sociale, vous êtes rattaché(e) à la **cellule d appui au pilotage **composée de 4 personnes. Votre rôle est de faciliter la réalisation des missions et activités du service en étant garant(e) du respect des procédures et de la coordination administrative.
**Vos missions principales sont les suivantes**:
- Centraliser, fiabiliser et mettre à disposition des données et des informations pour faciliter leur utilisation par le service (base de données partenaires, )
- Assurer la préparation et le suivi des Conventions d Objectifs et de Financement (COF) et des Notifications
- Assurer le publipostage des Conventions et Notifications
- Mettre en place un circuit dématérialisé pour la signature électronique des Conventions
- Assurer l interface avec les interlocuteurs internes et externes du service
- Veiller au respect des procédures et participer à leur élaboration
- Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord du service
Vos missions secondaires sont les suivantes:
- Assurer la mise à jour des bases de données du service et de la documentation technique en fonction des évolutions réglementaires / législatives
- Assurer la préparation des dossiers présentés à la Commission d Action sociale (CAS)
Profil recherché
Titulaire d un Bac ou Bac+2, vous avez une **expérience réussie sur un poste similaire**.
Vous possédez:
- Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Une capacité à travailler en équipe et en transversalité pour garantir la réussite de sa mission et l atteinte des objectifs
- Une excellente organisation et rigueur au quotidien
- Une capacité d analyse et de résolution des difficultés
- Une capacité à alerter vos interlocuteurs et à proposer des solutions
- Des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
**La Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.
Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.
A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. La Caf est un acteur majeur de la politique familiale et sociale.
- Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L effectif de l organisme est de 627 personnes.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Caf des Yvelines propose un certain nombre d avantages : RTT, carte chèque déjeuner, complémentaire santé, CSE, horaires variables, télétravail, CET,...
**Conseils**
- Pour plus d'informations sur les missions et activités du poste vous pouvez contacter : Nathalie LEMAIRE Responsable pilotage et financement Action sociale xxxxxxxxxxxxxx_
Salaire
A partir de 28 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
DISTRIBUTION SOCIALE DE REVENUS
Télétravail
Partiel possible
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Coordinateur / Coordinatrice de Service à Domicile
il y a 2 semaines
Versailles, France Domidom Temps pleinRejoignez nous en tant que **coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE** et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de notre agence Domidom de VERSAILLES (78).** **RÔLE** - Nous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en...
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Assistant Social
Il y a 2 mois
Versailles, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps plein**Vos missions**: Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable d’équipe de coordination, vous serez amené(e) au quotidien à établir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médicosociale d'une personne dans un...
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Stagiaire Chargé(E) D’opération
il y a 1 mois
Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein**Direction des Grands Projets** Stagiaires gratifiés **Missions principales**: - Assister l’équipe de la DGP sur la conduite des opérations : Quartier de Gally - Pion : Cité jardin de 20ha - programme de 50 000 m² incluant logements, hôtels, jardins familiaux, verger. Aménageur : ICADE, désigné en mars 2018. Equipe de MOE urbaine Lambert &...
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Chargé de mission administratif et financier
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps pleinQuelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...
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Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium H/F
il y a 3 semaines
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinOrganisme émetteur :Ville de VersaillesLocalisation du poste :6 impasse des gendarmes, 78000 VERSAILLESDirection concernéeDirection des Affaires CulturellesService concernéUniversité OuverteCatégorie du posteCatégorie BPoste ouvert auxTitulairesContractuelsType de postePoste à temps completVos missionsMissions principalesCoordination des cours de...
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Alternant(e) Chargé(e) de communication
il y a 2 jours
Versailles, France Académie de Versailles Temps pleinL’académie de Versailles recherche un ou une chargé(e) de communication en alternance pour un an. Le poste s’exerce à Versailles, au rectorat de l’académie, 3 boulevard de Lesseps.Vous participerez à l'élaboration de la stratégie de communication et utiliserez et créerez les outils de communication appropriés pour fédérer et informer les 102...
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Alternant(e) Chargé(e) de communication
il y a 2 jours
Versailles, France Académie de Versailles Temps pleinL’académie de Versailles recherche un ou une chargé(e) de communication en alternance pour un an. Le poste s’exerce à Versailles, au rectorat de l’académie, 3 boulevard de Lesseps.Vous participerez à l'élaboration de la stratégie de communication et utiliserez et créerez les outils de communication appropriés pour fédérer et informer les...
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Alternant(e) Chargé(e) de communication
il y a 2 jours
Versailles, Yvelines, France Académie de Versailles Temps pleinL’académie de Versailles recherche un ou une chargé(e) de communication en alternance pour un an. Le poste s’exerce à Versailles, au rectorat de l’académie, 3 boulevard de Lesseps.Vous participerez à l'élaboration de la stratégie de communication et utiliserez et créerez les outils de communication appropriés pour fédérer et informer les...
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Apprenti(E) Coordinateur Des Expériences Clients
il y a 1 mois
Versailles, France Airelles, Château de Versailles, Le Grand Contrôle Temps pleinDescriptif du poste **Qui n’a jamais rêvé de voyager dans le temps ? C’est ce que nous vous proposons en rejoignant les équipes du Grand Contrôle.** Rattaché(e) au Responsable des Expériences Clients et en appui à notre équipe des expériences clients ainsi que des réservations, vous avez pour mission d’assurer le bon déroulement du séjour...
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Coordinateur cybersécurité F/H
Il y a 2 mois
Versailles, France Civils de la Défense Temps pleinDescriptif des missions Le CETID recherche un coordinateur cybersécurité dont les missions principales sont : - d'assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité - d'assurer la gestion courante de la SSI du système d'information après leur mise en service opérationnelle - de concourir aux actions d'audit et de contrôle - de fournir les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinNOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...
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Stagiaire Chargé(e) d’opération
il y a 1 mois
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinDirection des grands projetsStagiaires gratifiésMissions principales :Assister l'équipe de la DGP sur la conduite des opérations : Quartier de Gally - Pion : Cité jardin de 20ha - programme de 50 000 m² incluantlogements, hôtels, jardins familiaux, verger. Aménageur : ICADE, désigné en mars 2018. Equipe de MOE urbaine Lambert & Lenack - M.Desvigne -...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...
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Chargé de mission administratif et financier
il y a 4 semaines
Versailles, France Château de Versailles Temps pleinQuelles sont les missions ?MISSIONS PRINCIPALES-Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ;-En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ;-En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...
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Assistante Médico-administrative en Consultation
il y a 1 mois
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...
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Chargé d'opérations de voirie travaux neufs H/F
Il y a 2 mois
Versailles, Île-de-France VILLE DE VERSAILLES Temps pleinMissions principalesLa Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains de la ville de Versailles recrute un Chargé d'opérations de voirie h/f.Vous aurez pour responsabilité, le bon déroulement technique, financier et administratif des travaux neufs relatifs aux aménagements urbains, à la voirie et aux réseaux divers du territoire.- Suivi...
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Coordonnateur Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinCoordonnateur administratif de la Plateforme de Coordination et d’Orientation des Yvelines (PCO) La Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 mois
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinLe DAC (Dispositifs d’Appui à la Coordination) Sud Yvelines recrute: UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - H/F CDD à temps plein, à pourvoir début janvier 2023 et pour une durée d’un an **MISSION PRINCIPALE**: Au sein d’une association, récemment fondée, et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous serez l’appui...
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Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...
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Chargé de mission action culturelle et diffusion
il y a 1 mois
Versailles, France Mairie de Versailles Temps pleinDirection des Affaires Culturelles Cadre d'emplois des rédacteurs administratifs territoriauxLes deux principaux objectifs du/ de la chargé(e) de mission action culturelle et diffusion sont d'assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique de diffusion culturelle de la Direction des affaires culturelles et de contribuer au suivi opérationnel des...
