Assistant de Gestion Administrative

Il y a 6 mois


Grenoble, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, Bureau d'études Bâtiment (BET) sur Grenoble, un Assistant de gestion administrative, en CDI.

Vos missions

Dans un bureau d'études à taille humaine d'une vingtaine de personnes, vous travaillez sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptable.

Les missions polyvalentes (liste non exhaustive):

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et être garant de la bonne diffusion de l'information aux différents interlocuteurs internes et externes
- Gérer le courrier postal/mail et secrétariat courant
- Élaborer les dossiers d'appel d'offres
- Gérer le suivi financier des affaires à l’aide d’un ERP (notes d'honoraires, situations, recouvrement de créances )
- Suivi des dossiers clients

Poste à 39h/semaine, horaires flexibles

Possibilité de travailler sur 4.5 jours (mercredi aprés-midi OFF possible)

Mutuelle, Tickets Restaurants

Pré-requis

Vous connaissez les procédures de réponse aux appels d'offres et le code des marchés publics

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d’une expérience de 5 ans dans un poste similaire et êtes titulaire d’un BTS AG PME-PMI ou BTS Gestion de la PME, idéalement.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel.

Une connaissance en matière de commande publique et plateforme Chorus Pro serait un plus.

Vous faites preuve d'autonomie, vous organisez votre travail selon les priorités et les objectifs et êtes en capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 27000 € - 31000 € par an



  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant en gestion administrative pour rejoindre sa trésorerie d'amendes. Ce poste consiste à exercer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, comme l'accueil du public, la tenue d'une...


  • Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de gestion administrative foncière et d'enregistrement pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein de notre service de la publicité foncière et de l'enregistrement, dans une structure composée de deux équipes : - Le service de la publicité foncière a pour mission de garantir...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    À l'Université Grenoble Alpes, nous recherchons un Assistant en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Présentation de la structureL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) forme des étudiants depuis 115 ans. Ce dernier forme les futures figures de la société qui seront capables de faire vivre les villes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...


  • Grenoble, France Demeco Group Temps plein

    **L'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d’**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d’entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l’aide à l’installation (services dit de relocation) et du support...

  • Assistant de Gestion RH

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    Description du posteVotre équipe :Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (Installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, automatisme, mécanique, génie civil, charpente métallique, flexibilité,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...


  • Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement "magazine Présences" une assistante administrative (CDD 5 mois - temps partiel 90 % de 35h) Missions: **Assurer la gestion administrative et logistique du magazine**: - Standard téléphonique, Gestion et traitement du courrier, Gestion et commande des fournitures - Suivi des abonnements Présences -...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    IntroductionDans le cadre de son développement continu, le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant administratif en service de publicité foncière et d'enregistrement H/F pour rejoindre son équipe.Salaire estime à 40.000€ brut par an, ce poste offre une opportunité idéale pour...


  • Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Assistant administratif de finances pour rejoindre son équipe de gestion et comptabilité. En tant que membre de l'équipe de la Trésorerie, vous serez responsable de l'exécution des opérations de dépenses et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hardis Group Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez l'équipe administrative en tant qu'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des contrats et des relations clientes pour le Business Unit Reflex de la Hardis Group. Vous serez intégré(e) à un équipe dynamique de 4 personnes.Compétences requisesRédiger les contrats et avenants et les suivre...


  • Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...