![CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant de Gestion Formation
il y a 2 semaines
Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles.
**Accueil physique et téléphonique**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
- Assurer le lien entre les services
- Assurer le lien entre les usagers et la collectivité
**Traitement de l’information**:
- Être une personne ressource pour informer les agents-es
- Être le fil conducteur du traitement et du relais de l’information
- Réactivité dans le traitement des mails pour une meilleure efficacité
- Rôle d’interlocuteur-trice premier-ère dans le service (Relais/orientation vers le bon interlocuteur/réponse de 1er niveau)
- Diffuser les notes de service, compte-rendu de réunions
**Gestion administrative**:
- Assurer la logistique du service:
- Réservation de salles
- Organisation des réunions
- Suivi tableaux de bord
- Gestion des dossiers
- Rédiger des courriers
- mails et compte-rendu
- Prise de notes
- Mise à jour des documents et procédures
**Gestion des demandes individuelles et collectives de formations**
A partir des demandes faites pendant la campagne d’évaluation et au cours de l'année:
- Recherche des formations et d’organismes de formation
- Traitement et suivi des demandes de formations (inscription, convocation, suivi de présence et attestation)
- Suivi budgétaire : réalisation des bons de commande et traitement des factures
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi
- Mise à jour des données sur le logiciel interne RH
- Gestion administrative des dossiers
**Gestion des boites mail**
- Tri des mails entrants (accusé de réception d’inscription, convocation, attestation)
- Traitement pour les dossiers (formations individuelles, d’intégration, préparations concours)
- Dispatching des mails restants aux personnes concernées de l’unité formation
**Participation à la vie du service**
- Travail en binôme avec les chargées de formation
- Participation aux réunions de service et interservice.
- Participation aux ouvertures et bilan de formation
- Participation à divers évènements en lien avec le service formation ou la Direction des Ressources Humaines.
- Participation à des temps de travail/réunions avec les différentes Directions d’Action Sociale.
**Expérience requise**:
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ou dans un poste similaire
- Connaissance pratique des systèmes de gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (libre office)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissances des statuts et des procédures administratives liées aux ressources humaines de la fonction publique territoriale souhaitées
**Condition requise pour postuler**:
Appartenir au cadre d’emploi C ou être inscrit-e sur liste d’aptitude, le poste est ouvert au-x contractuel-le-s et aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'une bonne connaissance des règles statutaire de la fonction publique territoriale. REJOINGNEZ NOUS
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant-e de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant de Gestion RH Médicale
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**:- CDD - 3 Mois- Contractuel- Catégorie B- Administratif- Temps plein**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**:Bac +2 à Bac +4**Permis requis**:- Permis non obligatoire**Prise de poste**:Dès que possible**Type de salaire**:A définir selon profil**Localisations**: Grenoble, Isère,...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**:Dans le cadre du développement de ses activités, OSI Département ORALYS recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le compte d'un de ses clients.Gestion de commandeü Vérification de la demande interne d'achatü Création et modification et envoi de la commande d'achat SAP - Conforme au devis en respect des procédures...
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Assistant de Gestion RH
il y a 3 semaines
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinNous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...
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Assistant de Gestion RH Médicale
il y a 3 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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assistant dentaire en alternance
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinVous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d'étude et désirez-vous orienter dans un secteur qui recrute.Ce poste est fait pour vous Vos Missions en cabinet :· Gestion administrative et de l'agenda du cabinet· Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soins· Stérilisation du...
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assistant dentaire en alternance
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinVoulez-vous vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle ou vous êtes sur le point de terminer vos études et cherchez une orientation vers un domaine d'avenir ?Alors ce poste est ce qu'il vous faut !Missions en cabinet :Gestion administrative et de l'agenda du cabinetPréparation des salles de soins et des instruments, travail assisté du...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTO GESTION Temps pleinBonjourVous êtes autonome, motivé, tenace et communicant, nous vous attendons Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble afin de participer au développement de la société vous devrez:- Assurer l' interface opérationnelle entre les fournisseurs ( pétroliers, télébadges) et AUTO GESTION- Assurer la saisie des nouveaux contrats dans...
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Assistant ou Assistante en Gestion Financière Et
il y a 4 semaines
Grenoble, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UAR3394-LAUBEG0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : jeudi 15 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Group Temps plein**Brand description**:Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la...
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Assistant / Assistante de Gestion Energie
Il y a 2 mois
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant / Assistante de Gestion Energie
il y a 21 heures
Grenoble, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant de Gestion
il y a 5 jours
Grenoble, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Dans le cadre du développement de ses activités, OSI Département ORALYS recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le compte d’un de ses clients. Gestion de commande ü Vérification de la demande interne d’achat ü Création et modification et envoi de la commande d’achat SAP - Conforme au devis en respect des...
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Assistant de Gestion
il y a 4 jours
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Gestion **pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Grenoble, France AUTO GESTION Temps pleinBonjour Vous êtes autonome, motivé, tenace et communicant, nous vous attendons ! Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble afin de participer au développement de la société vous devrez: - Assurer l' interface opérationnelle entre les fournisseurs ( pétroliers, télébadges) et AUTO GESTION - Assurer la saisie des nouveaux...
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Assistant-e de Gestion RH
il y a 4 semaines
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Grenoble, France ULISSE ENERGIE Temps pleinUlisse est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) à mission qui s’engage chaque jour pour que les femmes et les hommes soient au cœur de l’économie. Cet engagement s’appuie sur des valeurs qui guident son action **:Qualité, humanisme et respect, intérêt général, solidarité, confiance et audace.** Travailler à Ulisse,...
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Assistant RH
il y a 7 jours
Grenoble, France ULISSE Temps pleinUlisse est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC) à mission qui s’engage chaque jour pour que les femmes et les hommes soient au cœur de l’économie. Cet engagement s’appuie sur des valeurs qui guident son action **:Qualité, humanisme et respect, intérêt général, solidarité, confiance et audace.** Travailler à Ulisse,...