Assistant de Gestion Formation

Il y a 5 mois


Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles.

**Accueil physique et téléphonique**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
- Assurer le lien entre les services
- Assurer le lien entre les usagers et la collectivité

**Traitement de l’information**:

- Être une personne ressource pour informer les agents-es
- Être le fil conducteur du traitement et du relais de l’information
- Réactivité dans le traitement des mails pour une meilleure efficacité
- Rôle d’interlocuteur-trice premier-ère dans le service (Relais/orientation vers le bon interlocuteur/réponse de 1er niveau)
- Diffuser les notes de service, compte-rendu de réunions

**Gestion administrative**:

- Assurer la logistique du service:

- Réservation de salles
- Organisation des réunions
- Suivi tableaux de bord
- Gestion des dossiers
- Rédiger des courriers
- mails et compte-rendu
- Prise de notes
- Mise à jour des documents et procédures

**Gestion des demandes individuelles et collectives de formations**

A partir des demandes faites pendant la campagne d’évaluation et au cours de l'année:

- Recherche des formations et d’organismes de formation
- Traitement et suivi des demandes de formations (inscription, convocation, suivi de présence et attestation)
- Suivi budgétaire : réalisation des bons de commande et traitement des factures
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi
- Mise à jour des données sur le logiciel interne RH
- Gestion administrative des dossiers

**Gestion des boites mail**
- Tri des mails entrants (accusé de réception d’inscription, convocation, attestation)
- Traitement pour les dossiers (formations individuelles, d’intégration, préparations concours)
- Dispatching des mails restants aux personnes concernées de l’unité formation

**Participation à la vie du service**
- Travail en binôme avec les chargées de formation
- Participation aux réunions de service et interservice.
- Participation aux ouvertures et bilan de formation
- Participation à divers évènements en lien avec le service formation ou la Direction des Ressources Humaines.
- Participation à des temps de travail/réunions avec les différentes Directions d’Action Sociale.

**Expérience requise**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ou dans un poste similaire
- Connaissance pratique des systèmes de gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (libre office)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissances des statuts et des procédures administratives liées aux ressources humaines de la fonction publique territoriale souhaitées

**Condition requise pour postuler**:
Appartenir au cadre d’emploi C ou être inscrit-e sur liste d’aptitude, le poste est ouvert au-x contractuel-le-s et aux personnes en situation de handicap.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'une bonne connaissance des règles statutaire de la fonction publique territoriale. REJOINGNEZ NOUS

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Notre centre de formation est spécialisé dans la formation des professionnels du secteur dentaire. Nous recherchons un assistant dentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe de formateurs.Avantages :MutuelleLe formateur sera chargé de définir le contenu pédagogique et le déroulement de la formation. Il contribuera également au bon déroulement...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de maîtrise d'ouvrage est un professionnel qui accompagne la direction des travaux et services techniques dans la gestion des projets de construction et de rénovation du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble.MissionsAssister la direction des travaux et services techniques dans la gestion des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    MissionNous recherchons des Assistants Dentaires H/F en alternance pour plusieurs postes à pourvoir sur Grenoble.Vos missions en cabinet :Gestion administrative et de l'agenda du cabinetInstallation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soinsStérilisation du matériel et hygiène du cabinetFormation & Santé...

  • Assistant de Gestion RH

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - UGA Temps plein

    MissionL'assistant(e) en ingénierie de formation continue est chargé(e) de concevoir et de mettre en œuvre des actions de formation professionnelle qui répondent aux besoins des stagiaires et des partenaires de l'institut.Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives pour développer des formations de...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France GRETA de Grenoble Temps plein

    À propos de nousLe GRETA DE GRENOBLE est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale. Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE. Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année. Il porte les...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un assistant en gestion administrative pour rejoindre sa trésorerie d'amendes. Ce poste consiste à exercer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées, comme l'accueil du public, la tenue d'une...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une opportunité de croissance professionnelle chez MBway !Rejoignez notre équipe et découvrez les enjeux de gestion des ressources humaines.Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences et développer votre expertise en matière de formation et de développement des compétences.En tant qu'assistant formation en alternance, vous aurez pour...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant de ProjetbeBee Professionals est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Grenoble. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer des projets complexes et de...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Auto Ecole Jaurès Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de coordination de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Gestion **pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Gestion en Alternance dans le domaine du commerce et de la gestion de la PME. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des processus administratifs et des outils de gestion. Les missions incluent la gestion des relations clients, la facturation, le traitement des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Assistant de Projet - Gestion de ProjetsbeBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Grenoble. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer des projets complexes et de...


  • Grenoble, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Assistant de gestionAdecco recrute pour l'un de ses clients, un Assistant de Gestion (H/F) chargé de :Facturation industrielle : réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusés de réception, enregistrement et diffusion.Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de facturation : établissement...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Description du PosteL'Association Familiale Afiph recherche un Assistant en gestion et comptabilité pour rejoindre son équipe de professionnels dans le département de l'Isère.