Assistant Administratif Mat

il y a 1 mois


Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 2258
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: LES ULIS

**Vos missions**:
Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutiens à l’implantation des entreprises ont été mis en place, et l’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes. Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens

Le site des Ulis secteur petite enfance appartient au territoire d'action départementale du Nord Ouest de l'Essonne. Il est composé de 3 centres de PMI et un camion itinérant.

**Affecté au Ulis, vos missions seront les suivantes**:

- Accueillir téléphoniquement et physiquement le public (informer et orienter)
- Préparer, organiser des consultations médicales et des permanences de puériculture
- Suivre les dossiers, tenir des tableaux de suivi de vaccination
- Organiser l'agenda en lien avec la programmation des rendez-vous

Travail en collaboration avec la référente du centre de PMI des Ulis

**Auprès de la cellule Modes d'accueil (agrément des assistants maternels)**:

- Accueillir téléphoniquement et physiquement en lien avec l'autre assistante
- Traiter, saisir, éditer, envoyer et classer des dossiers (courriers, tableaux, comptes rendus...)

Travail en collaboration avec la chef de secteur du pôle et avec les professionnelles (puéricultrices - infirmières) dédiées à cette mission

**Votre profil**:
Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs (publics variés).

Vous assimilez les tâches variées et faite preuve de réactivité tout en assurant la confidentialité et ladiscrétion des dossiers.

**Autres informations**:

Ce poste à pourvoir au Ulis, sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Temps de travail : 39h hebdomadaire (50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance*

Peut-être amené à intervenir sur l'ensemble des centres du site.

**Conditions particulières**:
70% en centres de PMI et 30% auprès du pôle Modes d'accueil (agrément des assistants maternels)


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions très...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis: un Assistant Administratif (h/f) Vos missions: - Gestion administrative et commerciale: - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management, - Codifier, imputer et vérifier les factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Aperçu du poste: En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous serez formé(e) à fournir un appui administratif aux équipes opérationnelles, un appui commercial à la direction sur les tâches principales suivantes: Élaboration des contrats clients et fournisseurs, Création des dossiers opérationnels, Suivi administratif...


  • Les Ulis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub de Massy recherche un " document controller" : Assistant Administratif chargé de la gestion des prestataires (h/f) - Salaire : 2350€brut/mois - Accroissement temporaire d’activité prévu jusqu'en décembre 2023 (avec une première période de 3 mois) - Temps de travail : 35h / semaine soit 151.67h par mois - Horaires :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, spécialisé dans la distribution et le stockage de produits pharmaceutiques, un Assistant administratif /hôtesse d'accueil (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de: - Procéder à l’ouverture et à la fermeture des accès principaux aux horaires...


  • Les Ulis, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence TERTIAIRE est spécialiste dans les métiers de la bureautique.MissionNous recherchons pour un de nos...


  • Les Ulis, France ERCA Temps plein

    **IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d’affaires de 2Mds d’Euros par an. **IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales...


  • Les Ulis, France LEXIBOOK SA Temps plein

    Lexibook®, propriétaire de plus de 40 marques enregistrées telles que Powerman®, Decotech®, Karaoke Micro Star®, Chessman®, Cyber Arcade®, iParty®, FlashBoom®, est le leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants. Ce succès est fondé sur une stratégie éprouvée consistant à marier des licences internationales...


  • Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Assurer une veille de la publicité des appels d'offres (marchés publics) via des supports électroniques, - Traiter les appels d'offres dans le respect des délais et des conditions imposées par le règlement de consultation, - Gérer une zone « grands comptes » et assurer la préparation des appels d'offres et leur suivi en synergie avec...


  • Les Ulis, France Eurofins France Pharma Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France Eurofins Pharma Quality Control Temps plein

    **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France S.T.I.C. Temps plein

    **Description et missions de poste** - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif de dossiers - Gestion des courriels et du courrier - Numérisation des documents - Classement - Commande de fournitures - Demande de devis auprès des fournisseurs - Commande fournisseurs - Mise à jour du tableau de formation des collaborateurs - Suivi des...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 3 jours


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de...


  • Les Ulis, France MAIRIE DES ULIS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LES ULIS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France KELLY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant projets administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe d'ingénieurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets. Responsabilités: - Gérer toute la documentation et courrier inhérent aux projets - création de dossiers dans le Sharepoint avec création de droit...

  • Gestionnaire Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France Hitachi Energy Temps plein

    **Chez Hitachi Energy, notre objectif est de faire progresser un avenir énergétique durable pour tous. Nous alimentons en électricité nos maisons, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Rejoignez-nous et travaillez avec des gens fantastiques, tout en apprenant et en vous développant sur des projets qui ont un réel impact sur nos communautés et...


  • Les Ulis, France ETANDEX Temps plein

    **ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.** Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de 800 personnes réparties sur toute la France (10...


  • Les Ulis, France EXENS SOLUTIONS Temps plein

    EXENS SOLUTIONS, société spécialisée dans la conception et la fabrication de composants radiofréquence hyperfréquence pour les secteurs de l'aérospatial, aéronautique, militaire et médical, recherche une Assistante Commerciale confirmée dynamique et autonome pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Commerciale expérimentée, vous serez...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Les Ulis, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial pour un groupe industriel à rayonnement international Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Niveau d'anglais courant - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre...