Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Votre mission**:
ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis:
un Assistant Administratif (h/f)
Vos missions:
- Gestion administrative et commerciale:
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management,
- Codifier, imputer et vérifier les factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Renseigner les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Consolider les informations afin de compléter les indicateurs de l’agence,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion du dossier administratif des appels d'offres:
- En l'absence de l’Assistante Principale d'Agence, assister le Directeur des Agences dans ses différentes fonctions.
- Le cas échéant peut assurer les tâches de l’assistante SAV
- Informer sa hiérarchie des aléas.
- Participer au process de recouvrement des factures
- Participer aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l’entreprise
- Gestion des commandes - des chantiers - des contrats:
- Suivre, contrôler et enregistrer les commandes, effectuer la facturation correspondante,
- Lancer et/ou valider, le cas échéant, les actions administratives annexes en lien avec le dossier (ex : caution bancaire, déclaration de sous-traitance, avancement de situation Marchés Publics, etc.)
- Saisir les retours d'installation (mise à jour des fiches techniques et clôture du chantier)
- Assurer la gestion des renouvellements des contrats,
- Assurer la gestion administrative des résiliations des contrats,
- Traiter les incohérences contrats,
- Gérer le classement des dossiers,
- Gestion administrative du Personnel:
- Être la correspondante des Ressources Humaines
- Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires
- Organiser et suivre les visites médicales
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc)
- Procéder au suivi et à la distribution des Tickets Restaurant,
- Gérer l’affichage obligatoire (règlement intérieur, convention collective...)
- Réceptionner les équipements et le matériel restitués par les collaborateurs lors de leur départ et établir la checklist de sortie
Les missions décrites dans ce document ne sont pas limitatives et exhaustives et sont par nature évolutives. Elles pourront donc faire l'objet d'adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques et/ou à l'organisation et aux contraintes de la société.
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois, renouvelable
Salaire 2400€ brut selon expérience.
Temps complet.
**Votre profil**:
- Connaissances:
- Vous avez le niveau ou le BAC
- Vous avez une parfaite maîtrise du Français
- Vous disposez de bonnes connaissances en informatique
- Expérience:
- Vous avez une expérience dans ce domaine/ idéalement en gestion administrative
- Vos qualités personnelles:
- Vous disposez d'un bon relationnel clients, sens du service client
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes reconnu pour votre Rigueur/ Rapidité / Pro-activité / Capacité d’organisation
- Vous êtes autonome
- Vous êtes également reconnu pour votre Ténacité / Persévérance
- Discrétion
- Ecoute
**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Les Ulis, France ERCA Temps pleinErca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires. La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...
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Assistant Administratif Mat
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 2258 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: LES ULIS **Vos missions**: Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens, situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la...
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Assistant(E) Administratif Service Après Vente
il y a 1 mois
Les Ulis, France RUBI FRANCE Temps plein**RUBI Tools est le leader mondial des outils et des machines pour couper, manipuler et poser la céramique et d'autres matériaux utilisés dans la construction et la rénovation. RUBI Tools a été fondée en 1951 et opère dans le monde entier et en France depuis plus de 20 ans.** Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une...
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Alternance - Assistant Administratif et Gestion H/F
il y a 1 mois
Les Ulis, France LFB Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Opérations et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous apporterez un support administratif / logistique au sein des différents départements et vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Assister les collaborateurs de la Direction dans la gestion...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Les Ulis, France EUROFINS BioPharma Product Testing France Temps pleinAvec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Les Ulis, France Groupe Europa Temps pleinRéf. : ER/AC 06102023 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Médical - Santé **Fonction**: Commercial / Grands comptes / Ingénieur d'affaires **Type de contrat**: CDI **Localisation**: Les Ulis **Description**: Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Commercial(e). En tant qu'Assistant(e) Commercial(e),...
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Assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Collége Aimé Césaire Temps pleinLe collège Aimé Césaire aux Ulis cherche un assistant pédagogique pour un **poste à pourvoir immédiatement.** **Nous cherchons un poste d'assistant pédagogique à temps complet du lundi au vendredi.** Votre rôle en tant qu'assistant pédagogique sera d'assurer la surveillance et la sécurité de l'élève, de gérer les sorties et les entrées des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Les Ulis, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur **médical **, basé à **Les Ulis, **recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **de 4 mois. **Missions** - Gestion administrative des prestataires - Suivi de budget en collaboration avec les équipes - Gestion administrative divers -...
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Assistant-e Commercial-e
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Orpi Temps plein**BTS "ASSISTANTE COMMERCIAL.E". LOCATION** **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au...
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Assistant Paie/adp
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission est de vous former aux fonctions d'assistant Paie/ADP F/H Rattaché à la Responsable Administratif et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de...
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Assistant-administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Les Ulis, France Câlins Matins Crèches Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Vous gérerez également les partenaires et les familles : les demandes de pré-inscriptions familles, le traitement de réclamations des familles, la préparation et l'élaboration des commissions d'attributions, la prospection commerciale téléphonique, la gestion des partenaires de l’entrée à la sortie des enfants...
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Agent Administratif Chantier-
il y a 4 semaines
Les Ulis, France ETANDEX Temps plein**ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.** Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de 850 personnes réparties sur toute la France (10...
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Assistante Polyvalente
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Euretudes Temps pleinEuretudes recherche pour son client une **Assistante Polyvalente **h/f Vos missions: - **facturation**: - **devis **d'interventions - **planification **d'interventions Liste non exhaustive Vous avez une première expérience similaire, si possible dans une société en bâtiment Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2 100,00€...
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Agent Administratif Chantier-
il y a 4 semaines
Les Ulis, France ETANDEX Temps plein**ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.** Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de 850 personnes réparties sur toute la France (10...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Les Ulis, France AGILIN CONSEIL Temps pleinAGILIN CONSEIL recherche, Pour une TPE basée à Gif-sur-Yvette, elle intervient sur des missions d'assistance à Maitrise d'ouvrage, de Maitrise d'œuvre et d'expertise sur des projets de bâtiments en Ile-de-France. Nous recherchons un.e collaborateur.ice pour assister le Directeur au niveau de la gestion, de la communication de l’agence et sur des...
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assistant adv
il y a 4 semaines
Les Ulis, Île-de-France Start People POLE SOURCING Temps pleinStart People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, Entreprise leader des solutions de traçabilité & d'identification automatique, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F), pour un poste en CDI basé aux Ulis (91). L'assistant des ventes assure l'enregistrement et le suivi administratif des commandes de ventes....
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Assistant Commercial H/F
il y a 5 jours
Les Ulis, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial H/FSuivi des dossiers administratifs des centrales d'achat (avec une répartition des centrales par assistante) : * Mise à jour des bases de données via les outils internes et les outils des centrales d'achat, * Réponse et suivi des appels d'offres, * Suivi des plans de vente, * Suivi des salons, * Suivi des envois...
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Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Les Ulis, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial H/FSuivi des dossiers administratifs des centrales d'achat (avec une répartition des centrales par assistante) : * Mise à jour des bases de données via les outils internes et les outils des centrales d'achat, * Réponse et suivi des appels d'offres, * Suivi des plans de vente, * Suivi des salons, * Suivi des envois...
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Assistant Commercial H/F
il y a 2 semaines
Les Ulis, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une...