Gestionnaire événementiel Et Administratif
Il y a 2 mois
L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Présentation générale du service:
Rattaché au Secrétariat Général, le Service des affaires immobilières et des moyens généraux (SAIMG) met en œuvre la politique immobilière de l’ENPC et engage les différents moyens nécessaires à l’optimisation et à la valorisation du patrimoine immobilier dont il a la charge.
Le service est organisé en deux pôles:
- Un pôle « Patrimoine et Infrastructure », qui a en charge l’exploitation et les travaux des bâtiments de l’Ecole, regroupant la Maîtrise d’Ouvrage-Maîtrise d’Œuvre intégrée et l’entretien-maintenance
- Un pôle « Moyens généraux », plus particulièrement en charge de la logistique, de la reprographie et de l’événementiel.
Dans le cadre de ses missions, le SAIMG doit assurer la mise en œuvre d’un grand nombre de contrats, notamment dans le domaine immobilier "entretien / maintenance", gros entretien renouvellement (GER), construction neuve, réhabilitation, restructuration et dans le domaine des services. L’essentiel des travaux techniques est par ailleurs confié à une société "multi - technique" qui est en permanence sur le site.
Le/la gestionnaire événementiel et administratif coordonne l’organisation des différents événements de l’École : colloques, réunions, examens, expositions, cocktails, buffets, déjeuners ainsi que fêtes étudiantes, campagnes Bureau des étudiants - bureau des sports, gala, soirées externes, internes
Rattaché(e) à la cheffe de service, le/la titulaire du poste exercera notamment les missions suivantes:
- Étudier la faisabilité des évènements ;
- Dialoguer avec les organisateurs afin de connaître leurs attentes et leur faire connaître les contraintes techniques relatives à l’accueil d’un évènement au sein des bâtiments ;
- Diriger les demandes et mettre en relation les divers interlocuteurs pour d’éventuelles autorisations (interne /externe) ;
- Recevoir et assurer les visites nécessaires des différents prestataires (techniciens, fleuriste, traiteur ) ;
- Rédaction et mise à jour des procédures événementielles ;
- Création et suivis des tableaux de pilotage liées à l’évènementiel ;
- Suivre les demandes d’autorisations (attendre le retour de l’autorisation, les diffuser, communiquer les fiches de sécurité) ;
- Commander les prestations pour les manifestations ou soirées (gardiennage - ménage - électricien) ;
- Contrôler systématiquement la bonne exécution des prestations demandées ;
- Établir des consignes pour les manifestations sur le site (exemples : accès le week-end, accès soumis à autorisation, visite sur les toits, Films - photographes - Radio, visites d’écoles, etc.) ;
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans). Poste à temps plein.
Formation bac +2 assistant/assistante de direction - événementiel avec une expérience souhaitée de 2 ans minimum, des connaissances en ERP serait un plus.
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des échéances
- Savoir respecter les délais et les procédures
- Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative
- Savoir transmettre et analyser les informations à sa hiérarchie
- Savoir faire preuve de rigueur et de polyvalence dans son travail
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
- Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit
- Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux
- Maîtriser les outils bureautiques
- Ce poste est accessible aux personnes handicapées._
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...
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Un Gestionnaire Administratif ou Une Gestionnaire
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France ville champigny marne 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHAMPIGNY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: UN...
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Gestionnaire Administratif Services Generaux
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine bancaire, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX (H/F)** situé sur Champs - Sur - Marne. Cette mission d'intérim est à...
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Gestionnaire Administratif Services Generaux
il y a 2 jours
Champs-sur-Marne, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine bancaire, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX (H/F)** situé sur Champs - Sur - Marne. Cette mission d'intérim est à...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein**Missions principales du poste** Le gestionnaire financier H/F assure la gestion des engagements (dépenses et recettes) dans le logiciel comptable et financier (SIFOW), la gestion administrative et financière des marchés et des conventions depuis leur engagement jusqu’à leur clôture financière. Il effectue un traitement quotidien des demandes...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Icecube energie Temps plein**FICHE DE POSTE** **ASSISTANT Administratif (H/F)** **39H** **■ CONTRIBUTION DU POSTE** L’assistant administratif est chargé des tâches administratives de la structure en relation directe et hiérarchique avec le directeur. Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou...
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Gestionnaire Du Recouvrement Et Relation de Service
il y a 2 jours
Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Gestionnaire du recouvrement et relation de service H/F - Champs-sur-Marne**: - CDD - Champs-sur-Marne - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92487 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? -...
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Gestionnaire Comptes Clients
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Rattaché.e à un responsable d’unité et au sein d’une équipe de 10 à 12...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein**Missions principales du poste** La mission couvre le domaine des marchés en compte propre et en crédits délégués d’EpaMarne et EpaFrance, pendant la phase d’exécution du marché. Interlocuteur dédié de l’opérationnel (émetteur du besoin) pour toutes les actions de suivi de l’exécution du marché : prévenir et anticiper les...
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Alternance Gestionnaire administratif et paie
il y a 9 heures
Champigny-sur-Marne, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de Conseils fiscal : un(e) Gestionnaire de paie junior en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance...
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Alternant - Gestionnaire Locatif(Ve) (H/F)
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France HABITAT 77 Temps pleinHABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...
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Gestionnaire Administratif Et Compatble
il y a 7 heures
Nogent-sur-Marne, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps pleinLe Groupement de coopération sociale et médico-sociale « Les EHPAD publics du Val de Marne » est constitué de 5 établissements adhérents. Il s’est constitué afin d’assurer un service public de qualité pour l’hébergement des personnes âgées dépendantes, des établissements (environ 1400 agents incluant le personnel vacataire): - Le Grand...
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Gestionnaire Des Contrats de Maintenance
il y a 5 heures
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinLa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur notre site basé à Champs-sur-Marne. La division Maintenance et Logistique est composée de près de 20 collaborateurs au service de la maintenance des installations et des équipements, de la logistique interne, de la gestion...
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France HABITAT 77 Temps pleinHABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Technique
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France HABITAT 77 Temps pleinHABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France FCBA Temps pleinCentre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise...
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Charge Des Moyens Generaux
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLe CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...
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Charge Des Moyens Generaux
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLe CSTB recherche un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux en CDI pour sa Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels. Ce poste est à pourvoir à Champs-sur-Marne (77). La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur nos sites. La division Maintenance et Logistique...
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Gestionnaire Des Contrats de Maintenance
Il y a 2 mois
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinCSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France INTELCIA Temps plein**Qui sommes-nous ?** Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd’hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Ce qui nous...
