Assistant Administratif Et Technique

il y a 2 semaines


ChampssurMarne, France FCBA Temps plein

Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation humaine.

MISSIONS

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et en étroite collaboration avec les Moyens Généraux, vous aurez en charge l’assistance administrative aux responsables des deux équipes et notamment:
**Gestion Administrative**:

- Organisation et préparation des réunions et des entretiens professionnels
- Rédaction et diffusion des compte-rendu de réunion et courriers
- Mise en forme de supports de communication interne (courriels, présentations, etc )
- Organisation des déplacements du personnel des deux équipes (réservations des billets, hôtel, etc )
- Suivi de la saisie des temps et des absences dans l’outil de gestion des temps.

**Budgets**:

- Élaboration, saisie et mise à jour des budgets prévisionnels
- Préparation et diffusion de la note de reporting budgétaire mensuelle
- Mise à jour des tableaux de suivi de postes de dépenses précis (énergies, location de voitures, téléphonie, petits matériels informatiques) avec extraction des données à partir de différentes sources.

**Achats**:

- Suivi régulier et relance auprès des fournisseurs des factures non parvenues
- Suivi des situations trimestrielles et de la clôture annuelle des comptes
- Gestion des devis, des commandes, des factures fournisseurs et validation des bons de réception.

**Missions spécifiques DSI**:

- Gestion administrative des contrats de maintenance des matériels et logiciels (suivi et renouvellement)
- Reporting des indicateurs des activités DSI à partir des tableaux de bord
- Publication et mise à jour sur intranet des informations de la DSI (documentation et informations supports, etc )
- Gestion et suivi de l’inventaire du parc informatique
- Gestion de la communication interne dans l’équipe, informations, rappels, planning absences
- Gestion du planning du responsable SI et surveillance de ses mails pour gestion d’éventuelles urgences
- Gestion des problèmes SI du matin et communication des informations aux assistantes FCBA pour diffusion.

PROFIL / COMPETENCES REQUISES/ QUALITES

**Votre profil**

Issu-e d’une formation dans le domaine de l’assistanat et/ou technique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique. La maîtrise de l’anglais est un plus.

**Vos atouts**

Esprit d’équipe, rigueur, implication, autonomie.

Vous êtes organisé-e, réactif-ve et avez un excellent relationnel et rédactionnel.


  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France FCBA Temps plein

    FCBA, institut technologique de plus de 250 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme,...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique h/f. Directement rattaché au responsble administratif, au directeur travaux et au président de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Assistanat classique : gestion et traitement des mails, du courriers et des appels téléphoniques. - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: Temps complet **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Activités**: Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Ile de France, un Assistant administratif H/F, en CDI sur notre site de Champs sur Marne (77). L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France Altitude Technique Temps plein

    **Référence**: 4323-ASSADM-ATA Agence d'emploi, intérim et recrutement, pour l'ensemble des professionnels du métier de l'agencement et de la menuiserie. ALTITUDE TECHNIQUE PARSIS recrute pour son client : une PME spécialisé dans l'agencement un Assistant Administratif H/F. Les missions principales sont les suivantes: - traitement administratif de...


  • Champs-sur-Marne, France FCBA Temps plein

    FCBA, institut technologique de plus de 250 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit...

  • Assistant-e Formation

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) assistant(e) de formations en stage pour venir en renfort de l'équipe. La Direction des Ressources Humaines composée d'une vingtaine de personnes intègre le service Formation (2 personnes). Vous venez en appui de l'équipe dans la mise en œuvre et le suivi des sessions de formations. Plus spécifiquement, vous réalisez les...

  • 6 Assistants Administratifs

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **6 ASSISTANTS ADMINISTRATIFS (H/F)**: - CDD - Champs-sur-Marne - 1 808 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD87613 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...


  • Fos-sur-Mer, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Champs-sur-Marne, France ADEFSA CFA DESCARTES Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s’inscrit parmi un des acteurs majeurs de l’Apprentissage de l’Enseignement Supérieur en Ile-de-France. Il est le principal partenaire pédagogique de l’Université Gustave pour le développement de l’**apprentissage dans le supérieur est parisien.** **Le CFA Descartes **forme **2 700...


  • Champs-sur-Marne, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Champs-sur-Marne (77420) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/03/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le contrôle technique de bâtiment est à...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de...


  • Nort-sur-Erdre, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...


  • Champs-sur-Marne, France aquila RH Temps plein

    Vos missions - Assister les ingénieurs dans la préparation de documents techniques, tels que des rapports, des spécifications et des plans. - Elaboration des appels d'offre en support avec les ingénieurs - Gérer les calendriers et les rendez-vous des ingénieurs. - Coordonner les communications internes et externes relatives aux projets en cours. -...