Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vous apportez votre expertise et votre expérience à l’ensemble de l’équipe en occupant la fonction de:
Assistant(e) Qualité et Administrative (H/F),
En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94)
Rattaché au Département Conseil et Évaluation et Formation d’ARMONIS, vous assurez des missions de gestion administrative, de planification, de rédaction et de facturation en accompagnement des consultants et auprès de structures et de professionnels du secteur sanitaire et médico-social, en lien avec les attentes et les besoins des clients. Vous participez activement au développement des Départements, de ses méthodes et de ses outils.
Vous travaillez également en partenariat avec la Direction de la Stratégie et de l’Innovation digitale et de la Qualité (QIS), Direction dont la mission est de conceptualiser et de projeter la stratégie d’innovation digitale du groupe ainsi que la politique de qualité, d’hygiène, sécurité et environnement en accompagner les associations et filiales vers les enjeux de demain.
**Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes**:
- Missions administratives et de planification
- Gère les agendas des missions et veille à leur cohérence ;
- Organise les réunions, les entretiens ;
- Gère les appels téléphoniques et les premiers entretiens téléphoniques avec les clients ;
- Planifie, organise et réserve les déplacements des consultants ;
- Effectue la planification administrative des missions de conseils ;
- Missions de rédaction et de qualité
- Prépare les dossiers de réunions ;
- Rédige des courriers, des notes, des comptes rendus ;
- Prépare les pré-rapports d’audits ;
- Relit les courriers avant le passage à la signature ;
- Assure le traitement et le suivi des parapheurs (respect des modèles, orthographe, présentation...);
- Veille à la bonne opérationnalité des outils de communication, de commercialisation et de présentation pour le bon déroulement des réunions et missions de conseil ;
- Missions de facturation
- Prépare les devis et factures avant le passage à la signature ;
- Prépare contrats avant le passage à la signature ;
- Travaille à la clôture annuelle
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction de la structure.
Vous êtes l’ambassadeur d’ARMONIS tant en termes d’image, de valeurs que de respect des pratiques professionnelles ; vous participez activement au parcours d’intégration des nouveaux talents
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de professionnels
**Les compétences clés**:
- Capacités avérées d’expression et d’argumentation écrite ;
**- Maîtrise des outils informatiques**: traitement de texte, tableur (excel), Power point;
- Capacité d’organisation, adaptabilité et réactivité ;
- Capacité à anticiper et à reconnaître les priorités ;
**Aptitudes professionnelles**:
- Autonomie
- Tempérament pragmatique et opérationnel
- Qualités rédactionnelles
**Rejoindre ARMONIS c’est**:
Choisir ARMONIS, c’est s’engager aux côtés d’une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
**Bénéficier d’avantages sociaux**: Statut CADRE + tickets restaurant + mutuelle + participation transport+ télétravail possible + Forfait jours 216 J et 12 RTT (au titre de l’année 2022)
De formation bac+5, type master 2 idéalement dans le domaine social ou médico-social, vous avez acquis une première expérience professionnelle réussie.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent
**Processus de recrutement**:
- Entretien avec la Directrice
- Entretien avec l’équipe
Nous sommes en mesure d'organiser des entretiens dans nos locaux ou en vidéo à votre convenance.
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Groupe ADEF Résidences
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.
REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL
Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600 sessions de formation à travers toute la France et en accompagnant les établissements dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et à leurs résidents.
Ivry-sur-Seine
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F »BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariatMaîtrise du package officeGérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.Préparer des documents, rapports et présentations.Organiser les calendriers des réunions et des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative:- Gestion des commandes- Preparation des bl et factures- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs- Participer à l'amélioration des procèsMaitrise de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein**Description de l'entreprise**:Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité.**Description du poste**:Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LAB-EXPERT Temps pleinDans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**28000 EUR (€ EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la santé et basé à Pontoise , en Intérim de 3 mois un Assistant administratif (H/F).Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la santé, qui se consacre à la promotion du bien-être et de la santé de la population. Grâce à son expertise et à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco recrute pour un client spécialisé dans les injections de consolidation et d'étanchéité, un Assistant administratif h/f.Sous la responsabilité du Directeur de filiale et au sein d'une équipe administrative comptabilité et paie, vos principales missions seront les suivantes:Assistanat classique:- Gestion des mails et courriers-...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Ivry recrute un assistant administratif h/f Secteur d'activité : prestataire de service Lieu : Bry Sur Marne 94) contrat : mission d'interim sur du long terme Horaire : 8h30/16h30 Salaire : 1818€ brut pour 35h/sem + TR Au sein de l'équipe courrier, l'assistant administratif h/ réalise les tâches suivantes: - ouverture des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Batiss Temps plein**_Batiss_**_, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l’expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L’ensemble des collaborateurs sont sur le même site...
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Assistant administratif et pédagogique F/H
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescription de l'entrepriseCréée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps pleinSbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative d'un portefeuille clients de l'enregistrement des commandes/contrats client jusqu'à la facturation au sein de notre système...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein**Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...
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Assistant Administratif Du Patrimoine
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps pleinLa COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**:IPSA**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Lieu**Ivry-sur-Seine**Salaire**30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** **L'entreprise**:- Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.- Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps pleinQBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France QBS Software Temps pleinQBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d’un large éventail d'éditeurs internationaux Fort d’un chiffre d’affaires de plus de 115 M€, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; - Gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinPour accompagner sa croissance, Asia General Food, spécialisée dans la franchise de kiosque à sushi et wok implantés dans les hypermarchés recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative: - Gestion des commandes - Preparation des bl et factures - Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs - Participer à l’amélioration des...
