Assistant Administratif Du Patrimoine

Il y a 4 mois

IvrysurSeine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser des réunions, réaliser des comptes rendus et tableaux de bord. Il sera l’interlocuteur privilégié auprès des concessionnaires des réseaux d’électricité, de gaz et d’eau. L’assistant sera chargé du suivi des congés du service et sera un appui pour sa direction sur le suivi de certains dossiers.

Vos missions

Traitement des réclamations - gestion des courriers
- Gestion du courrier arrivé. Tenu du tableau de bord
- Suivi des demandes d’aménagement de logements (personnes à mobilité réduite)
- Collaboration à la gestion financière de sa direction:

- Suivi des honoraires, participation à la préparation budgétaire, tenu du tableau de bord
- Contrôle de la bonne réalisation des prestations des marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage : en collaboration avec sa direction et le service comptable
- Réalisation de bons de travaux et de bons de commandes
- Vérification ponctuelle de l’exécution des marchés
- Assistance administrative auprès des techniciens(ciennes)et assistants(es) administratifs(ves)
- Relocation des logements vacants:

- Organisation des réunions du groupe de travail,
- Gestion des demandes et coordination des interventions relevant des services du patrimoine
- Visites ponctuelles sur site (diagnostics, contrôle des configurations, prestations)
- Réception télévisuelle:

- Gestion des réclamations avec le responsable du service maintenance et ses assistantes.
- Gestion des congés de sa direction:

- Vérification des demandes et de la bonne continuité des services
- Assistance générale au suivi des dossiers de la Direction du patrimoine:

- Appui à la gestion des dossiers
- Permanence téléphonique, accueil des locataires
- Organisations des réunions, prises de rendez-vous avec intervenants, locataires, réservations de salles
- Gestion des demandes d’installation de bornes électriques

Vos compétences

**Profil**:
Titulaire d’un BAC - Expérience souhaitée au sein d’un service technique - Maîtrise de WORD et EXCEL. Connaissance du logiciel PIH serait véritable un atout.

**Aptitudes**:
Ponctuel(le), organisé(e), capacités de travail en équipe et en autonomie.

Avantages

13ème mois

mutuelle et prévoyance d'entreprise

titres restaurant

CSE (oeuvres sociales)

  • Assistant Administratif Du Patrimoine

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

  • Assistant Administratif Maîtrise d'ouvrage H/F

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant Administratif Maîtrise d'ouvrage H/F pour contribuer à notre mission de renouvellement urbain et au développement de logements sociaux.Compétences requisesQualités relationnelles et rédactionnellesMaîtrise de l'outil informatique (Pack office et PHI)Autonomie, rigueur, organisationConnaissance ou expérience sur...

  • Stagiaire Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Stagiaire Assistant commercial et administratif F/H ATHOME**: Administration | Commerciaux Siège PPF (44) | Stage Sainte-Luce-Sur-Loire (44) Le Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies...

  • Assistant administratif et commercial btp

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen-sur-Seine, France Patrimoine Et Renovation Temps plein

    Fondée en 2001, Patrimoine et Rénovation est une entreprise générale de rénovation et de réhabilitation tous corps d'état du groupe KRICHEN Management. Située à Saint-Ouen (93), elle intervient surtout en grande Ile-de-France. Avec les autres sociétés du groupe, elle constitue un ensemble d’une soixantaine de salariés et réalise un chiffre...

  • Assistant Administratif du Service Proximité

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionsCOOP Ivry Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la direction du Patrimoine et de la Proximité.L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :Mettre en œuvre et suivre le plan de formation continue des personnelsGérer les remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service Suivre le marché de...

  • Assistant Administratif Groupe Charge D Operation

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-Sur-Seine, France Patrimoine Et Renovation Temps plein

    Fondée en 2001, Patrimoine et Rénovation est une entreprise générale de rénovation et de réhabilitation tous corps d'état du groupe KRICHEN Management. Située à Saint-Ouen (93), elle intervient surtout en grande Ile-de-France. Avec les autres sociétés du groupe, elle constitue un ensemble d’une soixantaine de salariés et réalise un chiffre...

  • Assistant Administratif du Service Proximité

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionsCOOP Ivry Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe de la direction du Patrimoine et de la Proximité.L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de :Mettre en œuvre et suivre le plan de formation continue des personnels de gardiennage et des agents de service.Gérer les remplacements des...

  • Assistant Administratif MaÎtrise D'ouvrage

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des...

  • Assistant Administratif et Commercial Btp

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen-Sur-Seine, France Patrimoine Et Renovation Temps plein

    Fondée en 2001, Patrimoine et Rénovation est une entreprise générale de rénovation et de réhabilitation tous corps d'état du groupe KRICHEN Management. Située à Saint-Ouen (93), elle intervient surtout en grande Ile-de-France. Avec les autres sociétés du groupe, elle constitue un ensemble d’une soixantaine de salariés et réalise un chiffre...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF MAÎTRISE D'OUVRAGE H/F

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat.Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine Temps plein

    **Assistant administratif et commercial (H/F)**: Administration CDI temps complet | Siège PPF (44) Sainte-Luce-Sur-Loire (44) **Le Groupe ATHOME est incubateur de société dans le domaine de l’Habitat.**: Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF MAÎTRISE D'OUVRAGE H/F

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF MAÎTRISE D'OUVRAGE H/F

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    La COOP Ivry Habitat est une société coopérative d’intérêt collectif HLM avec plus de 90 ans d’expérience, gérant un patrimoine de 6 300 logements et membre fondateur de CAP Habitat. Située à Ivry-sur-Seine, en limite sud de Paris et facilement accessible en transports en commun, notre société poursuit son développement à travers des projets...

  • Assistant Administratif Du Service Proximite

    Il y a 4 mois

    Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Vos missions **COOP Ivry Habitat recherche**: Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires. **Il/ elle aura en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...

  • Assistant administratif polyvalent en EDS IVRY SUR SEINE F/H

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant administratif polyvalent en EDS IVRY SUR SEINE F/H est chargé de fournir un soutien administratif et technique au Responsable d'établissement. Les missions principales incluent la gestion du secrétariat, la coordination des réunions, la rédaction de documents et la gestion des dossiers.Compétences requisesLes...

  • Assistant Administratif Maîtrise d'Ouvrage H/F

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maîtrise d'Ouvrage H/F pour contribuer à notre mission de renouvellement urbain et au développement de logements sociaux.Vous serez chargé(e) de réaliser l'interface entre les locataires et l'entreprise, en gérant les relations avec les locataires, les entreprises, les services de la COOP et...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur du Commerce, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable expérimenté(e).MissionsS'assurer du traitement pré-comptable de l'ensemble des flux de dépenses (factures, notes de frais...), de leur intégration à notre outil de dématérialisation...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et ComptableNous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur du Commerce, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable expérimenté(e).MissionsS'assurer du traitement pré-comptable de l'ensemble des flux de dépenses (factures, notes de frais...), de leur intégration à notre outil de dématérialisation...