Assistant Administratif Au Point D'accueil Petite

il y a 3 jours


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant**(**e**)** du point d’accueil **aura pour missions**:

- Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d’accueil et sur les structures petite enfance de la ville.
- Gestion des demandes d’inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie des dossiers.
- Organisation et participation aux commissions d’admissions en crèches : planification, instruction des dossiers et suivi.
- Assurer un lien avec le relais petite enfance et suivi des dossiers refusés en crèche.
- Assistance administrative : saisie des contrats d’accueils, rédaction de notes et courriers, aide à la facturation et suivi des impayés, suivi des courriers (arrivés-départs) du service.
- Suivis statistiques, mise à jour de tableaux de bord sur la fréquentation en crèches et au point d’accueil.
- Participation aux projets du service

**Connaissances théoriques (savoir)**:

- Connaissance des services publics et plus particulièrement du secteur de la petite enfance
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil.

**Compétences techniques (savoir faire)**:

- Qualités rédactionnelles (rédaction de comptes-rendus, courriers, actes administratifs )
- Maîtrise des outils informatiques (Logiciel CIVIL NET ENFANCE, Pack Office : Word, Excel )

**Qualités requises (savoir être)**:

- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie

**Niveau de diplôme souhaité : BAC**

**Expérience sur poste similaire**

Poste permanent à temps non complet 50 %

Rémunération statutaire Catégorie C de la FPT + RI + CIA + allocation vacances + ticket restaurant + participation employeur mutuelle et prévoyance

Lieu de travail : Voiron Centre Social Charles Beraudier

Poste à pourvoir : dès que possible



  • Voiron, France HALPPY Kids Temps plein

    _HALPPY kids© est un groupement d'entrepreneurs associés proposant un réseau de crèches de proximité et partenaires adhérentes à une charte qualité (formations, projets pédagogiques, réglementation) et à une centrale mutualisée de services d aide au développement et à la gestion. Les crèches HALPPY kids© accueillent les enfants et leurs...


  • Voiron, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour l’un de ses établissements situé à: VOIRON, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance DES QUE POSSIBLE (en remplacement d'arrêt maladie, CDD renouvelable chaque mois). TRAVAIL HEBDOMADAIRE 35h par semaine. JOURS ET HORAIRES FIXES. En collaboration avec l’équipe vous avez...


  • Voiron, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour l’un de ses établissements situé à: VOIRON, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance DES QUE POSSIBLE (en remplacement d'arrêt maladie, CDD renouvelable chaque mois). TRAVAIL HEBDOMADAIRE 35h par semaine. JOURS ET HORAIRES FIXES. En collaboration avec l’équipe vous avez...


  • Voiron, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d’abord » recherche pour l’un de ses établissements situé à: VOIRON, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance DES QUE POSSIBLE (en remplacement d'arrêt maladie, CDD renouvelable chaque mois). TRAVAIL HEBDOMADAIRE 20H PAR SEMAINE. JOURS ET HORAIRES FIXES. En collaboration avec l’équipe vous avez...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HALPPY Kids Temps plein

    _HALPPY kids est un groupement d'entrepreneurs associés proposant un réseau de crèches de proximité et partenaires adhérentes à une charte qualité (formations, projets pédagogiques, réglementation) et à une centrale mutualisée de services d aide au développement et à la gestion. Les crèches HALPPY kids accueillent les enfants et leurs familles...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d'abord » recherche pour l'un de ses établissements situé à: VOIRON, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance DES QUE POSSIBLE (en remplacement d'arrêt maladie, CDD renouvelable chaque mois).TRAVAIL HEBDOMADAIRE 35h par semaine.JOURS ET HORAIRES FIXES.En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les bambins d'abord Temps plein

    Le groupe de micro crèches « les Bambins d'abord » recherche pour l'un de ses établissements situé à: VOIRON, un ( e) assistant ( e) accueil petite enfance DES QUE POSSIBLE (en remplacement d'arrêt maladie, CDD renouvelable chaque mois).TRAVAIL HEBDOMADAIRE 35h par semaine.JOURS ET HORAIRES FIXES.En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Voiron, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** VOIRON et BOURGOIN** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement. Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité « Animation Réduction des Déchets » (ARD) et en forte collaboration avec la personne...


  • Voiron, Isère, France GOZZI PROTECTION Temps plein

    1. Mission principale du poste  L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif efficace et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Elle doit être organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. 2. Responsabilités et activités Gestion des Communications : Réceptionner et filtrer...


  • Voiron, France OXANCE Temps plein

    Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 150 établissements (18 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.Vous interviendrez au sein de nos deux établissements, le Foyer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Voiron, France APEF services Temps plein

    Vous avez du talent ? Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 87 agences succursales et franchisées, APEF s’impose...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEF Temps plein

    Gestion de planningsGérer l'accueil téléphonique, accueil physiqueGestion administrative des dossiers salariés et usagersGestion des courriers et mailsTâches à définir en fonction du profilSens de l'écouteRigueurBonne connaissance de l'outil informatiqueAisance à l'orale

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Voiron recherche pour un de ses clients basé sur Voiron un **ASSISTANT ADMINSITRATIF H/F**.Managé.e par le Responsable d'exploitation technique du patrimoine, votre mission consiste à vous assurer de la bonne exécution des obligations liées aux contrats:- Suivi des pièces administratives des prestataires- Contrôle de la...


  • Voiron, France GOZZI PROTECTION Temps plein

    1.    Mission principale du poste L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif efficace et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Elle doit être organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.2.    Responsabilités et activitésGestion des Communications :Réceptionner et filtrer...


  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(e) TECHNIQUE ET ADMINSITRATIVE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative: - Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein ou possibilité de temps partiel à 80 % (en vue d’une embauche) - Début : 1er Mars 2024 - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire : Suivant expérience -...

  • Assistante Petite Enfance

    il y a 3 semaines


    Voiron, France SARL Les Tipop's Temps plein

    Nous recherchons une personne (h/f) dynamique, motivé et polyvalente pour un poste d'assistante petite enfance de 35 heures par semaine. Contrats à durée indéterminée à pourvoir, au sein de la micro-crèche du Parvis, récement ouverte en Janvier 2023. CAP Petite enfance et/ou diplôme d'auxiliaire de puériculture acceptés. Expérience de deux ans...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Voiron Temps plein

    Direction Générale des Services Un assistant administratif à 50 % H/F Contexte OFFRE D'EMPLOI La ville de Voiron recherche : Pour le service animation dans le cadre du remplacement des congés annuels d'un agent : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps non complet 50 % – catégorie C Du 19/08/2024 au 16/09/2024 ...


  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    ALPES CONSEILS 38500 VOIRON Tel ; 06 48 08 86 08 FICHE DE POSTE ASSISTANT(e) TECHNIQUE ET ADMINSITRATIVE Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante technique et administrative: - Type de contrat : CDD de 4 mois à temps plein ou possibilité de temps partiel à 80 % (en vue d’une embauche) - Début : 5 Septembre 2023 -...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS** **Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique ; - Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposées au centre...