Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Toulouse, France Race Solution Temps plein

La société **RACE SOLUTION**, filiale de RACE GROUP SAS, est spécialisée dans les services liés aux sports mécaniques et aux industries. Elle offre des solutions innovantes et une expertise de haut niveau aux acteurs de ces secteurs, incluant les équipes de course, les fabricants de véhicules.

En plus de la conception technique, du soutien opérationnel et de la gestion de projets, RACE SOLUTION propose des services de recrutement pour attirer les meilleurs talents du domaine.

L'ambition de la société est de devenir un partenaire de confiance, apportant des solutions complètes et sur mesure pour répondre aux besoins de l'industrie des sports mécaniques et de l'automobile.

**Description du poste**:
L’assistant(e) sera en charge de la gestion de la facturation, des dossiers du personnel, du suivi de la paie, de l’organisation administrative quotidienne, ainsi que de la conformité des documents RH légaux. Son rôle inclut également un soutien proactif et corporate auprès de la Direction et un appui pour les missions de secrétariat général de l’entreprise.

Responsabilités et Missions

1. **Gestion de la Facturation et des Paiements**
- Préparer, envoyer et suivre les devis, commandes, et factures.
- Gérer les paiements et relances pour les clients et fournisseurs.
- Suivre la comptabilité clients/fournisseurs, les notes de frais, et interfacer avec l'expert-comptable et la banque.
- Effectuer le pointage et le rapprochement des relevés bancaires.
- Assurer le suivi de trésorerie, le suivi des litiges et la tenue des tableaux de bord financiers.

2. **Administration des Ressources Humaines**
- Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel en collaboration avec la comptable sociale (contrats, avenants, documents administratifs).
- Rédiger les documents contractuels et suivre les périodes d’essai, renouvellements, et fins de contrat.
- Participer à la gestion des congés et absences (maladie, maternité) et tenir à jour les tableaux de bord associés.
- Coordonner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs (titres restaurant, équipements, matériel informatique).
- Assurer le suivi des visites médicales et des obligations légales en matière de santé et sécurité.

3. **Suivi de la Paie**
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes) pour le calcul des bulletins de paie.
- Vérifier la conformité des bulletins en lien avec le service paie ou le prestataire externe.
- Répondre aux questions des salariés concernant leurs paies, congés payés, et avantages sociaux.

4. **Tâches de Secrétariat Général**
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, notes de service, comptes rendus).
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et la gestion des stocks.

5. **Communication Interne**
- Préparer et diffuser les communications internes liées aux ressources humaines et aux informations générales.
- Servir de point de contact principal pour les informations administratives des employés (attestations, documents RH).

6. **Soutien à la Direction et Gestion Logistique**
- Assurer la discrétion et la confidentialité des informations traitées.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport et hébergement) et coordonner les événements internes (séminaires, réunions).
- Contribuer à la gestion d’activités logistiques, telles que la location de salles de réunion et d’espaces de coworking.

**Profil recherché**:
Compétences techniques
- ** Comptabilité et RH** : Solide compréhension des processus RH, de la législation sociale, des principes de paie, et des formalités administratives.
- ** Secrétariat** : Excellente expression écrite et orale, maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat ; la maîtrise de l'anglais serait un atout.
- ** Outils informatiques** : Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), expérience en logiciels de facturation et comptabilité analytique (connaissance de Pennylane appréciée), ainsi qu’en logiciels de gestion RH (SIRH) et de paie (connaissance de SILAE est un plus).

Compétences organisationnelles et personnelles
- ** Gestion des tâches** : Capacité à gérer simultanément plusieurs responsabilités avec rigueur et sens des priorités.
- ** Qualités humaines** : Esprit d’équipe, discrétion, proactivité, sens du service, adaptabilité, et aptitude à évoluer dans une PME en forte croissance.

Profil recherché
- ** Formation et expérience** : Diplôme Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, administration, ou secrétariat, avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- ** Qualités personnelles** : Sérieux, bienveillance, esprit corporate, culture économique des PME, et capacité à s’adapter à un environnement dy

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein

    **Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction - Airbus H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions seront les suivantes : * Assister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, * Gérer les agendas, les déplacements et les communications, * Préparer des documents, des présentations et des rapports, * Assurer un suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...

  • Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps plein

    Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistant(e) de Direction H/F en alternance

    Il y a 6 mois

    Toulouse, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le bien être est à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Pourquoi choisir entre une formation et un emploi ? Pour la rentrée prochaine, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez des nombreux avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir...

  • Assistant(e) dentaire référent(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Toulouse Temps plein

    En plein cœur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesDescriptif de posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l’équipe de Direction du centre.Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un Assistant(e) de direction (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...

  • Alternant Assistant de Direction en Restauration

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France GROUPE ALL FOR YOU Temps plein

    Le groupe AllForYou, est un groupe indépendant toulousain, spécialisé dans les lieux de restauration depuis vingt ans. Avec plus de 300 collaborateurs et 10 restaurants, le groupe AllForYou a continué de croître en 2024 avec 5 ouvertures effectuées dans la ville rose. Élément essentiel et stratégique, vous évoluez à travers nos différents points...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France BODY MINUTE Temps plein

    _**Rejoignez BODYMINUTE, le leader incontesté des instituts de beauté sans rendez-vous !**_ **Qui sommes-nous ?** - **Avec plus de 500 instituts en France et à l'international, BODYMINUTE est un acteur incontournable de la beauté exclusivement féminine. Notre succès repose sur une croissance dynamique avec 50 nouvelles ouvertures chaque année, et un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Centrakor Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une enseigne en pleine croissance, prête à relever tous les défis ? Vous aspirez à dépasser vos objectifs et à vivre une expérience humaine enrichissante et hors du commun ? Ne cherchez plus, Centrakor vous ouvre ses portes et recrute des talents passionnés, dynamiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Centrakor Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une enseigne en pleine croissance, prête à relever tous les défis ? Vous aspirez à dépasser vos objectifs et à vivre une expérience humaine enrichissante et hors du commun ? Ne cherchez plus, Centrakor vous ouvre ses portes et recrute des talents passionnés, dynamiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CENTRAKOR Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur...

  • Chef de Réception

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France CAMPANILE TOULOUSE PURPAN Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante chef de réception pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre établissement hôtelier. Vous serez en charge de superviser les opérations de la réception, d'assurer un service client exceptionnel et de contribuer à la gestion efficace des ressources humaines. Ce poste est idéal...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ECOSI Temps plein

    **Le groupe ICV -IMMOBILIER CŒUR DE VILLE** **Recherche pour ses métiers de l’immobilier, un/une**: **ASSISTANT/TE DE DIRECTION** **Pour la Promotion et le Marchand de biens**: **Assistant /te de Programmes immobiliers** - Suivi administratif des opérations - Assistance à la commercialisation des biens (suivi de nos partenaires commerciaux) - Suivi...

  • Alternance - Assistant de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) au pôle secrétariat, vous intégrerez la Direction Régionale Occitanie et mènerez les missions suivantes: Gestion administrative - Secrétariat, accueil et traitement des appels entrants et redirection vers les interlocuteurs concernés - Planification des rendez-vous et gestion des déplacements professionnels - Gestion...