Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500
**Votre rôle et vos missions**:
**Votre rôle et vos missions**
Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de centraliser les activités de secrétariat et d’assistance administrative au sein d’une même équipe. Le but étant de mutualiser le travail et les compétences de chacun(e) des secrétaires/assistant(e)s issues des différents services afin d’améliorer la qualité du secrétariat et d’en assurer sa continuité.
Secrétariat:
- Assurer l’assistance et la gestion d´agendas des membres du CODIR (Direction)
- Organiser les évènements relatifs au CODIR ou au Comité Stratégique (COSTRA) : réalisation des invitations, réservation des salles, échanges éventuels avec des prestataires
- Gérer le courrier postal et dématérialisé et effectuer le suivi du courrier pour l’ensemble des Services
- Gérer les parapheurs et enregistrer les fiches de transmission pour l'ensemble des Services
- Mettre en forme des courriers, lettres, notes et effectuer des relectures
- Réaliser des comptes rendus et divers documents (autorisations de conduite)
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les éventuels rendez-vous des membres du CODIR
- Gérer et utiliser les boîtes mails des différents services
- Etablir les ordres de missions permanents, temporaires et internationaux pour l’ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg
- Préparer l’organisation logistique de réunions (réservation de salle, impression de documents, préparation du café d’accueil etc.)
- Elaborer et gérer le tableau prévisionnel des congés des agents
- Apporter un appui pour l’organisation d’évènements tiers en lien avec le service communication, le Service Développement ou le pôle Management Qualité.
- Effectuer l’accueil du bâtiment du quai de paris ponctuellement
Déplacements:
- Assurer la gestion des déplacements de l’ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg (réservation hôtels, train, avion, location des véhicules etc.)
- Mettre à jour la cartographie des populations par service en fonction des départs et des arrivées
- Administrer l’outil de gestion des déplacements NOTILUS (mise à jour des profils et des populations), et former à l’utilisation de cette plateforme
- Participer aux clubs nationaux sur les déplacements
Ressources:
- Piloter et administrer l’outil de réservation des ressources (véhicules )
- Travailler de concert avec le logisticien du quai de paris
**Conditions du poste de travail**
- CDD de droit public d'une durée de 2 ans
- Les secrétaires et assistant.e.s travaillent en collectif au sein d'un même bureau.
- Horaires variables et présence obligatoire durant les plages d'ouverture du bureau : 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 du lundi au vendredi.
- RTT
- Carte restaurant
- Participation aux frais de transport
**Le profil recherché**:
**Votre profil**
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
Compétences relationnelles et aptitudes:
- Discrétion et esprit d'équipe
- Capacité d´adaptation
- Sens des responsabilités et du contact
- Rigueur et polyvalence
- Respect de la confidentialité
Compétences transversales:
- Gérer les urgences
- Donner une priorité aux activités
- Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités
**Nombre de postes à pourvoir**: 1
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinDescriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein**La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein**À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...
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Chef de Projet Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement : StrasbourgDomaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du TourismeType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : CommerceLocalisation : Strasbourg 67000Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternance pour...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant(e) de direction médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction médicale est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France RH et potentiels Temps pleinDescriptif du poste Rh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...
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Chef de Projet Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinChef de Projet Assistant(e) de Direction Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternance pour renforcer notre équipe. Missions : Développer et mettre en œuvre des stratégies commerciales pour augmenter les ventes et améliorer la relation client. Gérer...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction ou
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction - gestion administrative est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir les responsables de service et les équipes dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :Des capacités rédactionnelles et analytiques solidesUne...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant de Direction Trilingue
il y a 1 mois
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...