Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
**STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500
**Votre rôle et vos missions**:
**Votre rôle et vos missions**
Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de centraliser les activités de secrétariat et d’assistance administrative au sein d’une même équipe. Le but étant de mutualiser le travail et les compétences de chacun(e) des secrétaires/assistant(e)s issues des différents services afin d’améliorer la qualité du secrétariat et d’en assurer sa continuité.
Secrétariat:
- Assurer l’assistance et la gestion d´agendas des membres du CODIR (Direction)
- Organiser les évènements relatifs au CODIR ou au Comité Stratégique (COSTRA) : réalisation des invitations, réservation des salles, échanges éventuels avec des prestataires
- Gérer le courrier postal et dématérialisé et effectuer le suivi du courrier pour l’ensemble des Services
- Gérer les parapheurs et enregistrer les fiches de transmission pour l'ensemble des Services
- Mettre en forme des courriers, lettres, notes et effectuer des relectures
- Réaliser des comptes rendus et divers documents (autorisations de conduite)
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les éventuels rendez-vous des membres du CODIR
- Gérer et utiliser les boîtes mails des différents services
- Etablir les ordres de missions permanents, temporaires et internationaux pour l’ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg
- Préparer l’organisation logistique de réunions (réservation de salle, impression de documents, préparation du café d’accueil etc.)
- Elaborer et gérer le tableau prévisionnel des congés des agents
- Apporter un appui pour l’organisation d’évènements tiers en lien avec le service communication, le Service Développement ou le pôle Management Qualité.
- Effectuer l’accueil du bâtiment du quai de paris ponctuellement
Déplacements:
- Assurer la gestion des déplacements de l’ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg (réservation hôtels, train, avion, location des véhicules etc.)
- Mettre à jour la cartographie des populations par service en fonction des départs et des arrivées
- Administrer l’outil de gestion des déplacements NOTILUS (mise à jour des profils et des populations), et former à l’utilisation de cette plateforme
- Participer aux clubs nationaux sur les déplacements
Ressources:
- Piloter et administrer l’outil de réservation des ressources (véhicules )
- Travailler de concert avec le logisticien du quai de paris
**Conditions du poste de travail**
- CDD de droit public d'une durée de 2 ans
- Les secrétaires et assistant.e.s travaillent en collectif au sein d'un même bureau.
- Horaires variables et présence obligatoire durant les plages d'ouverture du bureau : 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 du lundi au vendredi.
- RTT
- Carte restaurant
- Participation aux frais de transport
**Le profil recherché**:
**Votre profil**
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
Compétences relationnelles et aptitudes:
- Discrétion et esprit d'équipe
- Capacité d´adaptation
- Sens des responsabilités et du contact
- Rigueur et polyvalence
- Respect de la confidentialité
Compétences transversales:
- Gérer les urgences
- Donner une priorité aux activités
- Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités
**Nombre de postes à pourvoir**: 1
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinDescriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein**La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein**À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France RH et potentiels Temps pleinDescriptif du poste Rh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes. - Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction ou
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
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Assistant de Direction Trilingue
Il y a 2 mois
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Kénora Temps pleinDepuis sa création en 2010, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques, est devenu leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) de...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France A2micile Temps plein**Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...
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Assistant de Direction Adjoint
Il y a 6 mois
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinLe Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAssister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...