Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Saintes, France Technicol Saintonge Temps plein

L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure l'accueil physique et téléphonique des clients, la planification des activités de l’entreprise, le traitement et le suivi administratif des dossiers.

Il/Elle réalise des tâches diversifiées liées aux missions de l’entreprise, avec un degré d'autonomie variable selon le contexte.

Les principales missions de ce poste sont:

- L'accueil physique et téléphonique avec prise de rendez-vous, gestion du planning, transmissions avec l'équipe technique.
- La préparation des dossiers de primes CEE, Ma prime Rénov, les aides Anah
- Pré-tri à l’arrivé du courrier, et tri du courrier
- Rédaction de courriers,
- Classement des factures, et des fiches d’interventions, archivage
- Établissement des devis, et des factures
- Saisie des encaissements clients, et des relances
- Mise à jour des tarifs
- Mise à jour des dossiers clients

Cette liste de tâches est non-exhaustive et évoluera en fonction des besoins du service.
- Qualités:

- Autonomie, et anticipation
- Rapidité d’analyse
- Rigueur, et organisation
- Capacité à gérer plusieurs choses en même temps
- Syntaxe et orthographe irréprochable
- Connaissances informatiques
- Word
- Excel
- Power Point

Information contrat:

- CDD évolutif, ou CDI, Temps plein, 35 heures du lundi au vendredi, avec 1 après-midi de récupération dans la semaine
- Permanence le samedi matin, par roulement (+/- 1 samedi par mois)
- Rémunération selon profil, et expédience
- Mutuelle famille
- Prime d’assiduité
- Heures supplémentaires (rémunérés ou récupérés)
- Diplôme souhaité CAP ou BEP - expérience minimum 2 ans
- La connaissance du secteur BTP, serait un plus

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FA TEMPS COMPLETCONTRAT A DUREE INDETERMINEE**Missions administratives diverses**:- Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande- Planification des rendez-vous- Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution)- Classement et archivage des documents- Gestion des commandes et...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI.Vos missions:- Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes)- Accueil magasin- Rédaction de courriers- Classement /...

  • Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) de

    il y a 2 semaines

    Saintes, France Fédération de Charente-Maritime pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif et chargé(e) de communication F/H** **CDD 12 mois** **DESCRIPTION DE L’OFFRE** La FDAAPPMA17 est une association Loi 1901 reconnue d’Utilité Publique et Agréée au titre de la Protection de l’Environnement. Elle a pour objet d’une part le développement durable de la pêche amateur et d’autre...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre antenne de Saintes, un assistant administratif (H/F). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de nos clients - Etablir la facturation (vous serez formé sur le logiciel) - réaliser des tableaux de bords et de gestion sur Excel - gérer la E-reputation de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook et Instagram)....

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Saintes, France GROUPE CHALVIGNAC Temps plein

    Crée en 1981, le Groupe Chalvignac est une entreprise industrielle avec plus de 440 salariés, spécialisée dans la fabrication de matériel viticole et vinicole. Le développement d’idées, la créativité, l’échange de compétences et les talents de chacun, sont des points précieux et importants qui ont toujours contribués à l’expansion du...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers - Classement...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers - Classement...

  • Assistant (E) Administrative Et Comptable

    il y a 3 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Association Saint Fiacre Temps plein

    Siège Social1 rue des Fougères17100 SaintesDepuis 25 ans, Saint Fiacre est un acteur principal de l'ESS sur la Saintonge.L'association a pour vocation de proposer des parcours personnalisés d'Insertion sociale et professionnelle.Elle s'articule autour de l'agriculture biologique, l'entretien des espaces verts et des travaux viticoles.L'association répond...

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Saintes, Charente-Maritime, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Saintes, Charente-Maritime, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

  • Assistante D'accueil Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Adéquat Temps plein

    Mission à Saintes à temps complet ! Notre agence Adéquat de Saintes recrute pour l"un de ses clients, un nouveau talent sur un poste d'assistant(e) d'accueil et administratif (H/F) dès que possible en interim puis en CDI. Vos missions: - Accueil téléphonique (gestion d'un standard de plusieurs lignes) - Accueil magasin - Rédaction de courriers -...

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative,en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Saintes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Saintes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...