Instructeur(Trice) de Gestion Administration

il y a 4 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Finances**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i11173-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, il vous reviendra, en tant que Instructeur(trice) de gestion Administration Fonctionnelle, sous l'autorité hiérarchique du(de la) Chef(fe) de Projet Administration Fonctionnelle, de gérer les incidents rencontrés par les agents de la collectivité sur le logiciel financier.

Contexte

La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens a pour mission de sécuriser et d'optimiser l'action de l'administration. Dans cette double perspective, la ville de Marseille se dote d'un nouveau logiciel financier au premier trimestre 2025, marquant une étape majeure dans son projet de modernisation.

Pour accompagner ce déploiement crucial et les changements importants dans le processus de gestion des finances publiques, une nouvelle organisation se met en place assurant un fonctionnement fluide et efficace du nouveau système financier.

Cette étape stratégique assurera la modernisation souhaitée par la collectivité à travers son adaptabilité et son évolutivité aux impératifs stratégiques émergents.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assister les utilisateurs:

- Fournir une assistance aux utilisateurs et répondre à leurs questions ;
- Contrôler les accès et identifier les utilisateurs ;
- Être le relais entre les utilisateurs et la Direction des Systèmes d'Information.
- Tester les mises à jour logicielles et patchs correctifs:

- Tester les évolutions du logiciel ;
- Analyser les problèmes rencontrés lors des phases de test ;
- Paramétrer les diverses fonctionnalités dans le logiciel financier.

**Votre profil**
- Titulaire d'un Bac à Bac + 2, vous avez une expérience dans le domaine de la comptabilité privée ou publique, ainsi que de l'informatique.

Vous avez le sens du contact, une bonne communication et une écoute efficace. Vous aimez travailler en équipe et disposez de qualités relationnelles et pédagogiques.

Rigoureux(euse) et précis(e), vous contribuez de manière efficiente aux tâches de l'équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (libre office, messagerie) et l'outil informatique en général (internet ), vous avez des connaissances sur la réglementation comptable des collectivités territoriales (M57 et M4) et des outils financiers et de cartographie (Coriolis, Business Object, SIG, Ged Alfresco).

Vous souhaitez intégrer une équipe motivée et désireuse de mener à bien le projet de modernisation de l'administration.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 39 rue Sylvabelle - 13006 Marseille



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    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9757-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous participerez...


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    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9757 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous participerez...


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    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Systèmes d'information et TIC**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10523 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Relation aux Familles et Projets partenariaux, rattachée à la Direction...


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    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i10409 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la...


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    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10853 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Solidarités et de l'Action Sociale (DSAS), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus...


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    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10993-M- Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS), rattachée à la Direction...


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    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux- Agents de maîtrise territoriaux**Référence** - i8784 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace...


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    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i11108 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service de la Santé au Travail - Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources...


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    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9127 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, et sous...


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    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10295 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction de l'Éducation, rattachés à la Direction...


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    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10293 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...


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    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10293 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...


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    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i5406 - Description CollectivitéContexte: La Direction de...


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    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10236 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous êtes...


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    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10865 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous l'autorité du responsable de la Division Finances, vous serez chargé(e)...


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    A propos de l'entreprise : ContexteAu sein du Service de la Santé au Travail - Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Transformer nos Pratiques », vous exercez vos missions au sein de la Division Médecine du Travail qui est composée d'une équipe...


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    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i11105 - Description CollectivitéContexte Au sein du Pôle Vie des Écoles de la Direction de l'Éducation, rattachés à la Direction Générale...


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    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10362 - Description CollectivitéContexte La Direction d'Appui Fonctionnel exerce des missions de gestion des procédures de marchés publics, de gestion financière,...


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    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10871 - Description CollectivitéContexte Au sein du Pôle Vie des Écoles de la Direction de l'Éducation, rattachés à la Direction Générale...


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    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10778 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 4e et 5e arrondissements et sous l'autorité de la cheffe de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de...