Instructeur(Trice) de Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville de demain

**Secteur d'activité**
- Autre**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i10236
- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous êtes plus particulièrement chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier d'un marché à bons de commande visant à faire réaliser par des prestataires spécialisés des diagnostics dans des logements signalés comme potentiellement exposés à des situations d'indécence ou d'infraction au Réglement Sanitaire Départemental (RSD).

Contexte

La Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne vise à mettre en œuvre la volonté de l'exécutif d'une politique publique du logement permettant à tous les Marseillais de bénéficier d'un toit.

Cette direction comprend 2 pôles:

- le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne constitué de 5 services (Hygiène de de l'Habitat, Sécurité des Immeubles, Travaux d'Office, Hébergement Temporaire, Procédures et Relations aux Propriétaires),
- le pôle Politique du Logement constitué de 2 services (Stratégie et Planification et Politique Sociale du Logement).

Le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d'habitat indigne sur la Ville de Marseille:

- par la mise en œuvre des pouvoirs de police du maire en matière de sécurité des immeubles et d'hygiène de l'habitat et,
- par la mise en œuvre de travaux d'office et en s'assurant d'une prise en charge digne des occupants concernés.

Le pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la Ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l'offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l'accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle a la charge de la gestion du contingent municipal et la régulation des changements d'usage de locaux à usage d'habitation.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Préparer, en lien avec les inspecteurs de salubrité et sur la base des signalements reçus, les bons de commande et les engagements comptables correspondants ;
- Enregistrer et diffuser les rapports de diagnostics émis par les opérateurs prestataires, attester le service fait sur les factures et veiller à leur liquidation par le comptable ;
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi du marché ;
- Participer aux échanges avec les opérateurs prestataires, les inspecteurs de salubrité et avec différents partenaires dont la CAF et les services de l'État ;
- Assurer la bonne transmission des rapports de diagnostics ainsi que leur archivage papier et numérique ;
- Renseigner les base de données et outils métiers dédiés (Histologe et Interdoss) ;
- Participer à l'interface avec les autres agents du service et du pôle.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2, vous disposez d'une expérience significative sur un poste de comptable.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des principes de la commande publique et de la lutte contre l'habitat indigne.
- A l'aise avec le maniement des chiffres et des outils informatiques, vous savez faire preuve de rigueur et d'un esprit d'organisation développé.
- Doté(e) d'une aisance relationnelle et d'une solide maîtrise rédactionnelle en matière de courriers et documents administratifs, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre professionnalisme.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 13 Boulevard de Dunkerque - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008484 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Adjoints territoriaux d'animation **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie C **Secteur d'activité**:Animation et action sociale **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9757-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous participerez...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9757 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous participerez...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Systèmes d'information et TIC**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10523 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Relation aux Familles et Projets partenariaux, rattachée à la Direction...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Au sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous participerez à la gestion de la paie des 15 000 agents communaux.ContexteLe Pôle Vie Administrative de l'Agent de la DRH repense son activité en posant une organisation pérenne et stable dont la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i10409 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10853 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Solidarités et de l'Action Sociale (DSAS), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux- Agents de maîtrise territoriaux**Référence** - i8784 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10293 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10293 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10295 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction de l'Éducation, rattachés à la Direction...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10871 - Description CollectivitéContexte Au sein du Pôle Vie des Écoles de la Direction de l'Éducation, rattachés à la Direction Générale...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9910 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville...


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    DGA Ville plus verte et plus durable **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i5406 - Description CollectivitéContexte: La Direction de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9127 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, et sous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'emploi : Instructeur gestionnaire FEDERRésumé du posteL'instructeur gestionnaire FEDER est chargé de la mise en œuvre et de la dynamisation de la certification du FEDER sur les thématiques de la transition juste, énergétique et écologique.MissionsCertification des dossiers de demande de paiement en lien avec l'instructeur de la...


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    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10362 - Description CollectivitéContexte La Direction d'Appui Fonctionnel exerce des missions de gestion des procédures de marchés publics, de gestion financière,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10778 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 4e et 5e arrondissements et sous l'autorité de la cheffe de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    A propos de l'entrepriseVille de Marseille est une entreprise publique qui cherche à transformer ses pratiques en matière de gestion de la paie et de la DSN évènementielle.ContexteLe Pôle Vie Administrative de l'Agent de la Direction des Ressources Humaines est en train de réfléchir à une organisation pérenne et stable pour la gestion de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'emploi : Instructeur gestionnaire FEDERL'Institut de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Instructeur gestionnaire FEDER pour rejoindre son équipe.MissionsCertification des dossiers de demande de paiement en lien avec l'instructeur de la demande :Instruire les demandes de paiement des bénéficiaires (complétude et...