Agent Administratif

il y a 6 jours

CaluireetCuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

**FONCTION** : AGENT SIMPLICITÉ

**Filière / Catégorie**: Administrative / C

**Service : SIMPLICITÉ**

**MISSIONS**:
**Activités principales en front office**:
Accueil et réception au guichet des demandes des usagers:

- Enregistrement des dossiers de pré-inscriptions scolaires, des dossiers uniques et inscriptions aux temps périscolaires et extrascolaires,
- Réception, instruction, enregistrement des demandes de titres d’identité,
- Rédaction des actes d’état civil (décès, reconnaissance, mariage)
- Réception et pré-instruction des dossiers de mariage
- Délivrance, renouvellement des concessions funéraires (édition des contrats)
- Réception, instruction des demandes administratives diverses (recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature )
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales, et mobilisation lors de l’organisation des scrutins électoraux
- Encaissement des règlements liés aux factures uniques et aux factures crèches

**Activités principales en back-office**:

- Gestion et traitement des demandes transmises sur le portail citoyen et sur la boite mail du service,
- Assurer le standard téléphonique du service
- Gestion des listings de présence liés aux activités de l’Enfance et de la Petite Enfance
- Assurer le suivi et l’instruction des projets de mariage, l’édition des actes et des livrets de famille, le suivi des planning, des diverses autorisations funéraires
- Traitement des demandes d’actes d’état civil, duplicata des livrets de familles
- Gestion des différents avis de mention et transcription (décès, notoriété, naissance, divorce )

**Activités secondaires**:

- Assister les élus, Officiers de l’état civil, lors de la célébration des mariages
- Polyvalence avec les agents d’accueil

**Pour les agents titulaires : possibilité d’être nommé Officier d’État Civil et de remplir les missions afférentes (signature des actes)**

**PROFIL REQUIS**:
**Connaissances et compétences : Aptitudes et qualités**:

- Utilisation des logiciels bureautiques - Aisance dans les relations avec le public
- Utilisation de logiciels métiers - Ponctualité, rigueur
- Utilisation des stations biométriques - Polyvalence
- La réglementation en matière d’état civil - Discrétion
- La réglementation en matière de délivrance - Sens du service public, de l’accueil des titres d’identité - Patience, courtoisie, et capacité d’écoute
- Les règlements intérieurs et tarification des - Bonne présentation services - Sens du travail en équipe
- **CONTRAINTES**:

- horaires stricts à respecter, permanence le samedi matin.
- 37H30 hebdomadaires (avec RTT) + **permanence 1 samedi matin sur 2 récupérable**

**ENVIRONNEMENT RELATIONNEL**:
**Internes** : Les autres agents de la ville plus particulièrement ceux du cimetière, des crèches et de l’éducation/Jeunesse
**Externes** : Le public, les services de la Préfecture, les employés des Pompes Funèbres

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Guichet Unique

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****CALUIRE-ET-CUIRE**PLACE DU DR FREDERIC DUGOUJON - BP 79 CALUIRE ET CUIRE CEDEX**Lieu de travail**- CALUIRE ET CUIRE**Poste à pourvoir le**- 01/05/2023- 03/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois**Nombre de...

  • Responsable Administratif(Ve)/rh

    il y a 3 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste aura donc un rôle d'accompagnement auprès des différents responsables...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Adjoint(E) Au Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Ville de Caluire et Cuire** Direction des Ressources Humaines Formulaire offre d’emploi Intitulé du poste : Adjoint(e) au responsable administratif et financier Cadre d’emplois : Rédacteur territorial Catégorie : B Direction ou Service : Cellule administrative et financière (CAF) Proximité et Patrimoine Type de recrutement : -...

  • Responsable Administratif(Ve)/assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/Assistant(e) RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste au Vos missions seront les suivantes: - Administration du...

  • Responsable Administratif(Ve)/assistant(E) RH

    il y a 3 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/Assistant(e) RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste au Vos missions seront les suivantes: - Administration du...

  • Agent Back Office

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le recouvrement de créance **un Agent Back-Office H/F en CDI.****Vos missions**:- Vous traitez différentes actions administratives demandées par nos clients : Action de remboursement, rejets bancaires, avoirs, lettrage, passage en pertes- Vous assurez la mise à jour des dossiers traités sur les...

  • Agent de Comptoir

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un Agent de comptoir H/F. Rattaché(e) au Chef de Groupe opérationnel, vous avez pour responsabilité la gestion physique, administrative et commerciale de son agence en cohérence avec les objectifs définis par la Direction. Vos...

  • Adjoint(E) Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Ville de Caluire et Cuire**Direction des Ressources HumainesFormulaire offre d'emploiIntitulé du poste : Adjoint(e) au responsable administratif et financierCadre d'emplois : Rédacteur territorialCatégorie : BDirection ou Service : Cellule administrative et financière (CAF) Proximité et PatrimoineType de recrutement : - permanentTemps de travail :...

  • Agent D'opération Location Véhicules

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, des agents de Comptoir en Location de Véhicules (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Agent de Comptoir en Location de Véhicules, vous serez responsable d'assister les clients dans le processus de location de véhicules. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour fournir un...

  • Assistant Administratif Service Enfance

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9343 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Plateau Nord Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, service enfance - 12/06/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis plus de 37 ans, Habitat et Humanisme permet aux personnes précarisées en raison de leur situation sociale, leur âge, leur handicap ou leur santé, d’accéder à un logement décent adapté à leur situation et leurs ressources. Grâce à plus de 5 000 bénévoles et 1 500 salariés ainsi qu’à un parc de 9 500 logements très sociaux, des...

  • Agent de Comptoir

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Conseiller client en location de véhicule H/FRattaché(e) au Chef de Groupe opérationnel, vous avez pour responsabilité la gestion physique, administrative et commerciale de son agence en cohérence avec les objectifs définis par la...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisée dans le secteur du Transport, son Agent des services généraux H/F. Rattaché(e) au Responsable de service, vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en contact avec les clients...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Intitulé du poste : Gestionnaire carrière paie Cadre d’emplois : Adjoints administratifs/Rédacteurs Catégorie : C/B Contexte: La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur...

  • Responsable Service Bâtiment

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    _**Contexte**:_ La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents, qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de porter des projets au service du territoire. La ville ne cesse de...

  • Responsable Service Bâtiment

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    _**Contexte**:_ La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents, qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de porter des projets au service du territoire. La ville ne cesse de...

  • Agent de Comptoir

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un Conseiller client en location de véhicule H/F Rattaché(e) au Chef de Groupe opérationnel, vous avez pour responsabilité la gestion physique, administrative et commerciale de son agence en cohérence avec les objectifs définis...

  • Agent de Comptoir

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un Conseiller client en location de véhicule H/F Rattaché(e) au Chef de Groupe opérationnel, vous avez pour responsabilité la gestion physique, administrative et commerciale de son agence en cohérence avec les objectifs définis...

  • Agent de Comptoir

    il y a 3 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l’industrie, un Conseiller client en location de véhicule H/F Rattaché(e) au Chef de Groupe opérationnel, vous avez pour responsabilité la gestion physique, administrative et commerciale de son agence en cohérence avec les objectifs définis...