Un.e Assistant.e Moyens Opérationnels

Il y a 2 mois


Lyon, France Institut Carrel Temps plein

Le 20/03/2024

FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) MOYENS OPÉRATIONNELS

L’Institut Carrel recherche en CDI

Un(e) Assistant(e) Moyens Opérationnels

MISSIONS:

- Paramétrage et maintenance de l’outil de gestion Ypareo
- Gestion et suivi des emplois du temps et des intervenants
- Optimisation de l’occupation des salles
- Traitement et analyse des données opérationnelles en transverse avec les RH et la

comptabilité
- Suivi des documentations des services
- Suivi des contrôles et documents réglementaires
- Assistanat des services moyens opérationnels

COMPÉTENCES:

- Maitriser Word, Excel, aisance informatique pour l’utilisation du logiciel Ypareo
- Ecoute, contact et ouverture d’esprit, autonomie, organisation et rigueur

CONDITIONS:

- Bac+2 souhaité

119, rue Boileau - 69006 LYON



  • Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 24/04/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT MULTI-PÔLES (H/F) L’Institut Carrel recrute un.e assistant.e multi-pôles en CDI temps plein Les missions s’articulent autour des axes suivants: ASSISTANAT DE DIRECTION: - Gestion des agendas - Gestion la relation avec les adhérents, clients et institutionnels de l’Institut - Organisation et suivi de...


  • Lyon, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e de gestion H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Montagnat (01). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le CVC, recherche pour l’une de ses entités agissant sur la...


  • Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 30/08/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT VIE SCOLAIRE (H/F) L’Institut Carrel recherche un.e Assistant.e de Vie Scolaire pour son Lycée Professionnel et Technologique en CDI à temps plein modulé Sous la responsabilité du Conseiller Principal d’Education, il (elle) aura notamment en charge: - L’accueil et la sécurité des élèves - La Gestion...


  • Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Institut de formation recherche un.e Assistant / Assistante moyens opérationnels (H/F). Vos missions principales Missions : - Paramétrage et maintenance de l'outil de gestion Ypareo - Gestion et suivi des emplois du temps et des intervenants - Optimisation de l'occupation des salles - Traitement et analyse des données opérationnelles en transverse avec...


  • Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Institut de formation recherche un.e Assistant / Assistante moyens opérationnels (H/F). Vos missions principales Missions : - Paramétrage et maintenance de l'outil de gestion Ypareo - Gestion et suivi des emplois du temps et des intervenants - Optimisation de l'occupation des salles - Traitement et analyse des données opérationnelles en transverse avec...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...


  • Lyon, France VALHORIZON Temps plein

    **LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT** **Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance,...

  • Assistant.e. Achats

    il y a 1 mois


    Lyon, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client basé à Echirolles, un.e. assistant.e. achats à mi-temps. Traitement des demandes d'achats Réalisation de commandes, suivi et réception. **Votre profil**: Bonne maîtrise d'Excel et SAP. Expérience similaire d'au moins un an. **A propos de SOVITRAT GRENOBLE**: Le groupe Sovitrat - société...


  • Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes réunit une quarantaine d’adhérents représentant 72 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un...

  • Assistant.e. Achats

    il y a 1 mois


    Lyon, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client basé à Echirolles, un.e. assistant.e. achats à mi-temps. Traitement des demandes d'achats Réalisation de commandes, suivi et réception. Bonne maîtrise d'Excel et SAP. Expérience similaire d'au moins un an. Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?*** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle....


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Stagiaire - Assistant.e administratif et suivi des étudiants F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans...

  • Un.e assistant.e de direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...


  • Lyon, France UNHAJ Temps plein

    Description du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...

  • Assistant.e Marketing

    Il y a 2 mois


    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...

  • Assistant.e Marketing

    il y a 9 heures


    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e commercial.e en alternance dans le cadre d'un BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client.MISSIONS : Réception et analyse des commandes clients,Appels clients, Saisie des commandes sur le logiciel, Optimisation du transport, vérification et analyse de l’état de la commande,...