Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Five Pizza Original, créée en 2012 est une enseigne de restauration rapide innovante qui se développe en Franchise depuis 2018. Fort d’un maillage de 45 restaurants en France, nous sommes en pleine expansion et avons l’objectif ambitieux d’en compter 100 en 2023.
Dans ce contexte de forte croissance, nous recrutons un(e) **:Responsable administratif - ADV H/F**
Rattaché directement au Président et au DAF, le Responsable Administratif - ADV H/F aura pour mission principale de gérer et/ou de superviser la réalisation de l’ensemble des tâches tous les aspects comptables et administratifs chez Five Pizza.
**Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes**:
- **Management**:
- Superviser et répartir les tâches au sein de l’équipe
- **Pour la partie aide à la gestion des points de vente**:
- Gérer la base de données des franchisés (saisie des fiches clients dans le logiciel de gestion commercial)
- Gérer les contrats avec nos partenaires et des franchisés
- **Pour la partie gestion/pré-comptabilité**:
- Être garant de la bonne réalisation des activités administratives et pré-comptables confiées au pôle
- Saisir les pièces et éléments comptables dans le logiciel de gestion comptable
- Gérer et contrôler les commandes de pâtons
- Gérer la facturation dans les délais (pâtons, redevances, et sur l’ensemble des articles référencés en interne)
- Récupérer les factures fournisseurs et clients
- Gérer le règlement des factures dans les délais
- Réaliser et suivre le prélèvement des redevances
- Contrôler les prélèvements Clients
- Faire le rapprochement bancaire des prélèvements et des factures clients
- Suivre et relancer les clients pour les impayés
- Récupérer tous les mois les relevés bancaires pour stockage en interne
- Éditer les virements
- Faire le rapprochement bancaire avec le relevé
- **Pour la partie Services Généraux**:
- Élaborer des procédures de fonctionnement du Service
- Gérer les contrats assurances des locaux commerciaux de tout le réseau
- Gérer la flotte de véhicules : entretien, assurances, pv, utilisation des véhicules de service
- Gérer la flotte téléphonie commandes, activation et réaffectation des lignes, achat de mobiles et demandes de duplicatas de cartes SIM, etc
- Gérer la flotte du matériel bureautique, matériels informatiques et des logiciels : achat, suivi des garanties, affectation du matériel, etc,
- Commander le matériel nécessaire pour le bon fonctionnement de nos locaux
- Gérer les stocks des fournitures
- **Office management**:
- Gérer les appels entrant niveau 2 et être l’interlocuteur/trice avec les organismes institutionnels : Mairies, Trésor Public, etc
- Participer à l’entretien et l’amélioration continue de nos locaux
- Classement et organisation des dossiers
- Procéder au règlement des salaires
Suivre la réalisation des activités de nettoyage sur l’ensemble du siège
- Gérer les notes de frais
**PROFIL**:
Vous disposez à mínima d’un BTS dans le domaine la gestion de PME ou de la comptabilité
Vous possédez un grand sens des priorités, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
Vous disposez d’**au moins 3 ans d’expérience **réussie dans le domaine et, dans l’idéal, acquise dans la food et dans le cadre d’un réseau de franchisés ;
Vous avez des bases solides en comptabilité
**INFOS SUR LE POSTE**:
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type d’emploi : CDI - Temps plein (39h par semaine)
Rémunération : Selon profil
**Avantages : une superbe ambiance + participation transport + une mutuelle + une carte tickets restaurants (la carte swile) + pleins d’évènements corporates (brunch du mois, notre super convention annuelle, des team buildings etc).**
**Si vous vous reconnaissez, alors postulez pour rejoindre la Five Family **
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 11,27€ par heure
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles-sont vos prétentions salariales ?
- Ce poste est à pourvoir assez rapidement, à partir de quand êtes vous disponible ?
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Responsable Administratif Magasin
il y a 1 mois
Arcueil, France TRUFFAUT Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique ! Sous la responsabilité du Manager-euse, vous aurez comme missions principales: - L'analyse, l'organisation, le contrôle et la diffusion des informations de gestion, - La préparation des budgets, - La préparation et le suivi des inventaires, - Le respect des procédures...
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Responsable Administratif Magasin
il y a 1 mois
Arcueil, France Truffaut Temps plein**Votre mission**: Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique ! Sous la responsabilité du Manager-euse, vous aurez comme missions principales : - L'analyse, l'organisation, le contrôle et la diffusion des informations de gestion, - La préparation des budgets, - La préparation et le suivi des inventaires, - Le respect des procédures...
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Responsable Administratif Magasin
il y a 1 mois
Arcueil, France Truffaut Temps pleinVotre mission Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique ! Sous la responsabilité du Manager·euse, vous aurez comme missions principales : - L'analyse, l'organisation, le contrôle et la diffusion des informations de gestion,- La préparation des budgets,- La préparation et le suivi des inventaires,- Le respect des procédures...
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Responsable Administratif Magasin H/F
il y a 1 mois
Arcueil, France TRUFFAUT Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique !Sous la responsabilité du Manager·euse, vous aurez comme missions principales : - L'analyse, l'organisation, le contrôle et la diffusion des informations de gestion,- La préparation des budgets,- La préparation et le suivi des inventaires,- Le respect des procédures...
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Responsable Administratif Magasin H/F
il y a 1 mois
Arcueil, Île-de-France TRUFFAUT Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique Sous la responsabilité du Manager·euse, vous aurez comme missions principales : - L'analyse, l'organisation, le contrôle et la diffusion des informations de gestion,- La préparation des budgets,- La préparation et le suivi des inventaires,- Le respect des procédures...
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Chargé D’affaires Administratives Et Financieres
il y a 1 mois
Arcueil, France SGDF Temps pleinL'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) Chargé(e) d’Affaires Administratives et financières H/F en CDI, sur le secteur Ouest-IDF. En lien avec la Responsable Nationale de la Zone, le Chargé d’affaires...
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Assistant Administratif D'exploitation
il y a 4 semaines
Arcueil, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité pour une mission d'intérim Poste ouvert à un CDI, pour 39h, à...
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Assistant Administratif Achat
il y a 1 mois
Arcueil, France Access Interim Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif Achat H/F à Arcueil en CDI: Tâches: Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée devra sous la responsabilité de sa Responsable: **Consolider les bases achats et s’assurer de la mise à jour des informations**: - Mise en place et suivi d’un back office complet du pole MDD -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Arcueil, France SGS Temps pleinSGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6...
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Adjoint Chef de Bureau Gestion Administrative/ Paie
il y a 4 semaines
Arcueil, France MINISTERE DES ARMEES Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions**: - Manager les équipes - Superviser l activité des pôles dans le respect des orientations et des missions confiées au bureau - Garantir le respect de la réglementation dans son domaine - Assurer la satisfaction clients (employeurs/agents) en s assurant qu une réponse soit systématiquement apportée dans des...
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Stage - Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Arcueil, France Spie Batignolles Temps pleinPubliée le 30/01/2024 **Mission**: **Spie batignolles** c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 5 ** domaines**: **la construction**, les infrastructures, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 8 000 collaborateurs...
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CDD – ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ÉVÉNEMENTIEL H/F
il y a 1 mois
Arcueil, France Scouts et Guides de France Temps pleinMission L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 000 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD. Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’orientation et de...
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Assistant Administratif SAV Btp
il y a 1 mois
Arcueil, France Spie Batignolles Temps pleinPubliée le 03/02/2023 **Mission**: Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce...
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Assistant Administratif SAV Btp
il y a 4 semaines
Arcueil, France Spie Batignolles Temps pleinPubliée le 06/03/2023 **Mission**: Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce...
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Responsable Des établissements Sociaux
il y a 1 mois
Arcueil, France IGESA Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité du directeur régional, le responsable des établissements sociaux (RES) est chargé de la gestion de proximité des établissements sociaux de IGESA du ressort territorial de la DRI. Il assure plus particulièrement le suivi et le contrôle de l’activité ainsi que le suivi et le soutien au fonctionnement des...
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Responsable RH H/F
il y a 2 jours
Arcueil, France Hays France Temps pleinNotre client, leader de son marché, est basé dans le Val-de-Marne. Dans le cadre d'un CDI, il recrute un Responsable RH.Intégré au sein de la direction des ressources humaines, vous intervenez sur un périmètre de 250 collaborateurs. Vous animez les ressources humaines en collaboration avec les opérationnels auxquels vous apportez soutien et conseil....
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Responsable RH H/F
il y a 3 semaines
Arcueil, France Hays France Temps pleinNotre client, leader de son marché, est basé dans le Val-de-Marne. Dans le cadre d'un CDI, il recrute un Responsable RH.Intégré au sein de la direction des ressources humaines, vous intervenez sur un périmètre de 250 collaborateurs. Vous animez les ressources humaines en collaboration avec les opérationnels auxquels vous apportez soutien et conseil....
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Responsable Adjoint Back Office
il y a 1 mois
Arcueil, France BEHIVE Temps plein**Notre client**: BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance. Notre client est une plate-forme de gestion des contrats d’épargne salariale diffusés par un grand Groupe et est situé à Arcueil (94). Leur activité est l’un des leviers déterminants...
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Responsable Technique
il y a 1 mois
Arcueil, France Envirotech Temps pleinService technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France._ - Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...
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Responsable Technique H F
il y a 1 mois
Arcueil, France ENVIROTECH Temps pleinService technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France. Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...