Secretariat Accueil Et Administratif

il y a 2 semaines


Nantes, France FAMILLES ACTIVES AU CENTRE SOCIAL Temps plein

**Offre d’emploi**
**SECRETARIAT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF**

Au sein de l’équipe du Centre Social associatif, et **les missions**, en responsabilité générale de l’organisation en accord avec la Direction, **sont**:
**ADMINISTRATION**:

- Création d’outils pédagogiques, de communication, de documents et d’outils de travail
- Création et veille à l’utilisation de la charte graphique
- Gestion des courriers postaux et électroniques, de la communication multimédia (site Internet, pages Facebook,), suivi et lien avec la presse
- Suivi et mise à jour des bases de données, enregistrement
- Frappe et mise en page de bilans, rapports, projets et gestion des statistiques de l’association
- Accueil, formation et suivi de stagiaires
- Gestion du parc informatique (achat, dépannage, installation, formationmatériel et logiciels), de l’alarme (mise en place, suivi,)
- Tri, classement, archivage, sauvegarde informatique
- Gestion des fournitures (devis, commandes et suivi des commandes)
- Secrétariat pour Conseil d’Administration, Bureau et Assemblée Générale
- Convocations et participation aux réunions internes (équipe, service, action,)

**ACCUEIL**
- Accueil physique et téléphonique du public, des bénévoles et des partenaires
- Connaissance des plannings et organisation du personnel
- Gestion logistique : o plannings des salles, du matériel et outils de communication o aménagement et organisation du hall et des salles en lien avec les services ou les associations utilisatrices o fermeture du Centre Social (lumières, bureaux, alarme ) o interface avec les services bâtiments de la ville pour la gestion des travaux et pour la chaufferie
- Relais d’informations à tous les niveaux (collègues, bénévoles, usagers, partenaires, accompagnement social,)
- Prise de rendez-vous pour certains services

**Les compétences spécifiques**:

- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie électronique et agenda partagé Outlook, Teams, gestion électronique de documents, créations de supports de communication : CANVA, PREZI,).
- Maitrise de la conception et de la réalisation de courrier, compte-rendu, note interne, processus et procédures.
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Aptitudes rédactionnelles confirmées
- Capacité à organiser et faire circuler l’information de manière adaptée, en interne et en externe.
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités : accueil et secrétariat.

**Les savoir-être**:

- Faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et d’organisation, d’un esprit d’initiative approprié.
- Sens du travail en équipe.
- Capacité à intégrer les imprévus dans sa gestion quotidienne.
- La discrétion est une qualité essentielle pour exercer ce métier.
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques.
- Intérêt pour le projet associatif et partage des valeurs de l’association
- Capacités à collaborer avec des personnes bénévoles au sein de l’organisation

**Profil**: BTS secrétariat de direction ou gestion administration (expérience souhaitée),
**Temps de travail** : 35H
**Type de Contrat** : CDI
**Rémunération**: Selon convention ALISFA indice 430 (8 jours de cp conventionnels supplémentaires)
**Avantages** : chèques vacances et 50% participation employeur mutuelle de groupe
**Entretien d’embauche** : le 27 janvier 2023
**Prise de poste **: à partir de février

**Envoyer CV et lettre de motivation à la co-présidence, Familles Actives au Centre Social**

Salaire : 2 060,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 30/01/2023



  • Nantes, France ville-cholet.fr Temps plein

    Exclusif - Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)- Saint-Léger-sous-Cholet COMMUNE DE ST LEGER SOUS CHOLET CDD Secrétariat SecrétaireDate de début souhaitée : 02/10/2023 Afin d'assurer le remplacement d'un agent absent, la commune de Saint Léger sous Cholet recrute un adjoint administratif territorial à temps complet du 1er octobre 2023 au 15 avril...


  • Nantes, France Habitat 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...


  • Nantes, France CAP'LAN Temps plein

    Cap'Lan, Direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) d'adjoint(e) administratif au secrétariat des usagers à temps plein pour notre Maison d'Accueil Spécialisée à Couëron. Missions: - Accueillir, orienter et conseiller ses interlocuteurs - Facturation: - Assurer le suivi des dossiers CAF et la facturation des frais...


  • Nantes, France GMI Maintenance Industrielle Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Implantée à dans la commune de Trémorel, croisement des départements des Côtes d'Armor, l'Ille-et-Vilaine et du Morbihan, notre entreprise **GMI Maintenance Industrielle** est spécialisée dans le domaine de la maintenance industrielle, de la chaudronnerie, de la métallerie et du montage céréalier. L'expertise de nos équipes...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/FDans le cadre de la politique publique de l'eau de Nantes Métropole, la Direction desOpérateurs Publics de l'Eau et de l'Assainissement (380 agents) a pour missionsessentielles la production et la distribution d'eau potable, la collecte et le traitementdes eaux usées ainsi que la...


  • Nantes, France Ministère de l'intérieur- sous-direction des visas Temps plein

    **Vos activités principales**: - Gestion, classement et archivage de l’ensemble des recours et des courriers transmis à la Commission de Recours contre les refus de visas d'entrée en France - Mise à jour de toutes les données dans les différentes bases d’enregistrement de la CRRV (CRRV, Excel etc ) - Enregistrement des courriers au départ et des...


  • Nantes, France GARAGE DU LAYON Temps plein

    GARAGE RENAULT THOUARCE (49380) recherche H/F pour secrétariat, accueil clients, courses. Des notions de comptabilité et automobile serait un plus. Permis auto obligatoire. Poste en CDI 35 h ou tps partiel. Salaire à négocier. Poste à pourvoir rapidement. Débutant(e) accepté(e). CV à envoyer par mail. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel,...


  • Nantes, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché à la direction de la résidence, vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez au cœur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nantes, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    L’Union Régionale des Médecins Libéraux des Pays de la Loire basée à Saint Sébastien sur Loire renforce ses équipes et recrute un.e assistant.e administratif **Missions**: Vous structurez et organisez la partie administrative en lien avec l’équipe en place et les instances partenaires. Ainsi les missions confiées seront: - L’organisation...

  • Responsable Secrétariat

    il y a 13 heures


    Nantes, France IHP Group Temps plein

    IHP-CPO Group Laboratoire - Anatomie et cytologie pathologiques Recherche sur le site des Ponts de Cé un(e) responsable du service secrétariat. En charge de la coordination de 7 personnes avec le support du directeur de site. Vos missions sont la saisie de demande d'examen, la frappe de compte rendu, la frappe de courrier et l'accueil...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction petite enfance regroupe un service de gestion administrative et financière, six établissements d’accueils de jeunes enfants et le relais petite enfance. Le service de gestion administrative et financière prend en charge la gestion quotidienne des tâches administratives en lien avec le guichet unique. Il assure et contrôle également la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 jours


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Nantes, France Vendredi Treize Temps plein

    **Entreprise** - **Ne laissez pas vos recrutements au hasard.**_ - **Vendredi Treize est cabinet français.**_ - **Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l'ensemble des métiers d'une étude (rédacteur d'actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable, formaliste...).**_ Notre client est un office créé (1ère vague)...


  • Nantes, France Vendredi Treize Temps plein

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  • Chargé d'accueil

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

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  • Chargé D'accueil

    il y a 14 heures


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE COULANS SUR GÉE** Mairie - 29 rue Nationale 72550 COULANS SUR GEE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - COULANS SUR GEE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...

  • Chargé d'accueil

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

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  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour


    Nantes, France Ass Entraide de St Paul Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre un établissement qui a du sens au quotidien ! Et si vous deveniez notre nouvel agent d’accueil ?** Qui sommes-nous ? La résidence St Paul est un EHPAD associatif, situé à Rezé qui accueille 80 résidents. 5 personnes collaborent étroitement dans l’équipe administrative : la directrice, la cadre administrative, la...


  • Nantes, France SCM Centre d'Oncologie Saint-Vincent Temps plein

    **L'Institut de Cancérologie et de Radiothérapie Bretillien **recrute un.e stagiaire sur le site administratif de Saint-Grégoire à temps plein pour une durée minimum de deux semaines. Le stagiaire sera sous la responsabilité de la responsable du secrétariat médical. Les objectifs du stage sont les suivants: - Mise à jour de la base documentaire de...