Chargé(E) de Mission

il y a 1 mois

Paris e, France CENTRE NATIONAL DU CINEMA ET DE L'IMAGE ANIMEE Temps plein

Descriptif du poste

**Missions**

Placé(e) sous l autorité de la cheffe du département de l administration générale:

- Il/elle participe au suivi du budget et des marchés du service.
- Il /elle est responsable de la gestion des frais de mission des agents du CNC
- Il /elle abonde les outils de reporting et contrôle.

**Activités**

**Préparation et suivi du budget et des achats des services généraux**
- Analyse les besoins financiers avec l adjoint la cheffe de département et la cheffe de service
- Suit le budget avec l adjoint la cheffe de département
- Est amené à participer aux réunions budgétaires
- Alerte en cas d anomalie et conseille sa hiérarchie les départements sur les orientations nécessaires au respect du budget.
- Complète les documents analytiques et synthétiques des dépenses, par type, poste et compte afin de fournir des outils d aide à la décision aux chefs de département et à la cheffe de service
- Assiste les chefs de départements pour la conception et l analyse de leurs marchés publics
- Gère une cartographie des achats
- Gère la totalité les bons de commande et factures du service
- Est l interlocuteur(trice) du département des achats et marchés du CNC.

**Responsable des missions et déplacements des agents**
- Assure le suivi de validation des ordres de missions des agents via le logiciel dédié (GFD)
- Assure le suivi et la gestion du prestataire voyagiste via sa plateforme dédiée qui est en cours de renouvellement
- Assure la formation de base des nouveaux agents et le suivi des incidents en qualité de référente des outils de frais de missions et déplacements
- Assure les remboursements des frais avancés par les agents
- Assure le suivi annuel des frais de déplacement par agent et réalise un bilan annuel.
- Assure la mise en place du nouveau marché voyagiste et notamment le déploiement de la nouvelle plateforme au sein du CNC, en faisant l interface avec le prestataire
- Réalise des reportings et focus

**Coordination des activités des services généraux et mise en œuvre de projets transversaux**:

- Accompagne, en collaboration avec l adjoint la cheffe de département, les différents projets du service et participe à leurs mises en œuvre et à leurs évolutions
- Apporte expertise et conseil aux gestionnaires du service et aux autres directions/services sur les questions relevant de son périmètre

**Gestion administrative et secrétariat du service**:

- Centralise et oriente les appels au sein du service ou du Centre Assure le traitement du courrier (enregistrement, classement, dispatching)
- Rédige et met en forme courriers et notes de service, assure leur diffusion et leur suivi
- Organise les réunions (réservation de salle, convocations, constitution de dossiers)
- Peut être amené à rédiger des comptes-rendus de réunion
- Transmet des informations et documents relatifs à l activité du service aux interlocuteurs internes et externes

**Gestion des demandes d intervention adressées aux Services généraux (« SVP Services généraux »)**:

- Réceptionne par mail ou par téléphone les demandes (plomberie, électricité, mobilier, chauffage, etc.) provenant des directions/services du CNC
- Définit le niveau d urgence de la demande et affecte la demande selon la nature de celle-ci (agents de l atelier, gestionnaire logistique)
- Renvoie la notification de la prise en compte de la demande aux agents
- Suit les interventions et renseigne si besoin les demandeurs

**Particularités**:

- Obligation de confidentialité, obligation de réserve et de discrétion professionnelle

Profil recherché

**Compétences requises**

**Savoir**
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
- Pratique des marchés publics Savoir-faire opérationnel
- Gestion budgétaire et reporting
- Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
- Elaborer les rapports et les tableaux de bord
- Maîtrise du pack office (Excel notamment)

**Savoir-faire relationnel**
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie

**Profil type du poste Formation**:

- BAC + 3 ou équivalent reconnu

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Le Centre national du cinéma et de l image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l image animée, notamment ceux de l audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

**Le secrétariat général **élabore et met en œuvre la politique relative aux ressources humaines, à la communication interne et à la modernisation du fonctionnement administratif de l'établissement.

**Les service

  • Chargé(E) de Mission Procédure

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès mai 2024 ; - Lieu de travail : Paris 14ème (secteur Montparnasse) ; - Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de trois ans renouvelable sous forme de contrat à durée indéterminée (CDI) ; - Conditions de travail attractives : rémunération selon profil et expérience ; télétravail...

  • Chargé(E) de Mission Mécénat

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences Temps plein

    **VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?** Fruit du rapprochement des hôpitaux Maison Blanche, Perray-Vaucluse, et Sainte‐Anne au 1er janvier 2019, le Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) Paris psychiatrie & neurosciences est le 1er acteur hospitalier parisien des maladies...

  • Chargé(E) de Mission Métiers Et Qualifications

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France IPERIA Temps plein

    Le groupement Domicile & Compétences a pour mission de reconnaitre et de valoriser les savoirs (formels, informels) qui peuvent être acquis ou à déployer, au sein des emplois à domicile, au travers de ses 3 marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile. Créé en 1994 IPERIA est l’expert de la professionnalisation du secteur des particuliers...

  • Stage Chargé(E) de Missions Veille Et Prospective

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Fédération des élus des Entreprises publiques locales Temps plein

    **Stage chargé(e) de missions études et affaires publiques** **La présentation de l’organisation** Depuis sa création en 1956, la Fédération des élus des Entreprises publiques locales (FedEpl) rassemble les 11 000 élus de toute la France et de toutes les sensibilités politiques autour du choix qu’ils ont fait d’exercer leurs responsabilités...

  • Chargé(E) de Missions Expérience Client

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Cdd Chargé(E) de Mission Rse

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 07-02-2024 - Contrat - CDD - Localisation - Ile-de-France (75) - PARIS 14 - Statut - Cadre **Missions principales**: Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La...

  • Chargé/e de Mission

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France La Mission French Tech Temps plein

    **Description de l'employeur** Au sein de la Mission French Tech, la Direction Communication & Relations externes est chargée du pilotage et du déploiement des stratégies de communication de la Mission. Cela inclut : consolidation de la stratégie de positionnement et de messages, relations institutionnelles, pilotage de projets, mise en œuvre de...

  • Chargé(E) Du Partenariat Et de L'appui à La

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales**: Organiser, animer des actions de formation et de sensibilisation sur les appels à projets et les orientations des politiques publiques de la recherche pour les équipes de recherche et développer l activité contractuelle Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage des réponses à appels à...

  • Chargé/e de Mission International

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France La Mission French Tech Temps plein

    **Description de l'employeur** - **Description du poste** L’action internationale de la Mission French Tech, à travers son pôle International, poursuit 3 objectifs principaux: - Renforcer la notoriété de la French Tech à l’international, et la diffusion de ses messages prioritaires (innovation de rupture, greentech, parité et diversité, etc.) -...

  • Chargé(E) de Mission Digital Learning

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France tous les salariés Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Sous la responsabilité de la Responsable du service Front Office & Relations Utilisateurs au sein de la direction de l'Accompagnement et de la Qualité, vous devrez: - Recueillir, analyser et cadrer les besoins remontés par les utilisateurs de Net-Entreprises en lien avec les autres services du GIP-MDS - Proposer de...

  • Chargé(E) de Projet Réseaux Sociaux Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mission locale de Paris Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Mission Locale de Paris est une structure chargée de l'accueil, de l'information, de l'orientation et de l'accompagnement des jeunes de 16 à 25 ans, en démarche d'insertion professionnelle et sociale. Chaque année elle reçoit 10.000 nouveaux-elles jeunes et en accompagne 22.000. Chargée d'une mission de service...

  • Chargé de Missions Numériques

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES EXPERTS COMPTABLES Temps plein

    _**Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ?**_ Le Conseil National de l’Ordre des Experts-Comptables (CNOEC) est une institution représentative de la profession d’Experts - Comptables placée sous la tutelle du ministère de l’Economie et des Finances. Garant du respect de la déontologie, il a pour rôle de promouvoir la...

  • Chargé de Missions

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France ENTRAIDE UNION Temps plein

    L’Association Entraide Union pour son **E.S.A.T.EANM Jean Moulin - Paris 14ème **accueillant 45 personnes sourdes avec troubles associés, **Recrute**: **UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION (H/F)** **Poste à pourvoir de suite** CCNT 66, en CDI - temps plein. Dans le cadre des 35 heures, le Chargé de Mission Socio-Éducatif est le lien permanent dans...

  • Chargé(e) de mission appui juridique

    il y a 1 mois

    Paris, France Préfecture de la région d’Île-de-France Temps plein

    Rejoignez nos équipes afin de devenir un(e) chargé(e) de mission appui juridique et contribuez à mettre en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous.Vos missions :En tant que Chargé(e) de mission appui juridique,...

  • Un(E) Chargé(E) de Mission Paysage, Restauration

    il y a 4 semaines

    Paris, France Syndicat de l'Orge Temps plein

    Recrutement - Offre d’emploi **:Un(e) chargé(e) de Mission Paysage, restauration de rivière et milieux naturels** **Poste ouvert aux Ingénieurs (catégorie A), aux Techniciens territoriaux confirmés (catégorie B)** **et ouvert aux contractuels** Le Syndicat de l’Orge couvre un territoire de 65 communes, comptant 432 000 habitants et 10...

  • Chargé de Missions

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France CNOEC Temps plein

    _**Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ?**_ Le **Conseil national de l'Ordre des experts-comptables** recherche, pour son département institutionnel, **un ou une chargé(e) de mission** en CDI. - Nous avons chacun notre rôle essentiel au sein du CNOEC. Et pourquoi le vôtre ne serait pas celui de Chargé de mission? Ce poste est...

  • Chargé(E) de Mission Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Marseille 14e, France Compagnie Fruitière Temps plein

    Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerise. Producteur, transporteur logisticien, importateur,...

  • Chargé(E) de Mission Alimentation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande Temps plein

    Date de publication de l'offre 22/05 - 23/06/2024 Type d'emploi - CDD Nom de l'organisme Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande Contexte: Après une phase d’émergence et de co-construction d’une stratégie agricole et alimentaire de Territoire, le Parc naturel régional dispose depuis avril 2024 d’un Projet Alimentaire de...

  • Chargé(E) de Mission Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de Compiègne,...

  • Secrétaire Général(E) de La Mission French Tech

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France La Mission French Tech Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** Au sein de la direction générale des entreprises, la sous-direction de l’innovation est chargée des politiques de développement de la R&D et de l’innovation des entreprises. Elle définit et met en œuvre des mesures en faveur de la création et de la croissance des entreprises innovantes, du développement des...