Assistante de Direction PME
Il y a 2 mois
Novae est une entreprise créée il y a 35 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés.
Missions attachées au poste *:
- Tâches Service Travaux:
- Saisie des devis
- Suivi des affaires / reporting
- Etablissement des factures
- Relances clients
- Suivi de la partie administrative des Appels d’Offre
- Renseignement des dossiers administratifs QUALIFELEC
- Tâches Ressources Humaines/Administratives
- Déclaration d’embauche
- Suivi des recrutements
- Saisie des contrats de travail
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales et suivi des résultats de la Médecine du travail + arrêt maladie
- Déclaration des accidents du travail
- Suivi des formations + dossiers OPCO
- Déclaration et suivi des congés
- Vérification des éléments de paie
- Déclaration détachements salariés
- Mise à jour DUER / Affichage
- Suivi CSE
- Remboursement de frais
- Gestion des dossiers de demande de visa
- Rapprochement bancaire / encaissements
- Ces missions sont susceptibles d’évoluer selon le volume d’activité de l’entreprise
Conditions de travail:
- Horaires réguliers 8h30-12h / 13h-17h30
- Travail au siège social
- Travail sur écran
- Station assise prolongée
- Contacts téléphoniques
- Avantages:
- Couverture santé, prévoyance : PRO BTP
- Indemnité repas : 8.50 €
Compétences : maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, base de données), suivi administratif de projets,
- Expérience professionnelle : 5 ans min.
- Formations / diplômes : BTS Assistante de Direction ou PME PMI
- Savoir-être : sens de l’organisation, polyvalence, réactivité, discrétion, capacité à hiérarchiser les missions, capacité de communication à plusieurs niveaux, capacités relationnelles
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
France Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps pleinManpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
France, FR Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps pleinManpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
France Deerns France Temps pleinSpécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
France, FR Deerns France Temps pleinSpécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt. Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt. Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Assistant de Direction Btp
il y a 1 mois
Tremblay-en-France GP BAT Temps plein**Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France NBS Temps pleinAu sein d'une PME dynamique à l'esprit startup, rejoignez notre équipe commerciale et, en lien direct avec la direction, participez au développement de l'entreprise ! **Vos missions**: - Traitement des demandes clients (site internet, téléphone, mails) - Réalisation de devis (logiciel SELLSY) - Prospection commerciale (téléphonique, Linkedin, mail...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 3 semaines
France, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Apprenti Assistant de direction
il y a 3 semaines
France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinNotre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein**À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinNotre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein**À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Tremblay-en-France GP BAT Temps plein**Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) en...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France EDF Temps pleinMise en ligne le 03/05/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France EDF Temps pleinMise en ligne le 01/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France VEDACI Temps pleinNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...