Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

Il y a 2 mois

Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont:

- Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
- Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission
- Gestion du planning du chauffeur du Directeur général (contrôle du relevé d’heures)
- Organisation des prestations repas DG
- Etablissement des notes de frais du Directeur général
- Saisie dans CHRONOS des congés du DG (en lien avec l’ARS NA) et du Directeur de cabinet
- Gestion des courriels
- Envoi par mail des convocations pour les instances du GCS NOVA (Bureau, AG,)
- Suivi des affaires en cours et des dossiers, suivi des mandats du DG
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Documentation et veille média quotidienne
- Gestion des vœux du DG
- Commande des fournitures de bureau pour DG & DGA et suivi du budget annuel alloué
- Remplacements des assistantes DGA & de l’autre assistante du DG, en cas d’absence pour assurer la continuité des missions : réception des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, gestion des parapheurs, organisation des réunions récurrentes ou ponctuelles, lecture des mails et premier niveau de réponse ou transfert, préparation de la feuille de dossiers quotidiens, préparation de courriers, )
- Classement archivage
- Toutes missions administratives diverses confiées par le DG, le Directeur de cabinet du DG ou par la DGA

**Profil recherché**:
Avec une expérience de 5 ans minimum, sur un poste similaire, vous savez évoluer dans un contexte exigeant

Profil assistante de direction ou gestionnaire en charge du suivi des missions et de frais professionnels

**Compétences techniques**:
Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet,

**Compétences organisationnelles**:
Méthode et rigueur

Anticipation

Réactivité

Capacité à gérer des urgences

**Compétences relationnelles**:
Sens du travail en équipe

Discrétion

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) Pôle

    il y a 1 mois

    Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en relation directe avec les élus, nous avons besoin de vous en tant que Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle éducation, enfance et solidarités pour accomplir les missions suivantes: - Assister le Directeur Général des Services. - Conduire, animer et gérer les...

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) Pôle

    il y a 1 mois

    Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en relation directe avec les élus, nous avons besoin de vous en tant que Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle éducation, enfance et solidarités pour accomplir les missions suivantes: - Assister le Directeur Général des Services. - Conduire, animer et gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

    Description de la fonction: - Assister le directeur et la directrice adjointe - Faciliter la circulation de l’information, oriente et conseille dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande. - Recueillir, traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés - Aider à...

  • Assistant(e) Directeur de GroupeInternshipTalence, France

    il y a 1 mois

    Talence, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant(e) Directeur de Groupe Stage|Talence|Autres Assistant(e) Directeur de Groupe Talence, France Stage Autres Vos missions au quotidien Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clients En collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes : Le...

  • Directeur(trice) Général(e)

    il y a 2 semaines

    Talence, France Citoyens et Justice Careers Temps plein

    Directeur(trice) Général(e) (H/F) Annonce N° 31/24Publié le mercredi 15 mai 2024 L’APCARS (Association de Politique Criminelle Appliquée et de Réinsertion Sociale) est une association socio-judiciaire, d'insertion et de réinsertion sociale, partenaire de la Justice. L’Association place le prévenu et l’ancien détenu d’une part, et la...

  • Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Charge de Mission Des Affaires Generales Et

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Charge de Mission Des Affaires Generales Et

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Qualite Gestion Des Risques

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Qualite Gestion Des Risques

    Il y a 2 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste ACTIVITES / MISSIONS: Mission(s) générale(s) - Activité de soutien dans le domaine de la qualité et de la sécurité des soins auprès de l'équipe de la DQGR, en adéquation avec la politique qualité, sécurité, environnementale et pertinence des soins - Gestion propre de certains dossiers confiés par le directeur de la qualité...

  • Assistant Qualite Gestion Des Risques

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: ACTIVITES / MISSIONS: **Mission(s) générale(s)** - Activité de soutien dans le domaine de la qualité et de la sécurité des soins auprès de l’équipe de la DQGR, en adéquation avec la politique qualité, sécurité, environnementale et pertinence des soins - Gestion propre de certains dossiers confiés par le directeur de la qualité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...

  • Assistant/e Gestionnaire à La Mission Sécurité

    il y a 1 mois

    Talence, France INRIA Temps plein

    **Contexte et atouts du poste** Inria doit protéger son patrimoine scientifique et technologique ainsi que son image, partie de son patrimoine. Le tout dans le respect des lois et de la réglementation en vigueur. La mission « Sécurité Défense » veille aux intérêts d'Inria dans les domaines suivants: - Protection du Potentiel Scientifique et...

  • Charge(E) Du Suivi Budgetaire Et Statistiques

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Charge(E) Du Suivi Budgetaire Et Statistiques

    il y a 1 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant(E) Directeur de Groupe-

    il y a 1 mois

    Talence, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clients En collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes: - Le suivi des animations commerciales - La préparation et l'animation des réunions d'équipe et la réalisation des supports de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Talence, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...

  • Assistant(e) de direction standardiste

    il y a 5 jours

    Talence, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Tertiaire c'est une super équipe, composée de Françoiseet Benjamin.Actual Tertiaire c'est une agence d'emploi au service del'humain et du recrutement.Actual Tertiaire ce sont des offres d'emplois spécialiséesdans les métiers tertiaires.Actual Tertiaire c'est un large choix d'opportunités, enintérim, CDD et CDI.Vous...

  • Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)

    il y a 1 mois

    Talence, France TENEO SUITES Temps plein

    Le Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre **:Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet (35h)** Rattaché(e) au Directeur Administratif...